【摘 要】随着市场经济的不断完善，合同管理工作成为建筑行业重要的组成部分，高效的合同管理能够提高建筑行业整体的规范程度，强化对于合同的风险防范，建立高效的防范体系对合同管理而言是至关重要的。提高合同管理是提高企业经济收益实现可持续发展的根本，因此各个部门都要重视对合同的管理工作，将合同管理纳入合法合理的轨道上来。
【关键词】工程；合同管理；问题；对策
引言
合同管理是项目工程管理的重要组成部分，工程管理的各个环节都需要以合同管理为标准，建筑工程合同管理已经成为我国建筑行业得以可持续发展的重要前提。建筑工程的管理不能陷入固定、僵硬的模式，它应该是一种动态的管理过程，在管理过程中讲究方式、方法。
1建筑工程合同管理的重要性
1.1加强建筑工程合同管理促进市场经济建设
加强建筑工程合同管理有利于促进我国市场经济的全面建设，通过对工程合同的有效管理达到对建筑行业全方位管理的目标。在当前的建筑行业中尚没有较为明确的内容条款对其职能做出明确规定，建筑工程合同弥补了建筑市场的这一不足，从而在处理建筑行业中出现的不法行为时能够做到有法可依。随着我国经济不断向多元化、法制化的方向发展，加强建筑工程合同管理显得尤为重要。
1.2建筑工程管理是建筑工程项目施行的前提
建筑工程合同管理是保障建筑项目能够顺利开展的前提条件，它对建筑工程的质量、工序、效率等方面都做出的规范化的要求。如果不重视对建筑工程合同的管理，可能直接导致建筑工程项目无法正常运行，使其达不到建筑工程的终极目标。因此加强建筑工程合同管理是保证建筑行业能够长期、稳定发展的前提。
1.3加强建筑工程合同管理符合当今时代的需求
随着我国建筑行业的飞速发展，其对建筑工程合同管理提出了更高的要求，加强建筑工程合同管理符合当今时代的需求。我国经济逐渐面向多元化方向发展，我国的综合国力正不断的加强，在这样充满竞争和机会的时代背景下，建筑行业若想抓住机会发展壮大，首先应按照国际市场的标准加强建筑工程合同的管理能力，通过提升自身的综合实力在国际市场中获取更多的发展机会。
2建筑工程施工合同风险存在的原因
2.1对合同不够重视，合同风险管理欠缺
建筑行业的从业人员对合同的重要性认识不足，对合同管理和风险管理不够重视，这些是合同管理前期的主要表现。产生这些问题的原因是建筑企业在签订承包合同时过于盲目，导致在执行合同上的有关规定时耗费大量的人力、财力。
2.2合同管理人员专业水平较低，综合素质不高
合同管理者的专业水平和业务能力直接关系到合同文书的质量以及履行力度。有的建筑企业在办理施工合同时让一些非专业人员或经验不足的人员处理，签订合同之前没有进行严格审查，导致出现合同不符合规范的现象，造成合同在实际施工中难以履行。
2.3合同文件的不严谨隐藏风险
建筑企业在签订合同时出现合同条文不具体、不全面，或者出现内容错误或遗漏了一些内容，没有充分考虑到所有的突发情况等，都可能导致出现利益纠纷，最终给承包商造成一定的经济损失。另外，如果合同文件出现用词模糊、不准确，容易出现歧义或争议，甚至有相互矛盾的情况都会导致承包商的合法权益得不到有效保障，进而造成一定的损失。
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3当前我国建筑工合同管理强化措施
3.1建立全方位监管体系
合同的流程管理是一项复杂的工作，包括评判、审核及存档等多个环节，建立全方位合同管理体系能够更加明确每个环节的分工，强化各个环节负责人的责任意识，明确合同流程中的责任主体，便于合同管理部门有效的分配制定合同的任务和工作。全方位的监管体系就是指在合同准备阶段就开始进行行为监管的制度，包括对于合同的签署、履行及后期管理等环节。项目公司要成立专门的管理小组来行使监管权利，严格保证合同从准备到最后签订整个过程都在合法范围内，并且合同内容和签订方式都合理可行完整。可见，建立全方位监管体系能够从根本上降低合同风险，将合同管理带入正轨合理的范畴。
3.2建立有效评价机制
有效的评价机制是合同签订双方能够顺利签订合同的有力条件，有效评价机制的建立主要是将建筑行业相关部门的日常信用记录统计在一起，形成完整的信用等级模式，并且要组织专业评估单位对双方进行信用及能力测评，提高合同履行效率。高效的合同评价制度是一个动态管理制度，需要不断的完善补充，在合同签订的时侯可以根据用户的信用等级优先选择信用度高的单位。
3.3建立风险防范预警机制
在建立有效的评价机制后，要配套建立风险防范预警机制，在通过对责任承担单位进行信用等级分析后，对合同签订的整个过程实施动态风险评估，对存在的风险隐含及时预警，积极采取有效措施处理。在实际生产中，要特别注意合同中利益方面的条款进行严格审查，尤其是对合同中报价较低的项目，要认真询问造成低报价的原因，并形成详细的书面报告。
3.4从设计方案降低索赔事件发生的几率
现阶段我国工程施工项目索赔事件中，部分事件是由于工程施工设计方案不合理引起的，通常是由于在施工过程中莫名的增大工程量，造成双方产生分歧。这就要求业主在施工前期或者是初期，认真从施工设计角度考虑，最大限度的降低索赔产生的几率。从设计角度考虑，业主首先要选择有实力的设计单位，要保证设计单位有丰富的设计经验和可靠的信誉，防止因为设计方案有缺陷而产生不必要的索赔。在选择有实力的设计单位后，业主要从设计单位提交的设计方案中选择合理的设计方案，要认真研究设计方案，对施工设计方案中的漏洞及时要求设计单位进行修改。并且业主要注意，施工设计方案一旦确定，在施工过程中不要进行较大程度的变动。
3.5强化人才培养力度
现代企业主要发展资源已经由传统的自然资源转变为人力资源，高素质的人力资源是任何管理工作必不可少的前提。对于合同管理而言，要建立严格的人才选拔制度，遵循公正公平的原则。随着合同管理信息化建设不断深入，要优先选拔具备合同管理和信息技术双面人才，充分发挥人才在合同管理中的主体地位和作用，对于已入编的人才要定期举行培训活动，根据实际需要提高合同管理人才的素质，强化合同管理人员的风险防范意识和对突发事件的处理能力，要定期举行考核，对能力不足的管理人员要加强培训工作，提高合同管理行业的人才素质。
结束语
总的来说，建筑工程合同是保障工程项目活动顺利进行的有效依据，对整个工程的各个方面进行了规范，包括标明工程项目的施工价格、质量标准、工期目标，以及相关责任人的责任与义务，而且合同管理为项目的其他管理工作指明了方向，从总体上掌握了工程项目的管理方向。同时，建筑企业作为工程项目的承包方，往往处于比较被动的地位，在整个工程的施工过程中可能受到不可抗因素的影响而影响施工进程，正因如此，企业就更应该加强合同管理，维护自身权益。
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论文作者:王洪泉,曹树勇
论文发表刊物:《低碳地产》2016年9月第18期
论文发表时间:2016/11/18
标签：合同管理论文; 合同论文; 建筑工程论文; 建筑行业论文; 设计方案论文; 建筑论文; 工程项目论文; 《低碳地产》2016年9月第18期论文;