做好秘书工作应把握好“四个基本”论文

做好秘书工作应把握好“四个基本”论文

做好秘书工作应把握好“四个基本”

孙密宏

办公厅(室)作为综合协调机构,是军队党委领导的参谋助手,是机关运转的中心枢纽。做好秘书工作,既要大处着眼,也要小处着手,更要细处着力,从最基本的事情抓起,从最基本的要求严起,确保各项工作踩实落地、见底见效。实际工作中,应把握好“四个基本”:

一、厘清基本职责

办公厅(室)的职责任务可以简单概括为三句话:参与政务、办好事务、搞好服务。围绕谋划、协调、服务、把关、指导等方面充分发挥职能作用,当好党委领导参谋助手。一是紧盯全局研究谋划。着眼军队建设、备战、改革发展大势,紧密结合担负的职责任务实际,加强重大理论和现实问题研究,出大主意,提大建议,为党委领导决策提供重要参考。二是紧跟中心统筹协调。围绕党委中心任务统筹工作、统配力量、统合资源,坚持年度计划统住大项任务、每月办公统住阶段工作、每周一表统住日常活动,避免相互撞车打乱仗。三是紧把关口核文办电。对领导批示件、机关呈批件、外来需办件等各类文电,坚持归口办理,严格审核把关,最大限度减少粗疏错漏。四是紧贴需求搞好服务。坚持主动服务、靠前服务、精准服务,为领导服务突出发挥参谋助手作用,为机关服务重在把协调工作做到位,为部队服务重在帮助解决矛盾问题。五是紧抓制度规范指导。从机关办文办会办事抓起,从日常一日生活制度严起,逐项建立规章制度,逐条制定贯彻措施,逐件跟踪督促落实,促进机关工作顺畅有序高效运转。

“已经摔死了十七个匠人了,”带领他们在舟中引眺的剑南节度使说,“真正凿到佛足,可能还需要一个甲子的工夫。”

二、明确基本特点

办公厅(室)作为领导“身边人”,工作确有一定的特殊性:身份特殊——与领导保持着非同一般的近距离;工作特殊——在领导直接授权下办公行事;环境特殊——处于众人仰慕的要害部门;人员成分特殊——有搞服务的,有搞文字的,有管保密的,也有管信息化的,摊子大、门类多、事情杂。这些客观特性决定秘书工作具有鲜明特点:一是地位重要,履职尽责要求高。办公厅(室)是直接为领导服务的,岗位重要,责任重大,容不得丝毫疏忽懈怠,更不能有半点失职渎职。工作中的一点闪失,往往会给领导工作造成被动,必须具备很强的敬业精神和标准意识,凡事都要朝着最高标准努力、当作精品工程打造,力求精益求精、尽善尽美。二是工作量大,临时突击任务多。办公厅(室)的工作紧张辛苦,任务繁重庞杂,除正常承文办件、汇总工作、协调会议活动外,还要经常受领一些随机性突击性任务,比如临时召开会议、领导交办事项、跟随领导下部队等。必须随时处于备战状态,经常加班加点,能够自由支配的时间少,家里的事基本顾不上。三是经常涉密,严守机密任务重。办公厅(室)离领导最近,知密时间早,涉密程度深,守密要求高,稍有疏忽就会酿成大错,这对增强保密意识、做好保密工作提出很高要求。任何时候、任何情况下都不能掉以轻心,对秘密事项不问不传,对涉密文件人走入柜,对机要文电从严管理,确保滴水不漏、点密不泄。四是承上启下,沟通协调难度大。办公厅(室)作为联系领导和机关的桥梁纽带,是汇集信息的中心、上传下达的中转,中央、军委的文件指示要转呈,各级领导的部署要求要转达,机关部门间的工作要转办,机关内部的落实情况要督促,沟通协调环节很多、量也很大,需要投入很大的时间和精力,不允许出现半点差错。五是程序严谨,要求工作作风细。办公厅(室)工作与领导活动密切联系,其准确程度往往直接关系到领导决策的正误和全局工作的成败。秘书工作无小事,事事都要讲准确,办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎,培养认真细致的好习惯,革除粗枝大叶的坏毛病,是我们反对官僚主义、文牍主义的重要保证。

