基于移动互联网的电力公司后勤信息化平台建设论文_李树德

基于移动互联网的电力公司后勤信息化平台建设论文_李树德

国网山西省电力公司大同供电公司 山西大同 037008

摘要:近年来随着时代的发展,整体技术的提高,作为现代公司管理的重要组成部分之一,后勤管理工作在公司管理工作中占据重要的地位。但由于公司后勤管理工作与公司主营业务往往相关很小,从而导致后勤管理工作常常被人忽视,阻碍了公司的改革与发展。因此,将信息化的创新管理模式应用到公司的后勤管理工作中,既能改变后勤管理工作在公司管理中的境遇,同时又能为公司未来的发展提供必要的保证和支持。

关键词:移动互联网;电力公司;后勤信息化;平台建设

引言

电力公司是国家经济的保障,也是社会经济建设的基础,由于电力公司自身的特殊性,其自身的后勤管理工作与一般公司比较更为重要。新时期国家在积极的促进社会的创新与改革,不断的摒弃落后旧制,实现自身发展的先进性,电力公司也要跟随社会发展的趋势,实现自身后勤管理的信息化,以提高后勤管理工作的效率与质量,更好维护电力公司的运转,稳定公司的发展,促进公司在激烈的社会竞争中勇攀高峰,不断创造自身的神话,为国家的发展不断地添动力,做出更多的贡献。本文主要通过分析电力公司后勤管理工作信息化建设的必要性,提出电力公司后勤管理工作信息化建设的措施。

1互联网时代电力公司后勤信息化平台建设的必要性

对传统的电力公司来说,其后勤部门常被定位成“服务部门”,在电力公司发展过程中,其战略目标以及发展规划也并不会第一时间告知后勤部门,这就导致后勤部门在电力公司日常工作中的参与感不强,造成后勤部门相关工作人员工作积极性不高、工作效率低下等问题,同时也造成了公司后勤部门人力资源成本的浪费。针对这种情况,进行后勤信息化平台的建设,首先能够提升整个后勤部门工作的复杂性和工作难度,有效调动后勤部门工作人员的工作积极性。同时,由于后勤信息化平台在建设过程中应用了先进的计算机技术以及人工智能技术,因此在一定程度上可以说后勤信息化平台建设规范了后勤管理工作。

2加强移动互联网的电力公司后勤信息化平台建设

2.1细化信息化管理平台内容

后勤管理工作的信息化平台建设务必要结合新形势下后勤管理的内涵,详细调查、分析已有的业务流程、部门职责划分、工作界面等,采取更有针对性的措施,整合、优化信息管理系统的内容。根据后勤工作的特点,信息化管理平台应具备以下基本功能:①管理办公事务。后勤工作人员要负责召开会议的时间和地点,对办公环境的日常保洁等事物,工作琐碎且量大,可对这些内容实行信息化管理。②管理小型基础建设。主要包括对办公楼宇、土地、工程建设项目等的管理,涵盖基本信息、维修保养信息等内容的管理。③管理设备资产。公司的设备资产较多,相关的数据也就较多,整理起来有一定的难度,可使用分库数据汇总的办法,使管理的数据更清晰明了,方便查阅、维护和汇总。有利于实现对资产的实时监控、动态管理,有效盘活闲置资产,提高资产利用率。④安全保障管理。对公司的车辆安全、人员安全等进行管理,定期安排车辆、设备的检查,安排职工的健康检查等,降低公司在经营过程中不必要的损失。管理过程中收集到的数据对公司安全运营也起到了辅助作用,保障公司内部和外部同时安全。

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2.2建立一支信息化水平较高的职工队伍

一支高水平的后勤服务团队,是公司做好后勤管理工作必不可少的组成部分,在电力公司更是如此,后勤员工的综合素质对整个后勤工作管理质量的影响是不容忽视的。所以,电力公司打造一支综合素质过硬的职工队伍已经变得刻不容缓。只有这样,才可以保证整个管理流程得以顺利进行,促使电力后勤的管理能力得到充分发挥。想要完成这一理想目标,电力公司必须建立人才信息库,满足公司内部各个部门对不同类型人才的需求;培养一大批复合型人才、科技专攻性人才和服务型人才,全体员工共同解决难题,向着不断提升后勤管理效率的目标前进。只有建立一支信息化水平较高的职工队伍,才能有效实现这一目标。

2.3安全巡视管理

对电力公司后勤管理部门来说,其承担着全公司的水、电、气能源供应、办公耗材、施工设备的检修维护工作以及公司运行安全监督工作。利用综合性后勤运营管理平台,能够帮助后勤部门在第一时间对公司各部门的保修请求作出回应,并决定较为具体的维修时间,从而显著提升后勤部门工作人员的工作积极性和工作效率。另外,在综合性后勤运营管理平台建设过程中,在公司也建立了较为完善的监控系统和自动警报系统,通过综合性后勤运营管理平台能够代替后勤部门实现公司安全巡视管理,并在第一时间对监测异常画面进行警报提醒。

2.4建设群众稳定工作的信息化平台

如今社会已进入信息化时代,我们所处的社会环境、条件相比过去发生了巨大变化,同时也意味着了解掌握群众普遍关心问题的手段和方式也将更加多元。网络具有快捷、直接、影响大、无边界等特点,使公司各个岗位人员表达意愿、诉求的愿望更强烈,表达地积极性也更高。建立公开、透明的反应问题的信息化平台,为公司员工表达意见、开展监督提供新通道。可以及时发现公司内部环境的问题,与公司员工进行直接的对话交流,化解各类矛盾,也为开展群众工作提供新的空间。对于员工提交的需要调查、情况调查等数据进行后台处理与分析,找出大家关心的问题并给出解释与解决。强调网络听诉没有下线时,信息化条件下运用网络等新媒体与公司员工进行交流、获取信息、帮助员工解决实际困难和问题,对公司持续、长久发展具有很大益处。

结语

后勤管理工作信息化的建设极大的提高了后勤管理工作的效率,后勤管理工作事无巨细,十分的琐碎复杂,包含了大量的信息数据,通过信息化建设,能够使后勤管理工作更加高效便捷,减少工作失误,对提高后勤管理工作的效率发挥着重要的作用。同时,后勤管理工作信息化建设也是变相的完善了公司的管理结构,促进公司管理的优化,促进各项工作有条不紊的推进,极大的保障了公司与员工的利益,实现公司与个人的共赢。

参考文献:

[1]李子游.探讨电力公司后勤管理工作信息化创新[J].现代国企研究,2016(18):52.

[2]杨志胜.电力公司后勤管理工作信息化创新研究[J].科技与创新,2016(19):51.

[3]孙春花.电力公司后勤管理工作信息化建设的措施探索[J].科技视界,2015(5).

论文作者:李树德

论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期

论文发表时间:2020/1/14

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