摘要：电力企业物资采购管理关系着电力项目工程的最终成本，也影响着电力企业的经济效益，甚至对于电力企业发展也具有一定影响。因此必须做好电力企业物资采购管理工作，基于此，本文阐述了电力企业物资采购管理存在的主要问题，对电力企业物资采购管理问题的对策及其建议进行了探讨分析。
关键词：电力企业；物资采购管理；问题；对策；建议
电力企业物资管理是电力企业管理的重要组成部分，对企业未来的健康和可持续发展有着重要意义。随着电力企业改革的不断深入，与以往相比电力企业将面临更激烈的竞争，而电力企业物资采购管理是电力企业降低成本、提高效益的重要手段。以下就如何强化电力企业物资采购管理进行了探讨分析。
一、电力企业物资采购管理存在的主要问题分析
结合笔者实践工作经验，认为电力企业物资采购管理存在的问题主要表现为：（1）采购计划制定不合理的问题。为了实现资源的优化配置，避免浪费，物资采购要切合电力企业的实际需求，然而很多采购部门不会对采购订单进行合理性分析，而是拿到采购订单就直接前往采购。需求部门存在采购物资需求分析不科学合理，随意填制采购订单，可能导致采购计划与生产需求相脱节。采购计划不合理直接导致整个采购过程不具有价值，没有产生效益。（2）供应商选择不当的问题。供应商是电力企业物资的来源，对于采购物资的质量和成本控制来说占据关键地位。然而一些电力企业对供应商的选择过于人情化，没有设置科学合理的供应商评价指标和体系，对供应商没有进行持续的监督控制，和供应商之间未建立起彼此信任的合作伙伴关系。劣质供应商的进入会导致采购的物资质次价高，难以满足电力企业的生产运营需求。（3）采购物资质量问题。由于缺乏对电力物资全过程管理，出现采购的部分物资质量低劣。电力物资采购过程中管理不善，入库时只注重物资数量，不注重对其质量进行监控，没有组织专业人员对质量进行评估，导致采购的物资质量不符合规定标准；三是，在物资入库后，仓库保管人员玩忽职守，没有尽责履行义务，导致物资腐烂变质，无法满足生产运营需要，进而需要再次重复采购，不利于运营的可持续进行。（4）采购管理信息化问题。随着物联网技术的发展，大部分电力企业都建立了物资采购管理信息化系统，对物资采购过程进行信息化管控。但是现有信息化管理水平有待提高，管理系统的功能模块有待开发完善。比如有些物资管理系统中缺乏对供应商信誉、服务的评估，缺乏对物资质量的管理，缺乏物资信息共享平台。
二、电力企业物资采购管理问题的对策分析
1、严格采购计划的核定。首先，要依靠定额资料和统计报表等工具，对物资需求进行预测，预测的时候要综合考虑设备技术、市场变化、劳动力技能等因素，认真制定新的额定标准和需求。其次，各部门之间要相互监督，采购部门要对提交上来的采购需求订单进行需求分析，不能来者不拒。最后，要注重制定集约式采购计划，计划涵盖种类、成本、质量等各种要素。
2、加强供应商管理。首先，建立科学合理的供应商评估体系，建立完善的供應商数据库管理系统，采用定量的方法建立合适的供应商选择机制；其次，对供应商要进行全过程的管理，不止是注重选择供应商方面。在签订合同过程中，与供应商签订供货合同必须填清货物的名称、材质、规格、型号、质量技术标准及要求、数量、价格、供货日期、运输方式和违约责任等，并加盖合同专用章，以防止无效合同的出现。
3、降低采购成本，提高采购物资质量。落实采购成本执行情况，加强计量和质量管理。物资供应部门实行谁采购谁负责的原则。在部门领导的统一管理下负责采购中招标、合同、订货、发货、到货、验收、质量、数量、付款的全过程。拟采购过程中，要实施货比三家、招标采购、按质论价的物资采购原则，以做到质优价廉，并尽可能做到就近采购，以减少原材料的运输费用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，尽可能做到定点采购，以保证原材料的质量和交货期。
