摘要：加强电力企业文书档案的保密管理工作不仅可以方便档案管理工作人员的工作，使其减轻了工作负担，而且还可以降低重要文书档案丢失的风险，所以，做好电力企业文书档案的保密工作是至关重要的，而本文的研究就是对电力企业文书档案保密管理工作的探析。
关键词：电力企业；文书档案：保管
新时期下，档案的管理工作已成为企业日常工作中的一项重要内容。档案管理工作作为一种记录工作内容的纪实性工作方法，保存和保护好大量的真实资料是至关重要的，因此，做好档案的保密管理工作来保障档案的安全性是毋庸置疑的，也是非常有必要的。
一、做好电力企业文书档案保密管理工作的重要性
做好电力企业文书档案保密管理工作是非常重要的，其重要性主要表现在以下两点内容：第一，做好电力企业文书档案保密管理工作是为了更好的利用文书档案，文书档案存在的意义在于可以保留电力企业以前做过的重要事情，当需要对以前的某件事进行考证时只需查找文书档案即可。第二，做好电力企业文书档案保密管理工作有利于进行科学决策，文书档案保密管理工作不仅也只承担着信息保存的职能，做好文书档案保密管理工作也可以增加上级领导决策的科学性与合理性，当工作事务中出现某个与之前类似或相同的问题时，相关负责人可以查找当初解决此问题对策的相关文书档案即可，便可以使问题得以快速且有效的解决[1]。
二、当前电力企业文书档案保密管理工作中存在的问题
（一）管理制度不完善
在日常的电力企业文书档案保密管理的过程中，对相关管理规章制度的制定和使用不明确，使得电力企业文书档案保密管理工作无法正常进行，究其原因，还是因为领导对这一块工作的忽视。管理制度的缺失导致管理部门对相关的文书档案内容、文化档案保存时间等问题都无法做到准确及时的处理，这就让档案后期的工作变得越来越多，越来越难以处理，所以制定完善的监管制度是迫切需要的[2]。
（二）档案管理行为不规范
规范文书档案管理人员的行为是保障文书档案保密工作的前提性工作，在日常电力企业文书档案保密管理工作过程中某些文书档案管理工作人员存在不规范的操作行为，进而导致文化档案的记录出现了误差，为后期使用人用对文书档案的查找构成了诸多的不变，同时不规范的文书档案管理行为，也将不能保证机密性文书档案的安全。
（三）缺乏有效的监管机制
任何一种权利都是有弊端的，当前在电力企业文书档案保密管理工作过程中缺乏有效的监管机制，文书档案的管理者与被管理者之间应存在科学透明的依存关系，如若两者相互勾结，为了寻求自身的相关利益，势必会在第三者不知情的情况下对文书档案造成一系列不利的影响，如遗失、篡改、销毁等不良后果。在具体的电力企业文书档案保密管理工作过程中，应制定合理可行的互相制约监管机制，达到权利的适度均衡即可[3]。
（四）文书档案管理人员素质不高
当前在电力企业文书档案保密管理工作的过程中，存在文书档案管理人员的素质较低的现象，新时期下电力企业文书档案保密管理工作是与管理人员的计算机使用水平是分不开的，而目前电气企业文书档案管理人员普遍性的存在计算机水平不高的问题，同时文书档案管理人员的选拔制度也不够完善，考查内容不具有科学性与和实用性，导致新的文书档案管理人员无法快速的胜任电力企业文书档案保密的管理工作。
（五）文书档案管理的硬件设施配备不完善
当前在电力企业文书档案保密管理工作的过程中，相关硬件设施配备不是很完善，不是很专业，这将不仅不利于文书档案工作人员对电力企业里的相关文书档案信息进行分类与汇总，而且缺少必要的文书档案管理硬件设施也将降低档案工作人员的工作效率，使其增加工作量。
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三、解决电力企业文书档案保密管理工作中存在问题的对策
（一）完善管理机制
