通信工程项目管理系统的分析与设计论文_邱靓靓1,鲁溪 2

通信工程项目管理系统的分析与设计论文_邱靓靓1,鲁溪 2

1东软集团股份有限公司 辽宁省沈阳市 110001

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摘要:需求分析要求必须对软件产品需求、环境等进行充分掌握,且通过相应言语对此类需求进行详尽化叙述。换言之,需求分析是有效解决系统“做什么”的问题,而“如何做”在系统内的解决途径为功能设计。鉴于此,本文对通信工程项目管理系统的分析及设计进行了分析探讨,仅供参考。

关键词:通信工程;项目管理;设计

一、通信工程项目管理系统介绍

通信工程项目管理系统从用户管理、项目立项管理、施工管理及审计管理4个方面出发。其中用户管理功能主要面向3类人群开放,包括系统管理员、主管和普通员工。项目立项管理功能包含立项的受理、审核及采购计划管理。施工管理模块主要包括开工的审核管理、对施工方案的管理及工程验收的功能。审计管理模块有审批程序的功能、工程合同审查及工程决算审计管理。该通信工程项目管理系统有便捷性和灵活性的优点。它基于ASP.net环境,采用了SQLSERVER2008作为数据库,选用B/S系统模式架构来制作的用户访问界面。

二、通信工程项目管理系统流程设计及实现

1、设计管理模块的流程设计及实现

设计管理工作为设计管理模块的主要涵盖内容,主要是相关设计人员如何处理设计表单等。由调配部门进行设计任务书下发,受理部门为设计管理模块人员,按照具体情况审核设计任务书,随后向专业设计人员下发。如完成设计工作后可通过设计管理人员审核设计,且上报相关部门。

2、用户管理模块

此模块是本系统的基础模块,一般由相应的系统管理员对其进行维护,由主管和普通用户对项目管理系统进行实时监控,以保证项目实现其预期目标。对通信工程项目管理系统的管理员赋予维护系统的功能,但没有查看项目进度或者添加、编辑和查询等功能。用户信息包含了:真实的姓名、性别以及真实的年龄、联系电话和相关的职务等其他的个人信息。另外,在该系统中,我们将此模块分为两个部分:内网和外网。无论外网用户还是内网的用户,在登录该系统的时候,都需要身份验证。登录系统时需要输入用户的登录名、密码及相应的动态验证码。设置动态的验证码主要是为了防止该系统软件被破解。此外,为了保证本系统的安全性,我们限制了用户登录该系统的次数,一个用户在1天内连续输入错误的密码超过5次时,本系统就会将该用户的用户名锁定或者被冻结。一直等到用户向该系统的管理员提交书面申请时,才能解冻此用户,并且让管理员随时检查这些用户的动态,以免用户的信息安全受到威胁。为了让不同的用户在系统的主界面上获得尽可能多的有用信息,本文设计的系统对界面进行了合理的分配,而且主要以深色为主,避免了华丽的系统界面对用户造成不良体验。

3、施工模块

施工管理模块主要是为了保证通信工程的完美竣工,此管理流程主要包括:施工的相应单位需要写相关的施工方案,书写开工的报告及在开工过程中如遇天气或其他特殊情况是否需要停工,在工程结束后,应该及时填写和提交完工报告等。通过开工审核以后,施工的单位应向相应的单位部门提交施工报告,然后就可以执行施工操作,在进行施工的过程中,有可能会出现很多突发情况,比如环境因素和人为因素。因此,该模块还提供了施工方案的模块对各种突发状况采取的处理措施,此外在完成施工后应该有验收操作,即应有工程验收功能。

4、审计模块

审计管理在整个通信工程项目的管理中起了一定的监督作用,需要审查的内容有:在项目开工之前各项手续是否合法,是否已经参加了工程招标,核实合同的具体内容,查看合同的准确性、完整性及合法性。这些相关的审计功能由单位人员进行执行和负责,需要根据施工的单位人员上交的结算文件来严格地审查,通过审核以后由主管对其再次进行审批。审计模块的工作主要是对工程后期进行审计,审计相应施工单位的结算单,并提交给相关部门进行审阅,通过审阅后进行审批。该模块包含了审批程序模块、合同审查功能及工程结算功能。

