摘要:本文分别从集约化管理的含义、优势、内容、价值意义等方面对建筑工程的集约化管理新模式进行了全面而深入的分析和探讨。目的是让建筑行业及从业人员、管理人员认识到这种新型管理模式的重要性和先进性,提出管理模式创新也是第一生产力的理念。
关键词:建筑工程 集约化管理 新模式
近年来我国经济突飞猛进,进入高速发展阶段。建筑行业作为国有经济的主要支柱行业之一,也是呈现欣欣向荣之势。长久以来,建筑工程行业的发展都依赖于庞大的资金投入,这种粗放型的模式逐渐不能适应时代和行业的需要,新模式孕育而生。通过积极地探索,粗放型模式向集约化管理模式转化成为必然的趋势。集约化管理能力是强化企业盈利的主导因素,建筑工程单位只有不断优化集约化管理新模式,才能使自己在激烈的竞争中立于不败之地。
一、集约化管理模式的含义与本质
集约化管理模式的含义是指对一切可以利用的资源,进行高效管理和配置优化。比如成本控制方法,建筑施工既要保证质量又要降低成本,需要企业的管理能力全方位实现集约化模式。以此大幅度提升企业运作的效率,而在成本耗费上尽最大可能的降低,使企业集中优势资源在竞争中脱颖而出。简单地说,创新、优化管理模式和组织流程,提高运营效率,解决资源冲突和紧缺就是集约化管理的本质。
二、集约化管理模式具备的意义和优势
(一)建筑企业实施项目集约化管理的意义
实施项目集约化管理可以让项目的各个职能部门以及项目相关人员分工更加精细和明确,资源分配更加科学合理。传统模式下,管理工作是由专项领导负责,集约化模式下,可以同时听取多位领导意见。建筑企业要在一个时间周期类承接多个工程来适应发展,获取效益。集约化项目管理可以降低风险,从企业的整体经营体系上提升战斗力,从而争取最大的利益。
(二)建筑企业实施集约化管理模式的优势
第一,克服了传统“项目法”管理的缺陷。目前“项目法”管理存在明显的缺点。由于施工对象并不是固定的,项目和总部在地理位置上时常是分离的,施工中要使用的必要资源如材料、设备等不能集中管理,只有采取化整为零的办法,管理难度大幅度上升,还可能会造成物质的浪费遗失。物质的利用率同时也会受到施工条件变化的影响。集约化管理模式的优势就在于对资源的优化配置,充分利用企业内部和外部的资源,在最大力度降低浪费,精减物质的条件下,获取利益最大化。第二,避免“短视”实现企业长期规模整体效益。建筑工程企业通常设立三层级管理机构,分别是总部、二级分公司、项目部。管理机构之间的关系是项目部必须实现分公司经营的目标。在项目部层级上,容易出现只看重个人利益的短视现象和行为;而在二级分公司层级上,小集体现象也很普遍,各分公司为抢占优势资源,对设备、材料的采购造成了重复。资源无法最大化的优化配置、充分利用是传统管理模式最大的弊端。短视以及追求短期效益严重的,会影响到企业长远的战略目标的实现。集约化管理模式的实施恰恰能够发挥优势,优化配置企业资源,降低浪费,节约成本,还可以避免“短视”引起的短期行为,实现企业长期规模整体效益。第三,提高各职能部门的沟通协作能力。企业的各个职能部门在参与、支持项目运作的管理时,存在交叉作业,从而造成了权限和责任划分不清晰,效能低下的后果。但是企业如果采用集约化管理模式,就可以大大地加强各职能部门之间的及时沟通,提高彼此之间的协作能力。需要补充的是,企业职能部门和施工现场项目部之间也存在上述问题,极易造成信息沟通障碍和责任互相推诿的情况,只有实现集约化管理模式,才能使这些问题得到缓解和解决。
三、集约化管理新模式的内容和要点
(一)项目管理的集约化经营管控
项目管理的集约化经营管控依赖于对市场资源、项目策划还有合同评审结算的集中和控制。企业的重要关系资源要统一管理维护。工程项目策划包括了项目进度的跟进,劳资、分包计划等,对策划方案需要公司总部进行审核评估。