在日常的电力企业文书档案保密管理工作中，应该随着时间的变化，将日常生活中出现的和将来可能出现的不利因素加以搜集和整理，总结这些问题，来制定一套科学、准确、切实可行的文书档案保密管理机制。文书档案管理机制的制定与完善，其做法主要有以下两点：首先，应在文书档案保密管理工作制度的制定上确保管理制度实施的可操作性，只有制度科学合理具有可操作性，文书档案管理者才会在日常工作过程中按照严格的制度要求自己。其次，文书档案保密管理机制的完善也要保证各级职层的职责明确与奖惩分明，使得电力企业文书档案保密管理工作人员可以各司各职，提高工作效率，保障工作质量[4]。
（二）规范档案管理行为
在电力企业文书档案保密管理工作制度科学合理的情况下，应更进一步细化做好规范文书档案管理者的行为规范，管理制度与行为规范两者相辅相成，只有在文书管理工作人员行为规范都合理正确的情况下，所有文书管理制度才会规则化的运行。在具体规范电力企业文书档案管理人员的操作行为方面，应对文书档案管理工作人员的相关操作行为进行具体的行为规范制定。
（三）建立健全有效的监督机制
相关负责人应该站在全局的角度上，制定一套科学、合理、规范的监督机制，确保电力企业文书档案保密管理工作所有环节都会与制度所匹配，在日常电力企业文书档案保密管理工作过程中，小的环节往往会存在大的问题，这些就需要相关的领导者统筹规划，制定全方位、无死角、广覆盖的电力企业文书档案保密监督机制，为电力企业文书档案保密管理工作保驾护航。
（四）提高文书档案管理人员的素质
在进行电力企业文书档案保密管理工作人员的选拔中，电力企业应制定合理、科学、制度化的用人机制，其具体做法主要有以下两个方面：首先，在电力企业文书档案保密管理工作人员选拔过程中，应对应聘者进行综合素质的考量，确保所用之人计算机水平，自身素质等方面突出，能够熟练掌握业务技能，为文书档案的保管减低风险。其次，在选定相关文书档案工作人员后，电力企业应对已选定的文书档案管理人员应该进行短时间的专业技能与业务知识培训，减少了日后文书档案管理工作中发生的不利于电力企业文书档案保密管理工作的后果风险。
（五）配备完备的文书档案管理硬件设施
在做好电力企业文书档案保密管理工作的过程中，应完善相关设施配备，例如：电脑、打印机、扫描仪、湿度测量仪、除湿机等相关设备。配备完备的文书档案管理硬件设施可以方便文书档案工作人员的工作，使其提高工作效率与工作质量[5]。
结束语：
做好电力企业文书档案保密管理工作是极其重要的，通过对档案的查看可以来追踪电气企业的发展轨迹，帮助电力企业来制定相应的发展规划，所以，做好电力企业文书档案保密管理工作是百利而无一害的。当然，只做好眼前做好电力企业文书档案保密管理工作是远远不够的，因为问题总是会随着时间而不断出现，当问题再次出现时，电力企业的相关文书档案管理工作人员应继续改进与电力企业文书档案保密管理工作相匹配的运行机制，确保文书档案文件的安全性，将电力企业文书档案保密管理工作做到位。
参考文献：
[1] 王红玉.浅谈电力企业文书档案的保密管理[J].中华居民旬刊，2017（18）：14-15.
[2] 王春香，胡广宇.浅析电力企业文书档案的保密管理[J].科技创新，2017（89）：17-18.
[3] 刘树超.加强文书档案的保密管理促进电力企业全面发展[J].档案理论研究，2017（30）：28-29.
[4] 王楠.浅析电力企业文书档案的保密管理[J].专家论坛，2017（15）：45-46.
[5] 郭宝庆.电力企业文书档案的保密管理[J].科技资讯，2017（29）：26-27.
论文作者:杨丽
论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期
论文发表时间:2019/1/7
标签：文书论文; 档案论文; 电力企业论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 工作人员论文; 《基层建设》2018年第34期论文;