三、把准基本规律

办公厅(室)的工作虽然琐碎庞杂,但一样有规律可循。实践中感受比较深的有这样几条,需要一以贯之、长期坚持。一是讲政治这根弦什么时候都不能松。办公厅(室)离领导最近,处在机关运转的关键环节,讲政治是最根本的要求和第一位的素质,无论受领什么任务、干什么工作,都要从政治和全局上分析思考问题。拿不准的事,宁可慢一点,也要稳一些,力求每件事都办得扎实稳妥。二是服务中心的要求什么时候都不能忘。办公厅(室)作为党委领导的办事机构,服务保证中心是一切工作的出发点和落脚点。必须牢牢把握“四个有利于”,即各项工作有利于党委领导决心意图的达成、有利于机关业务工作的开展、有利于上下内外的沟通顺畅、有利于各项管理保障到位,过滤不必要的工作,减少事务性的干扰,确保重点工作聚重兵、主战场用主力军。三是认真较真的意识什么时候都不能淡。办公厅(室)的工作大都直接面对领导,几乎是“现场直播”,小小的疏忽就可能捅大娄子。不管是承办的工作,还是经手的事情,都要本着认真负责态度,讲求高标准高质量,材料要写出精品,办事要办得圆满,会议活动要滴水不漏,服务保障要周密到位,努力打造精准精细精确的工作品牌。四是按制度按程序办事的规矩什么时候都不能破。办公厅(室)的工作不能有特殊和例外,凡事都要有章有法、有板有眼,必须把严格按规矩办事作为一条铁律来遵守、作为职责素质来养成,再熟悉也要一步一动,再紧急也要履行程序,再简单也要照章办事。五是齐心协力干事的优势什么时候都不能丢。办公厅(室)一个突出特点是人少事杂,一个重要优势是心齐气顺,无论是协调组织大项活动,还是完成日常工作任务,全厅(室)上下“一盘棋”,思想上合心、工作上合拍、力量上合成,才能攥指成拳、干事成事。

四、落实基本要求

办公厅(室)是党委机关的“窗口”,一言一行关乎领导机关作风和形象。必须高标准严要求,不断加强改进工作作风,努力践行忠诚干净担当,切实树立好形象、立起好样子。一是大力倡导敢于担当的作风。强化敢于担当的精神,立足岗位想事、管事、干事,不回避矛盾、不推卸责任,干好自己该干的事、尽好自己该尽的责;提高敢于担当的能力,勤于学习,勇于实践,善于总结,敢于创新,真正成为本职工作的行家里手;具备敢于担当的胸怀和底气,面对困难迎难而上,面对失误主动担责,面对歪风邪气坚决斗争。二是大力倡导务实高效的作风。坚持求真务实,协调办事摒弃繁文缛节,起草文稿力戒空话套话,会务保障力求简便简约;坚持雷厉风行,凡是定下来的事情,坚决迅速办理,第一时间、第一标准落实,决不拖延推诿;坚持精益求精,追求卓越,多出好点子,多写好文章,多办漂亮事。三是大力倡导严慎细实的作风。做到:严,就是严肃认真,严把关口,严守程序,不打折扣,不搞变通;慎,就是准确把握领导意图,凡事慎重考虑,遇事谨言慎行,落实慎始慎终;细,就是细心、细致、细化,注重细节、一丝不苟,最大限度减少失误;实,就是讲求实际,务求实效,跟踪问效,狠抓落实。四是大力倡导廉洁自律的作风。自觉践行“三严三实”要求,工作上坚持高标准,生活上保持严要求,不为名利所诱,不为私利所动,不为金钱所惑;自觉遵守廉洁从政各项规定,大事讲原则、小事不含糊,清清白白为官,踏踏实实干事,堂堂正正做人;自觉保持健康生活情趣,不断净化工作圈、生活圈、朋友圈,永葆共产党人的政治本色和浩然正气。

3.后备猪的初次配种,一般在初情期后的第3个情期开始配种,此阶段后备母猪已达到体成熟,能满足怀孕的需要,采取一个情期多次配种,提高产仔数。

【作者系军委纪委办公厅秘书处秘书】

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