就职#183;选考#183;互动——日本大学生就职的有益经验及做法，本文主要内容关键词为：互动论文,日本论文,有益论文,做法论文,经验论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
当今中国，每年有几百万莘莘学子，在学业将成之际，就职成为困扰他们的一个棘手难题。由于种种主客观原因，有相当一部分大学生在就职活动中屡屡受挫，有的忙碌了数月就职活动毫无进展，这与大学生们对市场经济条件下的就职规律性认识不足有关。最近我们赴日本有关大学研修，对日本大学生的就职情况进行了一番考察，虽然日本大学生就职也有不尽如人意的地方，但其中却有许多值得我们借鉴的经验与做法。本文对日本大学生就职活动的有关情况作一概要介绍，并结合我国大学生就职现状作些分析。
一
二次大战以来，日本大学毕业生经历了计划分配、推荐、就业指导三个阶段。现今已全部进入人才市场，用人单位与毕业生之间进行双向选择。为此，大学毕业生的就职活动与用人单位的录用选考活动是同步进行的。
第一，日本用人单位的录用选考活动。
日本用人单位所需求的人才，必须是有能力、有个性、有强烈的工作意欲和清醒的头脑的大学毕业生。也就是说，大学生应是对任何事都能认真学，用头脑常思考，语言表达清晰，能积极行为的人。因此，在日本人看来，所谓就职是指大学毕业生在经济上的自立和社会自立。即通过公职，经济上保障，实现经济自立；通过职业贡献于社会，实现社会自立。
为能寻求这样的人才，用人单位在考核录用大学毕业生时，必须先定出选考的标准。其标准一般包含三方面的内容：其一，基础学历和逻辑思维能力。即要求大学生既有一定的基础知识和实践动手能力，又具有思维敏捷、语言表达清晰、思考问题逻辑性强的能力。其二，人际交往能力。这是用人单位在选考时非常强调大学生应具备的一个重要素质，即能处理好同事间的人际关系，使整个单位的人际关系融洽和睦，从而形成本单位巨大的凝聚力。其三，具有特长与个性。这一标准的涵义是热心于专业知识的学习，积极参加诸如体育、音乐、文化类等俱乐部活动，参加各种自我奉献活动，英语能“四会”，计算机能熟练操作等。尤为重要的是，大学毕业生应具有被人喜欢的性格，朝气蓬勃，充满生机，对事物的考虑具有独特的视角与方法，有一个良好的人生观、价值观和职业道德观。
对上述的选考标准如何加以评价？日本用人单位，在评价基础学历时，注重于大学生毕业于哪个名牌大学，同时进行笔试、面试和写作文，以此来判断其基础知识掌握情况和思维反应能力；对语言交流和人际交往能力的评价，是通过面试和小组交谈来判断的；对特色与个性的评价，是通过对大学生在应聘之前所交的履历表、自我介绍表的查看和面试来判断的。
日本的用人单位对大学毕业生的选考活动，是在大学生毕业前的一年内进行的。为引进优秀人才，他们在选考工作开始之前先制定好选考的方针与政策，并与学校签订一合同，选考工作就按合同所规定的日程和内容进行。选考活动的日程为：当学生处在三年级的12月至次年1月期间，用人单位向学校发一份求人广告。学生们看了广告后，于2～5月份向自己感兴趣的企业或公司要求提供详细介绍，对之企业则必须回答。与此同时，用人单位在3月份进行各种各样的说明会。接着，在5～6月份，用人单位正式开始选考工作，选考的具体方法是笔试和面试等。用人单位从不同角度对学生进行考核，还要进行非常详细的体检。6～7月间进行录用名单的内定，待学生一毕业即可进入该用人单位工作。
第二，日本大学毕业生的就职活动。
日本与美国在就职问题上存在着一个明显的差别，即日本大学生一旦被用人单位录用，若不发生诸如犯罪等特殊情况，其雇佣将是终身的。正因为如此，大学毕业生的就职活动在日本显得更为重要。为能找到自己合适的就职岗位，大学生们进行以下的就职活动。