4、监理健全采购全过程监控机制。建立健全物资采购管理信息化系统，对物资采购进行动态地、全过程、全方面的监督管控。一旦出现例外事项，系统就会出现预警响应，然后组织专家进行处理。完善现有的采购管理系统，健全功能模块，使其覆盖定额制定、合同管理、库存管理、供应商管理、生产领用、价格管理等方方面面，对电力企业物资采购实现全过程的监控。并且利用大数据和物联网技术，在电力企业集团内实现物资共享，挖掘物资大数据中蕴藏的价值，优化资源配置。
三、加强电力企业物资采购管理的建议
1、做好电力供应预算。现代电力企业生产经营主要依靠财务会计机制，这种制度能够有效地控制运营成本。在物资管理方面，也有可能根据财务管理制度制定合理的预算。加强物资预算，提高物资管理水平。在具体工作中，电力企业应建立对采购代理机构的监督管理，建立有效的管理机制，提高供电设备的利用率，减少资源浪费，降低企业运营成本。在计量、生产、营销和财务管理等方面，对可持续性指标进行严格的监督管理，确保电力企业运营的信息化的及时性。此外，电力企业可以站在科学发展观的立场上，根据企业发展的实际需要，建立合理的评价体系、采购质量标准、采购价格标准、采购数量标准等几个环节的关注点。保证物资采购工作的有效性，并进行客观的评价和激励机制，形成良性竞争，增强企业凝聚力和向心力，达到企业管理的预期效果，促进企业发展。
2、规范采购流程。电力企业物资采购管理必须规范采购过程，确保采购的每一环节都会受到有效的监督和管理的影响，增加采购的规范性，有利于建立合理的反馈机制，以便及时发现问题，解决问题，完善管理工作，确保效率和质量，确保物料管理的顺利实施。此外，为了控制采购资金，应使用分级管理模式，明确部门间的职责，做好各部门之间的协调工作，形成联合工作机制，合理分配各部门物资采购资金，保证采购资金的有效使用，避免浪费，增加企业成本压力，并以书面形式向监管部门提交资金使用，使监管机构根据资金使用情况了解采购情况，分配采购资金，为物资管理提供全面保障。
3、健全完善电力企业物资结算模式。首先，应科学使用相关物资，并与物资公司进行相关谈判活动，以有效确定材物资使用的具体结算价格。一旦确定结算价格，将自动形成相应的价格，这些目标和价格将在内部向审计部门和财务部门报告并对其实际实施进行监督。这些数据不能在固定的时间内随意改变。无论原材料公司实际收购价格如何变动，结算价格不得变动，材料公司承担相应的损益。因此，它可以迫使它降低自己的采购成本，增加经济和社会效益。对于许多电力供应市场的价格频繁和大波动，供电公司应提出相应的申请，提交主管部门或经理批准的价格表，一旦决定，在短时间内不要改变价格。
结束语
综上所述，电力企业物资采购的有效管理有助于电力企业提高生产经营效率，并且对于电力企业发展非常关键，因此需要实现全过程的监督控制，而且需要从成本、质量、风险等各个方面进行管理。同时在实践中，需要不断完善物资管理信息化系统，提高电力物资采购管理水平和效率，从而为电力企业生产运营提供物质基础。
参考文献：
[1]曹志芬.电力企业物资集中采购与配送管理探析[J].决策与信息旬刊，2015（6）
[2]赵朋.探究电力企业物资招标采购管理[J].物流工程与管理，2017（11）
[3]焦毓康.电力企业物资采购管理的完善措施[J].企业改革与管理，2016（18）
[4]肖楠等.如何强化电力企业物资采购管理的思考[J].科学与财富，2018（32）
论文作者:闫挺
论文发表刊物:《电力设备》2019年第6期
论文发表时间:2019/7/9
标签：物资论文; 电力企业论文; 采购论文; 采购管理论文; 供应商论文; 质量论文; 物资采购论文; 《电力设备》2019年第6期论文;