摘要：在工程项目管理的过程中，合同管理工作较为重要，然而，当前很多企业在合同管理的时候经常会出现工作问题，不能保证工程项目管理工作效果，难以满足当前的工作需求。因此，企业在日常工作中应制定完善的工作方案，遵循合同管理工作原则，促进工程项目管理工作的科学合理实施，降低工程的施工成本保证各方面工作符合要求，为其后续发展夯实基础。
关键词：合同管理；必要性；措施
1合同管理的含义
在我国经济发展的过程中，工程建设的数量逐渐增多，项目管理工作受到广泛关注与重视，为了促进市场发展满足当前的社会需求，应结合具体的工作要求进行项目管理。通常情况下，在工程项目控制合同管理工作中，应结合人力资源、工艺技术、招标竞标、监理管理、资源配置等工作内容进行协调，根据合同管理工作制度，进行合同的处理。在合同管理工作中，应分析是否存在合同风险问题，在合理起草与审核的情况下，进行审核管理，开展合同谈判工作，进行各方面的管理，保证综合处理效果符合要求，达到预期的工作目的。公司合同管理的综合归口部门是成本控制部，在合同管理过程中应遵循以下原则：（1）依法签订合同，保证合同的合法性；（2）切实履行合同，提高合同的履约率；（3）及时处理合同纠纷，维护公司的合法权益。
2 工程项目管理中合同管理的重要性
在我国经济发展的过程中，工程项目逐渐复杂，在施工期间很容易出现各类问题，因此，在合同制定方面与签订方面，如果不能明确双方的权利与义务，将会引发合同纠纷问题，不能保证施工质量与进度的管理效果，甚至会导致双方的约束效果受到影响，难以充分发挥合同的管理作用。通常情况下合同管理工作较为复杂，在工程项目开始到结束，如果合同生效，双方就要履行自身的责任义务，且在签订的时候，需针对合同条款进行全面的研究与分析，确保可以满足当前的工作要求。同时，工程项目管理工作中，还需结合合同管理工作内容，针对双方义务与权力进行合理的管理，保证管理工作的顺利性，并明确是否存在影响因素，
例如：在合同管理的时候，应履行合同中的责任义务，针对施工原材料质量进行严格的管理，并注意签订合同中施工质量的管理内容，在严格管控的情况下，提升整体工程项目管理工作效果，满足当前的工程项目管控需求。
3工程合同管理工作存在的问题
3.1工程主体法律意识不足
建筑行业发展十分迅速，建筑企业的数量显著增多，建设工程数量增多，但是在该过程中，我国对于建设工程的管理工作，却存在着很多问题，尤其是合同管理工作中的一些基础性工作，并没有得到完善． 当下很多建筑的相关责任方，只是一味的进行工程建设，对于工程建设中，双方对于合同规定中要求的需要履行的责任义务，并没有进行重视，双方缺乏对合同条约的敏感性，缺乏一定的法律意识，经常是双方象征性地签订了合同，对于合同中的具体条款和双方应遵循的义务并没有进行了解，使得合同订立这一行为只是流于表面，并没有发挥出合同在建设工程管理工作中的作用，导致了合同中的内容存在着不规范和不完善之处，内容过于简单，权责不明确，那么在工程的建设施工过程中，双方很有可能在其中的某些行为，违反了合同中的规定，导致了施工质量和安全存在问题，但是在出现问题之后，却无法准确找到责任方，给工程的管理工作带来极大的不便，也会造成双方经济效益上的损失。
3.2合同管理不规范
当前在工程造价控制中，尚未实现法制化、规范化的合同管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由于施工单位的领导往往年龄偏大，缺乏高等学历背景，缺少法律意识，对合同重要的法律作用缺乏清晰认识，导致他们难以向建设单位进行索赔（还有许多施工单位不愿为索赔投入成本，更有一些施工单位宁愿吃亏也不索赔，不懂得维护自身正当合法权益）；而建设单位由于缺乏专业技术人员，无法实施全过程现场管理，难以收集全部资料或处理不当，因此也难以向施工单位进行反索赔（还有许多建设单位宁愿大事化小，小事化了，息事宁人）；当前，在建筑界索赔与反索赔都很困难，这就降低了控制工程造价的力度。
