关键词:电力物资;标准化管理;策略
引言
供电企业是当前为人们和社会生产提供电力资源的重要组织机构,不仅在很大程度上保障了人们的用电需要,而且对于社会的治安稳定也起到了很大的作用。经济的发展,使得电力的需求不断加大,供电企业的工作强度和负担也越来越重,而且供电企业的日常管理往往涉及很多极为琐碎和繁碎的事情,因此,提高当前供电企业各项管理工作的效率具有重要的现实意义。物资管理是供电企业管理工作中的重要一项内容,其内容涉及到企业安全运行和发展。企业的安全运行都离不开物资设备的标准化管理。因此,物资管理是否科学合理将在很大程度上直接影响整个供电企业的改造发展进度。只有实现电力物资标准化管理,才能有效提升企业的各项工作效率,为提高企业的核心竞争力垫定良好的基础。
1电力物资管理特点
①在电力企业日常生产过程中,所需要的材料和设备的专业性比较高,而且对于设备的技术性要求也很高,生产者的技术水平能够在很大程度上影响电力企业生产水平。②影响电力企业物资生产周期的因素比较多,因此,电力企业物资生产周期较长。③电力企业在物资选择方面必须经过专业化细分,同时还需要保证物资采购、运输、仓储的顺利进行,这样才能有效保障物资流通正常。
2电力物资管理现状分析
2.1物资采购不够合理
物资采购可谓是电力企业正常运营的基础成分,大多数时间均经由招投标这一采购形式实施,如此可让企业获取高质量、价格低廉的产品,并能在相应层面确保物资采购公平合理,为电力企业稳定运营予以支撑。但实质上,部分电力企业在物资采购工作中未选择招投标这一采购形式开展工作,使得物资采购具有较强随意性,或在招标期间未依据招投标流程、标准行事,促使招标过程缺乏规范性,这一缺乏合理性的物资采购导致电力企业未经由询价等对投标企业予以考核,无法确保物资采购质量,并相应促使企业物资采购成本加大。
2.2物资管理缺乏一套完善的管理模式
在当前企业的物资管理中,由于企业并对物资采购、使用及储存等方面都没有制定较为明确的体系化的管理制度,同时由于管理体系的限制又很难自购或引进其他企业的先进管理技术,从而使得当前企业的物资管理模式较为陈旧和不完善,难以满足实际工作中需要。此外,企业在物资管理个人职责有待进一步明确有些细节部门存在责任不清,分界不明等情况,使得诸多物资管理措施并没有真正落到实处,一旦发生物资质量问题,很容易出现互相扯皮推诿等局面。
2.3缺乏完善的物资采购监管机制
物资的采购在很大程度上决定着企业在运行过程中使用的各类物资的质量,并且涉及到企业资金使用是否得当等诸多方面。因此,加强物资采购的监管具有重要意义。但是在当前企业的物资管理中,并没有专门针对物资采购建立或者制定一套较为完善的采购监管机制,现在物资采购多为内部自行监管机制,从而使得企业的物资采购监管机制难以真正发挥其应有的作用。比如,一些下属企业让生产班组负责制定和监督物资采购的计划和跟进,但是却不负责采购的物品的质量。这就在很大程度上让采购监管工作出现真空的情况,不利于实现对物资采购进行有效地监管和控制。此外,少数基层供电企业往往容易忽视对物资供货商进行有效监管,从而使得整个监管体制难以形成一套完善的体系,不利于企业物资标准化管理的统一化。
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3提升电力物资标准化管理的策略
3.1优化业务流程,推行物资标准化管理
就目前的电力物资管理业务流程来讲,较为繁杂,对电力企业物资管理效率的改善极为不利。故而,在电力物资标准化管理期间,电力企业需与自身实际发展情况相结合,顺应社会发展形势对业务流程予以优化。首先,需将电力企业实际发展情况与市场中各类物资经济信息为着力点,拟定行之有效的标准化管理目标和计划。其次,实践期间,应契合形势发展对现有物资管理流程予以辨识、分析、测评,将某些已丧失功能且多余的流程予以废除/整合。如此一来,不但可将繁杂的物资管理流程精简,在一定层面强化电力物资管理效率,也可大幅缩减不必要的成本支出,给电力物资标准化管理的推行予以支撑。最后,电力企业需由外部邀约、聘用相关领域中的专业管理人士进入企业对电力物资管理加以培训、引导,给电力企业物资管理工作的有序进行奠定夯实的基底。
3.2技术规范固化ID推广应用
对国网公司已编制完成并下发应用的固化ID,按照国网公司有关要求执行。其余物资按照以下流程开展标准化工作。物资公司组织各专业组别依据精简后的物料编码,对各类物资的参数组合进行分析,对技术相对成熟,选型相对固定的设备材料,或可在省内统一技术要求的零星物资,按照适度技术冗余、减少参数组合的原则,开展固化ID的编制工作。对参数组合较多,统一技术要求难以统一,无法编制固化ID物资,按照国网采购标准要求,编制技术规范书模板及填报要求。固化ID或规范书模板编制完成后,以邮件形式通知各需求单位进行意见征求,以挂网公示并短信通知的形式向潜在供应商征求意见。依据反馈意见,组织各专业组成果进行完善。然后将固化ID或模板与物料进行对应并在主数据平台进行部署应用。
3.3加强对供应链标准体系的培训宣贯,做好人力保障
为提升物资供应链全过程管理水平提供人力支撑,提升电网物资服务保障能力,物资公司深化人力资源培训,全面提高队伍综合素质。系统的制定培训计划,从物资公司、部门标准化联络员、职工三个层面制定培训计划,采用集中培训、自学、跟班学习等形式开展差异化培训,针对业务骨干重点开展“五位一体”协同机制及其建设、标准化培训、卓越供应链质量提升策略等培训,针对班组开展“五位一体”深化应用培训,落实业务衔接问题,切实提升人员业务素质。并通过采用阶段测试做好培训评估与考核,制定问题反馈机制,及时解决上下游的环节沟通不畅问题,提升供应链业务协同水平。
3.4加快物资管理信息化的建设
信息化具有简单快捷、精确、信息容量大等特点,将其运用到电力物资管理过程中将具有重要作用。因此,在提升电力物资标准化管理水平的过程中,要不断加快物资管理信息化的建设。比如,将ERP物资模块、监造管理和电子商务等基础和财务管理和工程项目等业务系统进行高度的集成,从而使得企业中各类物资的管理信息和数据能够实现横向集成,进而为物资的标准化管理提供有利的帮助。或者供电企业也可以通过建设一体化的信息平台,将各类数据集联起来,促进增强网省公司和总部的信息传递,从而实现电力物资管理的一体化。此外,还可以利用信息化技术对物资信息进行整合,包括采购、仓储配送等,从而实现对物资信息实时监控,促进物资管理信息的高效运转。
结语
综上所述,电力物资管理是企业管理的重要组成部分,为了提升电力物资标准化管理水平,就应该在物资采集、管理、存储等多个环节加强标准化管理,确保物资管理符合相关规范,这样才能有效推动企业的稳步快速发展。
参考文献
[1]孙巍,邢继雪,刘聪,等.新时期强化电力物资计划管理的策略探讨[J].环渤海经济瞭望,2018(12):40.
[2]张石岩,李瑶.应急物资管理平台标准化问题研究[J].中国商论,2018(31):166-167.
论文作者:娄静
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年 19期
论文发表时间:2020/3/16
标签:物资论文; 电力论文; 物资管理论文; 标准化管理论文; 企业论文; 电力企业论文; 物资采购论文; 《当代电力文化》2019年 19期论文;