摘要：文书档案是企业各项经营生产活动的有效记录文件，对于企业后续发展战略的制定有着不可忽视的重要作用。在文书档案管理的各个环节中，档案资源的收集是最重要，也是最基础的环节，它对于丰富文书档案资源、合理开发利用有着重要的现实意义。相对比其他类型的档案资源，文书档案涉及内容较广，档案收集难度较大，特别是随着社会的经济水平的不断提升，企业文书档案朝着多样化方向发展，给文书档案收集工作提出了更高的要求，如何在新形势下做好企业文书档案的收集工作，这就成为企业相关档案管理人员需要思考的一大难题，必须要给予足够的重视。
关键词：新形势；文书档案收集；问题；对策
1企业文书档案的重要性
1.1推动企业发展的重要资源
推动企业向前发展有许多因素，而企业文书档案作为企业知识水平和管理经验的积累，它是企业管理工作的基础和条件，也成为企业向前发展和再提高的重要资源。企业的创造与发展过程皆体现在企业的文书档案之中。企业的生产经营管理、技术开发、管理创新等，都离不开企业原有和现有各种基础条件的准确数据，而这些信息资料都汇聚在企业文书档案中。
1.2强化企业管理的重要途径
由于企业文书档案的内容是以党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资为主体，记载了企业经营及密级文件的全部。既有企业管理资料，又有生产经营活动的技术资料；既有一般性文书档案资料，又有重要商业秘密的信息资料。这些资料在企业发展和成长的过程中，会起着重要作用，甚至是着决定性作用。
1.3提升企业信用的核心力量
随着诚信越来越被社会重视，文书档案的信用度也越来越被企业重视。企业信誉是企业的无形资产，是企业最基础的资源。特别是市场经济活跃的今天，企业信誉和企业成败密切关连，在未来的市场竞争中，文书档案将会成为企业信用的中流砥柱，成为推动企业经济发展的核心力量。
2文书档案收集工作存在的几个普遍性问题
2.1没有统一档案管理机构和专兼职档案管理人员，档案管理职能薄弱，对单位内部各部门文件归档工作缺乏监督、指导、考核，归档具有随意性，造成收集工作的不可控。
2.2没有根据企业实际情况，梳理出适应企业生产经营活动范围和特点的文件归档范围。或者虽有文件归档范围，但不能随着企业经营活动范围的扩大和工作重点的转移，适时增减。
2.3把资料等同于档案，不经鉴别和清理就进行归档，甚至把个人保存的参考资料，因不便保管就向档案室移交，造成大量重复文件和无保存价值的文件集中到档案室。
2.4把文书档案等同于红头文件，收集工作的重点只放在单位公文收发室。一些重要的统计报表、资产权属证明、重要会议决议、纪要，地方政府部门出具的安全、环保、能耗、工商登记、城市建设方面的文件，知识产权管理，开展专项活动的有关照片、录像、报道等成为收集工作的漏洞。
2.5不能根据要求进行归档。比如归档要求原件，印鉴、签字、日期完整，外文要译出标题和目录，文件正文有附件的应一并归档等。在实际归档文件中，这些内容常有遗漏。
2.6文件产生形成或接收人员档案意识淡薄，对归档工作的重要性和必要性认识不清，造成有些重要文件归档不及时或个人私自留存。
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3如何做好新形势下企业文书档案收集工作
3.1实行纸质档案和电子档案双套收集制
随着信息技术的不断发展，企业文书档案管理朝着信息化方向发展，同时也使得传统的纸质档案转变为电子档案。相对比纸质档案而言，电子档案收集工作效率更高，可以更加快速准确地进行相关资源信息的收集和存储。但是由于网络的不安全性，使得文书档案资料受到严重的威胁，给企业的发展造成严重影响。因此，新形势下企业应当实行纸质档案和电子档案的双套收集制度，这样就可以有效弥补彼此的缺陷，从而达到提高文书档案收集质量和效率的目的。
3.2健全完善的文书档案收集制度
对于企业文书档案收集工作而言，需要有相应的标准制度进行规范和约束，这样才能确保档案收集的完整性和可靠性。因此，需要企业建立健全完善的文书档案收集制度，同时在制度建立过程中要结合相应的法律条例需求，实现制度与法律的有效结合，以确保文书档案收集工作有条不紊进行。另外，在进行文书档案收集制度建立时，企业相关负责人要对以往的问题进行分析和总结，将其纳入到制度体系中，以避免后续出现同样的问题。
3.3全面提升文书档案收集人员综合素质水平
文书档案收集作为档案管理工作的前提和基础，对于企业发展有着至关重要的作用，所以企业负责人要特别重视，重点放在档案收集人员素质培养方面，以确保管理人员素质符合实际需求，详细做到以下几方面内容：第一，加强人员素质培训。企业应当建立相应的培训机制，定期组织档案管理人员的专业培训，培训内容重点放在档案收集工作上，确保文书档案收集环节不出现问题；第二，在招收档案管理人员时，需要有效衡量其专业能力，不能盲目进行招收，以确保档案资源收集的可靠性和真实性；第三，企业还需要建立和完善考核机制，对文书档案管理人员进行定期考核，包括他们的档案收集和管理能力以及工作态度，对于一些表现好的人员给予奖励，对于能力差的进行相应惩罚，以调动档案管理人员的工作积极性，确保文书档案收集工作的顺利进行。
3.4完善档案分类管理
档案收集工作如果工作人员没有严格的文档分类意识，就会大大降低档案管理工作的效率，影响档案管理的质量。因此，针对如今文书档案收集中存在的资料分类不明等现象，各大企业应该切实加强文书管理工作人员的分类和备份意识，通过对工作人员进行理论知识的学习，以及在公司进行相关新闻、实例的宣传等，旨在时时刻刻的提醒工作人员应该注意对档案的归纳和整理。文书档案收集的档案如果能够得到有效的归纳和整理，将会在一定程度上有效地提高档案管理工作的工作质量和工作效率，对企业的发展和社会的进步也有非常积极的作用。
4结语
综上所述，文书档案管理是企业发展历程的真实记录，同时也是后续发展的有效指导。而文书档案收集作为档案管理的基础环节，对其效率和质量的提升显得尤为关键，特别是新形势下信息技术不断推广和应用，使得文书档案收集更加需要强化。针对目前企业文书档案收集工作存在的问题，需要负责人给予足够重视，具体结合企业自身的实际情况，通过实行纸质档案和电子档案双套收集制、健全完善的文书档案收集制度、全面提升文书档案收集人员综合素质水平以及完善档案分类管理等手段，切实提高档案收集效率和质量，最终推动企业更进一步发展。
参考文献
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论文作者:丁晓霞
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/10
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