在三年级的11月至次年1月期间，大学生们就考虑此事，在考虑时有两件事是必须要做的：一是对就职的认识。即对将来的生活方式、人生目标、为什么要工作等问题，不仅学生本人要进行思考，而且学生的家长、亲朋好友也要思考，并要与已毕业的前辈学友商量。二是进行自我分析。这主要包括什么单位或岗位适合自己去；自己的兴趣、能力、价值观（尤指社会价值观）怎样；在大学中学到了什么、获取了哪些知识等等。通过这些分析，在对自己宣传时应着重反映自己的长处在哪里，以此作为寻找自己合适工作岗位的依据。
与此同时，学生们在看了各用人单位寄来的诸如求人广告等许多资料后，对自己感兴趣的单位，则应有去该单位工作的意向表示，同时对该用人单位进行调研。接着在3～4月间，学生们要参加用人单位的研讨会或说明会，对该用人单位进行整体考察，掌握更多的情况。然后于5～6月间参加用人单位的实际录用考选活动。
不难看出，日本大学生的就职活动与用人单位的选考活动是交叉进行的，而且是互动的。若用人单位发出求人广告，而大学生对之没有反应，则双向互动过程中止，也就意味着大学毕业生无意向去该用人单位工作；同样，当大学生参加了用人单位的选考活动而未拿到录用通知，则也意味着双向互动过程中止，大学生的就职活动失利。
二
日本大学生的就职活动是由独立的职能部门——就职部来负责的。日本大学中的就职部在毕业生的就职活动中起着重要的作用。
日本大学中的就职部是在大学生自由应聘即学生可直接与用人单位联系报名的前提下进行工作的。就职部主要为学生提供情报、对就职进程提出建议，以学生为主体从侧面加以指导。具体而言：
第一，设置就职资料室。在日本的大多数高校，为了向学生提供就职方便，都设置就职资料室。如日本关西学院大学的就职资料室面积达800M[2]，里面存放了8000余家用人单位的情报资料，同时还藏有数百种就职指导图书。就职部通过设置这样的资料室，可让大学生在就职活动开始前，先对用人单位的情况有一粗略了解，以便自己在就职时心中有数。
第二，提供各种印刷品和情报。日本的高校根据数年来学生就职活动的经验教训，均编印了一本《就职要览》（即就职指南书）和汇编了一套由前辈同学撰写的《就职体验报告》（其中有前辈同学的就职经验与建议），后者更有借鉴指导价值。同时学校每年还为求职学生负责印制一大张日本用人单位求人广告一览表。学生们只要熟知这些资料和情报，就基本上掌握了用人单位的概况，并在就职中扬长避短，收到明显的效果。
第三，组织举行就职研讨会和介绍会。在学生进行就职活动和用人单位选考期间，就职部根据实际情况，有针对性举行各种研讨会。为帮助学生消除紧张的就职心理，就职部负责组织各用人单位笔试的模拟考试。这些模拟考试的内容很逼真（因为就职部长期从事对学生就职活动的指导工作，对用人单位选考的笔试内容每年加以积累，基本上掌握了笔试的规律），对于增强学生应试的信心起了极大的鼓励作用。在各种介绍会上，就职部或者请有关用人单位的人员来介绍；或者由他们自己间接向学生介绍有关用人单位的情况。通过介绍会，学生们对用人单位有更深的了解。
第四，进行个别就职指导。在日本，每年也有上百万的本专科生、硕士研究生和博士生毕业。像关西学院大学每年有2000余名男生、1000余名女生毕业找工作，一年中到就职部商量就职事宜的人达3500人次。就职商量是进行一对一的就职指导，所花时间不等，有的只需半小时，有的却要十几个小时。就职商量的内容多种多样，既有对用人单位情况的介绍与分析，又有对就职学生的自身条件和优劣势的分析等。对就职中存在不利条件的学生尤其要给予指导和支援，如对残疾人、留学生、年龄大的人等。所谓支援是指由学校出面与有关用人单位商议，甚至动用政府部门的力量和政策法律的有关规定，帮助这些学生找到较为适合的工作。
