摘要：建筑工程竣工资料对当地质量监督管理部门的检查以及城建档案管理部门中都起着非常重要的作用，在建筑工程后期的扩建和维修中有重要的参考作用。因此,做好建筑工程竣工资料是很有必要。
关键词：建筑；工程；竣工资料
1建筑工程竣工资料的作用
工程竣工资料是通过文件记录形式保证工程质量能够达到规范规定的标准和合同要求，是工程建设中不可缺少的一部分。工程竣工资料贯穿了整个建设周期，它是施工全过程的真实记录者。工程竣工资料一方面能在技术方面控制工程质量，降低质量事故发生的机率，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值；另一方面可为工程检查、验收、移交和后期维修、扩改建、装修等施工提供原始依据，为新的工程施工起到了较好的参考指导。
2建筑工程竣工资料的组成
建设工程竣工的资料按其归档要求可分成基建文件、监理资料、施工资料和竣工图四部分。其中基建文件又分为：决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同、开工文件、商务文件、竣工验收及备案文件、其他文件；监理资料分为：监理管理资料、监理记录、质量资料和验收资料；施工资料分为：施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、施工物资资料、施工记录、施工试验资料、过程验收资料、竣工质量验收资料。实际项目中的竣工资料组成并不是全部资料都归档，要按工程实际验收档案的具体单位，各地方的城建档案馆以及各建设单位的档案馆，需按不同要求来整理竣工资料，并整理组卷。
3建筑工程竣工资料存在问题及采取措施
在以往竣工资料检查中发现，部分单位对竣工资料整理和保管重要性认识都不到位。竣工资料落后于实际工程进展现象等有多种问题是共性存在。下面对竣工资料的检查发现存在问题总结以下几点：
3.1竣工资料最基本原则不能满足
竣工资料归档的文件存在复印件并为加盖公章现象。竣工资料文件资料部分与工程实际不相符，部分内容填写不够准确和文件资料的缺失。部分资料中未使用耐久性强的书写材料。竣工资料中的验收结论意见与日期为机打，并无监理授权证明。资料文件的签字有代签字现象。
3.2 竣工资料档案盒不规范、卷内文件不统一
工程竣工资料关于档案盒子方面未统一使用档案行政管理部门监制的符合档案长期和永久保存的档案盒。档案盒子的正侧面标签填写不清楚，标签格式、所贴档案盒上的位置未统一。标签上的工程编号、卷号、资料名称、工程名称、工程类别、建设单位、设计单位、施工单位、工程地点均未采用机打。
卷内封面、卷内目录、内容与封底不齐全不统一，部分盒内竣工资料未做分目录表的编制。
3.3竣工资料的装订问题
同一份文件重复装订。原件和复印件未分开。分类不清晰，装订顺序混乱。有些文件资料无页码或无编号。单册厚度超过城建档案馆要求的。
3.4竣工图方面问题
竣工图中存在标注不清晰，或有的关键尺寸未标注、竣工图章存在漏盖等现象。还有竣工图章未使用不褪色的红色印泥，且未按标准盖在图标栏上方空白处。竣工图章尺寸不正确。
3.5竣工资料施工文件存在具体问题
设计交底和图纸会审出现的问题：签字、盖章不全，图纸会审为复印件。设计变更出现的问题：设计变更不够齐全，部分变更采用复印件。施工组织设计问题：施工组织设计审批表监理单位未加盖章，施工组织设计审批表未签日期，施工组织设计审批表漏签字。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆技术交底针对性不强：技术交底资料不齐全，技术交底针对性不强，交底签名不全只有被交底人签字，无交底人签字。交底日期未填写。施工日志：部分记录不真实，不完善，未记录当天天气情况，施工日志记录时间跨度过大并且无任何说明，施工日志内容填写过于简单，不能起到日后查阅的作用。施工日志中记录的施工时间与后面试验、隐蔽等时间前后不一致，施工日志记录人未签名。物资报验存在问题：物资进场报验资料后附厂家资质或经销商资质为复印件或过期，产品合格证粘贴不正确，甚至还有为复印件的合格证。一张合格证代表多种规格的材料，部分材料缺少检测报告。隐蔽记录里的隐蔽时间和试验时间不交圈，隐蔽后附照片同一图多个部位使用，甚至还有未做隐蔽的部位。试验记录未安规范填写：试验时间和试验数据为按照规范要求填写，专业质量检查员与检验批上的专业质量检查员，前后不能对应。检验批不符合规范要求：检验批没有按照分层、分工段、分系统或区域划分，部分检验批未按照工程实际，有的检验批缺项。
4对工程竣工资料存在问题提出整改建议
4.1工程开工后资料员应立刻进场
工程建设中普遍存在项目资料员是兼职人员，由于施工过程中现场繁忙，平时无时间整理，这给最后竣工资料整理带来很大难度。所以资料员在开工后立刻进场时很有必要的。
资料员进场后要针对本项目资料归档要求编制出相对应的标准，例如最终归档的套数、资料的软件版本选择、资料报验的审批流程、施工资料的基本要求等。要明确地对各分包竣工资料的管理界限划分，对施工资料组卷的内容应该进行明确说明。对于分包企业资质、施工管理文件、通用资料、现场施工记录、材料设备、施工总结、竣工图等都需要明确整理。最后明确竣工验收资料由总包资料员编制竣工资料的总目录，保证资料的齐全完整和系统准确性。
在工程开工后就应对资料进行收集并按照档案馆的要求整理，把建筑工程竣工资料整理分类归档。对平时所用到的表格也应提前准备好，如：联系单的用单编号表、收文发文记录本、用印登记表等。
在竣工阶段应做好竣工资料的整理计划，定期对分包资料整理进度进行检查。在日常工作中就要查看报验资料中有无报漏、书写错误等情况。文件有无问题等，要做到实际发现及时整改，免得积攒到一起使工作量加大。
4.2加强领导对工程竣工资料的重视度
竣工资料的分散管理很容易造成资料的遗漏，程资料的准确度也会受到影响，资料文件管理的质量无法得到保证。领导对竣工资料的不重视会导致现场管理人员对工程竣工资料责任心不强。公司领导安排专职的现场的资料管理人员，兼职人员会导致不能全面有效地进行管理和控制。要通过建筑工程竣工资料的作用让公司及领导加强对资料管理方面的重视。
4.3专职资料员业务水平要加强
要想提高资料管理人员的综合素质，需要通过多种手段来提高专职资料员的业务水平，从而全面提升档案管理工作质量。
首先公司可定期组织工公司内部培训，或是让内部员工去比较优秀项目学习参观。还有就是请过来一些具有丰富经验人员，让这部分人员作为培训导师，对企业内部员工工作中存在的问题进行指导。其次，公司要对考核结果比较好的员工，应给予一定的奖励，对考核成绩长期垫底的工作人员，也应进行一定的处罚。最后，公司方面应当关注专职档案管理人员的职业发展空间，通过激励政策等方式提升其工作积极性，促进公司在管理水平方面的进一步提升。
结语
综上所述，现今工程竣工资料管理中还存在着一些不足，所以，一定要加强工程竣工资料规范化管理的落实，充分认识规范化管理的必要性，以此全面落实规范化管理，从而有效提高工程竣工资料管理水平与质量。
参考文献:
[1]朱儒刚.建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略研究略研究.[J].建设监理,2015 (1):49~~53.
[2]杨薇,南岳.浅谈施工技术资料管理对建筑工程的重要性[J].城市建设理论研究（电子版）,2015(7):941-942.
论文作者:王婷婷
论文发表刊物:《基层建设》2018年第5期
论文发表时间:2018/5/21
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