4解决合同管理问题的主要策略
4.1完善工程合同管理的法律体系
想要充分发挥建设工程合同管理工作，对于建筑工程施工的作用，就需要对工程合同管理的法律体系进行完善。对于工程合同管理的相关法律法规进行修正和完善，使其能够满足现代建筑行业发展的特点，尤其是要对工程合同管理工作的相关流程进行规范，为工程建设中合同管理工作的相关问题，提出相应的解决方法，使得工程施工中合同管理的相关问题能够得到及时有效的解决，从而提高工程的施工效率和质量。
4.2严格、科学的制定合同
建设单位必须提高自己的专业知识，在制定合同之前，首先必须通过价值工程，实行设计方案的竞标，再根据最佳设计方案起草合同，详细列明工程质量、工期、成本、安全（这些数据必须经过科学确定），从源头上实施有效的工程造价控制；合同必须咬文嚼字，每一项条款的文字都必须准确明晰、用语标准；合同条款必须全面、完整，讲清违约责任（这是对双方负责）；工程清单必须用精确、具体的数字清楚描述项目的特征，合同文字严禁表达含糊、模棱两可，必须重视合同的法律效力，尊重合同，尽最大限度地减少歧义与误解。合同签订后必须进行详细的合同交底，双方必须认真研究合同（这是合同管理的应有之义）；同时，必须加强招标投管理，让招投标在阳光下公开进行，否则提高合同质量根本无从谈起。
4.3加强合同变更管理
在工程项目管理期间应针对合同变更管理进行全面研究与分析，树立正确的变更管理观念，保证合法性与先进性，进行科学的协调控制。在变更管理方面，需建设高素质人才队伍，预防合同的变更纠纷问题，在加大管理力度的情况下，合理的聘用专业素质较高优秀人才，使得工作人员树立正确的观念，针对经济与预算进行合理的控制，掌握法律方面的知识，并进行全局性的维护，在各方面工作相互支持的情况下，促进合同管理的专业性，充分发挥合同变更管理工作的积极作用，促进各方面工作良好实施。若发生需要变更合同的情况，合同承办人应当书面通知对方，并说明理由。在我方收到对方要求变更合同的通知时，合同承办人应当立即通知公司成本控制部、财务部、法务部等与其一同审查对方变更合同请求的正当性与合理性，并由合同承办人、申报单位负责人、公司成本控制部、财务部、法务部等签署意见。
4.4培养先进的合同管理专业人才
先进的合同管理专业人才，能够有效提高合同管理工作的效率和质量，由于建筑工程的专业性以及法律规范的强制性，企业必须培养同时具备建筑工程专业知识以及法律法规知识的复合型人才。法律法规是一切行为的基石，工程技术是建筑合同的灵魂。同时，随着信息技术的不断发展，我国的信息化技术也要被应用于合同管理工作中，所以在进行专业人才的培养时，也需要对其进行信息化技术的培训，使其掌握最先进的管理技术和方法，在工作中能够提高工作效率和质量，提高业务能力。
结束语
在工程项目管理期间，企业应树立正确的工作观念，合理执行合同管理任务，在先进管理方式的支持下，及时发现合同管理问题，采取先进的方式解决问题，保证合同管理工作符合要求，在提升工程项目管理工作质量的情况下，优化工作体系。
参考文献：
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[2]靳嘉.投标与合同管理的常见问题及建议[J].城市建设理论研究（电子版），2017（36）：35.
论文作者:朱凯强
论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期
论文发表时间:2019/1/7
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