从日本高校的总体情况来看，就职部的设置与存在是十分必要的，其所做的工作是深受学生欢迎和拥护的。有些学生把就职部看作是自己的知心朋友。日本高校就职部的这种指导性工作和热心帮助学生就职的精神是值得我们借鉴的。当然，我们也了解到，就职部在就职指导中也遇到一些难题和困惑，如怎样采用有力措施来消除诸如民族、重男轻女、政治信仰、残疾等就职歧视问题。对于日本大学生就职活动中所发生的歧视性现象，应引起我们的高度重视，要采取切实有效的措施予以避免与杜绝。
三
借鉴日本大学生就职经验与做法，认真思考与建立我国大学生就职的有效运营机制，不仅必要，而且具有深远的指导意义。
第一，必须转变以往传统的统招统配的计划观念。至今在一些大学毕业生中对就职的重要性没有引起足够的重视，有些学生对人才市场产生种种误解，认为人才交流市场不过形式而已，好多职业早已内定，参加人才交流市场与否一个样，反正毕业找不到工作，是时将由国家人事部门统一安排。这种思想认识的存在，严重地影响了部分毕业生就职活动的积极性和主动性的发挥。对此，我们必须要做好大学毕业生就职的宣传发动工作，要使学生认识到双向选择、自由应聘等内涵是我国大学生就职发展的趋势，要让学生自觉地加入就职的行列。
第二，在学生就职活动中应确立和健全公平竞争的运营机制，杜绝凭关系网找工作的现象发生。在少数大学生的心理上，不是凭自己的实际能力和积极就职活动来谋取适合的职业，而是把谋职的希望寄托在关系网上。这一现象的发生是与我国人才市场公平竞争的运营机制不健全、不完善有关，一些管理和操作人才交流市场的同志有意无意地陷入了某种关系网中，为那些不凭能力和自己的就职活动来谋取职业的大学生及家长们开了方便之门。要使大学生真正凭自己的本事和能力加入就职活动的行列，那整个社会，尤其是学生及家长、人事部门、用人单位应齐心协力，把学生就职活动引上健康发展的轨道，选考工作真正做到公平、择优。
第三，负责学生分配的高校职能部门，必须加强对大学毕业生就职活动的指导。目前，我国高校具体负责学生分配工作的职能部门，主要是学生处。由于体制不健全，在学生处中尚未设置专门的科室专司这项工作，如何加强对毕业生的就职指导，仍是一个薄弱环节。日本高校中的就职部从学生一进来就开展就职指导，对学生的影响很大，值得借鉴。
第四，在大学生就职活动中，必须杜绝歧视现象的发生。针对日本大学生就职活动中所发生的种种歧视做法，日本政府及教育行政管理部门正在努力，采取措施予以避免和消除。我国是社会主义国家，从根本上讲是不应该发生歧视现象的。然而，在以往的大学生就职活动中，这种歧视现象渐渐显露出来，如有的用人部门只要男的不要女的；有的对残疾人敬而远之；有的只凭关系，不凭能力等等。对此，我们必须引起高度重视。
第五，必须建立大学生就职与用人单位选考之间的信息网络。日本大学毕业生当就职阶段结束时，有95%以上的学生能找到适合自己的职业，而我国大学毕业生除一些社会上紧缺专业人才能及时应聘到职业外，近年来相当一部分学生，尤其是专科学生，待就职活动结束时，仍找不到工作。这固然与一些学生的就职要求与用人单位的标准不相吻合有关，但更主要的是与就职的情报咨询不及时，信息闭塞有关。现在我国高校不少大学生平时很少关注社会上用人单位的招聘广告和信息，只是到了临毕业前的半年内，才盲目地到外面去瞎碰。而在日本则不同，由于就职部的经常指导，不断地为学生提供社会上人才需求情报与信息，而且与用人单位保持经常性的联系，这样可随着跟踪用人情况的变化。所有这些，都为学生及时准确地掌握用人信息，就职活动少走弯路创造了有利条件。因此，建立高校与用人单位的信息网络，对于提高大学毕业生的就职率是非常必要的。同时，社会上各用人单位，也应经常与高校联系，直接提供求人信息，从而使这一信息网络更趋完善。