分析大数据时代下基于财务共享服务模式的IT 审计
嵇艳秋 山东省青岛市莱西市价格认证中心
摘要: 对于当前环境下,我国金融行业正快速崛起,而且发展速度也在不断加快,而对于其中的金融共享服务形式,也得到了良好地发展与推广,其在很多的大型企业集团当中,得到较为广泛的运用。文章就主要针对IT 审计特点、具体流程框架和过程等开展全面分析与研究,从而将其优势和作用展示出来,为我国金融行业健康稳定的发展提供坚实保障。
关键词: 大数据时代;财务共享服务模式;IT 审计
一、大数据环境下以财务共享服务模式为基础的IT 审计框架体系分析
(一)特点分析
首先,IT 审计组织的级别分析。针对IT 审计来说,其是对财务共享IT 架构设计与实施的有效检查,核心环节就是管理控制。针对集团公司所形成的财务共享服务模式,其中的战略目标应是始终明确的,也就是要降低财务会计的成本。其战略规划要基于现实目标,以此为基础,建立明确地IT 部门以及职能体系。针对财务共享服务模式来说,其组织一级地IT 审计要制定和检查战略的规划,明确IT 部门与财务共享职能施工和财务共享战略目标相一致,从而明确和审查其在实际实施中的有效性。
其次,IT 审计控制级别分析。对于该环节,是针对IT 系统可持续性提供保证以及应对控制提供的支持条件。审计对象有硬件、软件平台和网络。针对财务共享服务的模式,其集团公司注重财务会计的业务,运用新财务管理体系来满足财务会计流程的再造以及集中数据存储等。而对于IT 技术风险,要通过审计员开展相应评估工作,对于财务共享的服务模式之下,其一般控制级的IT 审计要审计关键的风险环节,包括数据安全性、基础结构的更新情况等,由此为各项工作良好开展提供保障。
最后,IT 审计在应用控制上的级别分析。对于应用级的IT 审计,是在设计业务系统和IT 控制执行上开展分析,针对其能否对系统整个的可靠性提供保证;另外就是能否确保相关数据在生成到最后报告的整个环节中可靠性。对于财务共享模式下,其ERP、OA 等业务系统,在建设上会把需要、财务会计系统等进行连接,由此满足数据共享的要求,并以数据支持来促进会计财务系统建设和发展。
(二)IT 审计数据的处理框架分析
在实际的财务系统的模式之下,其IT 审计中生成、处理以及传输的大数据,都是其中关键的部分。而审计机构应经过对历史数据和互联网数据等大数据,有效地促进审计数据中心实现建设与发展的要求,而且在审计过程当中,能够增强对大数据地应用能力,进而更好地增强审计的效率。对于开展审计的工作者,运用掌握的IT 审计知识库中数据与知识,由此对审计对象的关键风险点开展识别,在借助数据库来开展对审计对象的大数据进行审计。完成审计报告后,把报告中相关的数据渗透到审计数据中心,由此满足对IT审计数据中心开展更新工作,由此建立IT 审计的数据闭环体系。
二、大数据环境下以财务共享服务模式为基础的IT 审计过程分析
(一)形成审计的主要目标
其审核人员在开展IT 审计时,应针对财务共享服务模式,在将IT 审计模型与IT 战略的规划进行融合,由此才能为更快地明确IT 审计时间、目标和范围,为各项工作良好开展提供保障。
针对财务共享服务模式,其IT 审计的过程有IT 管理控制、总控制和应用控制几个部分,其各部分的特点有以下几点:首先,IT管理控制的特点,主要就是针对IT 管理控制的基础,审计工作者通过设置问卷,由此能够更好地与COSO 控制框架和财务共享进行融合,之后在为分子公司总经理或是集团财务部工作者提供问卷,在通过收集问卷结果,对问卷结果开展分析,和相关的负责人开展交流,由此满足对财务共享服务模式下的IT 管理控制效率进行有效探究。其次,总体控制审核者用过问卷、访谈和测试等形式,有效进行IT 主控,另外,审核者可以运用对第三方的IT 咨询开展直接使用,这样能够满足对企业IT 技术进行报告评估的要求,另外也能通过进一步对审计抄的项目财务进行共享服务,分析数据安全和基础设施等,保障各工作有序进行。最后,应用控制,其审计人员注重运用大数据审计方法,针对控制IT 应用所得到的审计证据,如,以SQL 查询大数据来进行收集、大型多维分析等形式,除去大数据审计的形式,其在线测试、控制测试等也能够给审计者提供有力保障,使其可以更为有效地明确应用控制的设计与执行问题。
(二)有效进行风险评估工作
在这种供电方式下,信号源支持直流输入,通过直流电源为信号源供电。 在市电停电情况下,直流电源所带蓄电池为信号源供电。如图4所示。
对于财务共享服务模式,其IT 基础的架构,运用的是比以往IT 还要大的数据以及云计算技术,为更好地满足各项工作良好开展能够奠定坚实保障。
(三)建立明确审核的计划
通过结合实际的风险评估所获得的结果,分析企业IT 管理框架当中存在的人力资源以及其他的因素,其审计工作者要针对财务共享的服务模型,建立高标准地工作流程,形成低成本、数量饱和的审计计划,以此确保整体工作良好开展。
(四)设计审核的主要程序
4.创新活动载体。要提高党组织的凝聚力和战斗力,创新活动载体、保证活动成效十分关键。结合社会组织主要分布在油田各行各业、在职党员具有较强的业务知识等特点,引导社会组织“适时、适宜、适度”地参与油田各项建设,引导他们参与油田的各项便民利民服务,如定期不定期举办法律、医疗保健,家庭理财等方面的咨询服务等,并通过建立服务志愿者队伍,把参与结果作为吸收入党、评选先进的一项重要参考指标,吸引更多的新社会组织从业人员投入到油田发展,使越来越多的员工群众从中受益。
(五)建立审计意见以及发布管理的建议
得到审计证据后,应有效和初始审计目标进行融合,由此能够确保最终审计的结果更加的科学合理,另外,对审计的结果要开展分析,有效明确其中问题,把问题和相应审核处理的意见上交给管理层,在结合这些意见开展反馈。而在发布审计结果后,其审计人员应把审计数据进行详细记录,为IT 审计知识库更新提供保障,并凸显其优势和作用。
“周桥,你生意做多都钻钱眼里了,最近你那坏脾气弄得大家人心惶惶,万一突然离职留下个烂摊子给你收拾,你到时候找谁都来不及。现在公司大了,把人心管好自然有人给你赚钱。”
三、结语
在当前大数据技术和云计算技术的进一步发展,其财务共享服务模式的建设逐渐为金融行业的发展提供有利保障,而其在一定程度上却对IT 审计环境带来一定的影响。针对财务共享服务模型特点,建立财务共享服务模式下的IT 审计框架,不但能够为IT 审计提供有利的理论支持,也为集团企业更好地在金融共享服务模式下开展审计提供保障,进而降低IT 风险问题的发生。
参考文献:
[1]张瑞丽.大数据时代下基于财务共享服务模式的IT 审计[J].网络安全技术与应用,2019(1):51+53.
[2]李俊霞.大数据时代基于财务共享服务模式的IT 审计[J].现代商业,2017(15):144-145.
中图分类号: F239.45
文献识别码: A
文章编号: 1001-828X(2019)024-0277-01
标签:大数据时代论文; 财务共享服务模式论文; it审计论文; 山东省青岛市莱西市价格认证中心论文;