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5、项目立项模块

立项管理模块的流程设计及实现投资计划项目室为立项管理模块的主要使用者,设计审核通过后,可进行立项申请的直接点击。立项申请书由立项管理部门接收后,需对切块资金的充足情况进行详细检测,如确保资金合理化即可进行立项。根据岗位操作可进行两类划分,具体如下:

(1)工程受理的实现功能、输入输出、涉及表单实现功能:受理—立项申请书由资源调配室提交后可由投资计划项目室受理。审核—设计文件受理后审核,如设计文件、工程图纸查看。上报审批—向室主任提交完成审核的工程文件,且进行审批。采购通知—完成审核后的工程需通知采购室采购材料。下发任务—向工程建设室下发项目任务书。施工队伍管理—施工队伍增设、删除、修改与查询。输入输出:输入—受理时间、审批时间上报、项目任务书。输出—成功或失败标志。涉及表单:立项申请书、项目任务书、材料采购表。(2)审核签发的实现功能、输入输出实现功能:审核—审核项目管理部门提交的设计,设计文件、工程图纸查看。签发—完成审批后向项目管理部门返回。查询—项目任务书由项目管理部门上报,且进行查询。统计—根据用户特定需求进行一定数据统计。打印—项目任务书的打印。输入和输出:输入—审核意见、时间、审核人。输出—成功、失败标志。

6、施工管理模块的流程设计及实现

施工队、建设室、设计所等都是施工管理模块涵盖的部门。

(1)基本信息。在施工管理模块基本信息管理中,主要是对片区、工程种类、来源及分公司四方面信息的增设、去除与改正等。(2)工程准备。在工程建设中,施工准备流程如下:工程项目审批—工程设计及预算—工程编号—工程器材预算表—内部合同。(3)工程进展。合同签订后,分公司可进行开工报告填写,在对开工详细时间确定后,需将工程现场施工的具体情况,如勘察结果、机械准备等告知公司。随后按照工程预算投资向分公司进行相应预付款的支付,以此对其工程支付情况进行严格控制。在施工过程中往往会出现工程变更现象。此时应按照施工现场具体现状,通过施工单位发起变更申请,且将原因备注清楚,随后由工程项目认同后,向设计部门发送,进行设计变更。完成变更后,建设室主任审批通过后进行确定,并做好工程质检工作,对工程施工质量起到监督作用。(4)工程竣工。施工结束后,需进行竣工报告填写,随后对工程进行初验,如出现问题需采取行之有效的措施进行处理,且向公司管理人员上报。在验收阶段不仅要评定工程质量,还需通过该设计环节,对验收情况、意见等进行充分了解。(5)统计查询。常用报表与过程报表为施工管理设计流程统计查询的主要内容,包括:工程月报、工程月份统计表、内部派工单统计表、开工预付款统计表等,利用此类统计报表,工程部门可以对工程施工进行更好地全面性管理。(6)特殊处理。通常情况下,都会严格遵循施工设计规定进行施工作业,但施工过程中也会出现特殊情况,此时应将其作为特殊工程处治,首先需向工程管理人员请示,经其认同后,可进行特殊工程施工。如遇到编号问题,可通过该系统进行重新编号或删除已编编号工程。(7)系统维护。管理应用通信工程施工管理系统的客户,以保证系统具备较高安全系数。如客户增设、去除及修改等。在修改客户口令时,客户只能对其自身口令进行修改。

结束语

综上所述,按照通信工程项目具体使用情况进行各个功能模块的设计。完成功能设计后,可清晰划分系统功能,进行系统结构的设置。只有保证通信工程项目管理系统设计科学、有效,才能为通信工程行业的发展提供强有力的技术支撑,才能实现通信工程事业持续、快速发展。

参考文献:

[1]郭剑峰.通信工程施工管理系统的研究与分析[D].云南大学,2015.

[2]金本明.基于J2EE的通信公司工程管理系统的实现[D].东南大学,2015.

[3]黄广存,冯荣普.通信工程项目管理系统的设计方法与应用[J].中国新通信,2015,17(07):58.

[4]吴延顺.通信工程项目管理系统的优化设计[J].现代国企研究,2015(22):177+179.

论文作者:邱靓靓1,鲁溪 2

论文发表刊物:《基层建设》2018年第21期

论文发表时间:2018/8/15

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