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(二)项目材料与物资集中管控
对项目所需要的材料,公司集合成采购计划,进行统一集中采购。规模性的集中采购可以增加和供应商讲价的筹码,从而降低资金成本。对现场的材料要统一管控,还必须建立一套完善的管理制度。审核限制不必要的领料或作假领料,对可以再次利用的材料进行回收,循环利用,冲抵成本。
(三)项目资金的集中管控
严格执行项目资金的申报流程和审批制度。企业实现资金集中管控,对入账和出账的现金流进行统一有效管理,对内加速内部资金周转,对外提高企业银行信用贷款的信誉度。
(四)企业组织架构的集约化
对比落后的组织架构和先进的集约化组织架构。落后的组织价格在职能部门和项目之间起桥梁作用的层级设置过多,使管理环节曲折、效率低下。而先进的集约化组织架构在建筑工程类公司的运用以高效管理多个建设项目为目的。各项目组,部门之间的协作以及各项目的资源共享和配置优化仍然是关键因素。
(五)人力资源集中管理
企业对人员的任用、考核要形成一套完备的人力资源程序机制。选择任用项目经理,对其进行项目绩效考核,建立奖惩制度。给予项目经理推荐工程项目相关人员的推荐权,同时集中任用相关人员的决定权,以此来实现对人力资源的集中管理。
(六)加快项目管理的信息化建设
加快建筑工程项目管理中的信息化建设,是提升企业综合竞争力,实现企业集约化管理的有效办法。目前,很多建筑企业都会找专业的软件公司为自己量身定做,开发适合自己企业的项目管理软件系统。推行应用于公司总部和项目部,以信息化的技术手段支持集约化管理。在管理的各个环节都会开发对应的数据模型,资金审批、人员考核、表单报表电子数字化,对项目的无数个流程和环节进行全程、全方位、全时段的覆盖。职能部门可以随时掌握任何一维度的精确数据,实现对项目全方面的信息掌控并执行监管。大力地提高了管理效率,因为完全可以根据信息反馈执行优化方案调整,降低人力财力成本。实现企业法人高层与项目部的“无缝连接”。
四、建筑项目集约化管理的注意事项
建筑企业在推行集约化管理的过程中,特别需要注意处理好公司法人高层的集权和项目经理的分权关系。集权是指公司法人对项目各项资源的集中管控,集权是相对的而不是绝对的,这种集中管控只意味着权利的上移。法人代表相对的集权,需要合理的分权给予项目经理,项目经理依然是项目现场管控权利的中心和执行人。但是,分权也不能理解成项目经理可以摆脱企业法人层的管控,变得无所顾忌。企业法人对项目经理的合理授权是为了达到对其管控的效果,项目经理需要承担相应的项目目标任务,根据企业制定的目标责任制,明确自己的权利范围和责任。只有搞清楚集权和分权的实际含义,以及处理好两者的关系,才能规避掉放权就乱,收权就死的局面。
五、结语
综上所述,企业实施集约化管理,对项目资源的优化配置,多工程项目运作效能效率的提升都具有非常积极的作用。各个建筑单位和企业的经营管理都将会迎来全面的变革和转型,那么从自己的经营管理情况出发,以实事求的态度,吸收和借鉴他人企业这方面的成熟成功经验,边探索边实施适合于自己企业的集约化管理模式,不断提升项目管理的运作能力。
参考文献
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[3]姜水清,陈儒鹏.浅论市政施工的集约化项目管理[J].四川水泥,2016,09:137.
论文作者:黄松平
论文发表刊物:《基层建设》2017年6期
论文发表时间:2017/6/12
标签:集约化论文; 项目论文; 企业论文; 管理模式论文; 资源论文; 建筑论文; 项目经理论文; 《基层建设》2017年6期论文;