公安院校专业期刊阅览室的服务工作,本文主要内容关键词为:阅览室论文,期刊论文,院校论文,公安论文,工作论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
公安院校是我国高等教育的组成部分,担负着培养大学生——未来警官的重任,公安院校的图书馆也是完成这一重任的重要组成部分。探讨公安院校图书馆的工作,使其跟上其他类型高等院校发展的脚步,是一个极现实的问题。在公安院校图书馆中,期刊对教学较为重要,如何做好专业期刊阅览室工作,是值得探讨的问题。
1 专业阅览室的期刊信息资源建设
新的网络环境对图书馆的发展带来了重要而深刻的影响,期刊信息资源的建设也带来了变化。专业期刊阅览室的信息资源建设,从内容上看,选择与收集的文献是与本校设置专业相一致,并与教师从事教学研究、学生学习领域密切相关的文献。期刊文献建设发展方针,不论是长期规划,还是短期计划,都需要了解现有馆藏情况,某学科有少馆藏,该学科馆藏占全部馆藏的百分比是多少?各学科文献的馆藏比例与该学科文献的阅览比例是否相同?凡是本院专业需要的专业文献应重点收藏,与本专业相关的文献适当收藏。公安院校培养的是未来的警官,入世后,为确保社会稳定,塑造良好的投资环境,吸收和引进外资,对警察的思想、作风、业务素质提出了更高的要求。他们需要掌握计算机操作和应用能力,掌握外语听说读写能力,以利国际交流,跨国破案。图书馆就要针对学生的教学需要进行文献的收藏,以配合各方面完成教学任务。
从文种上看,应以收藏中文文献为主,适当收藏英、日、俄等国及港台期刊。本馆原订有部分外文期刊。有教师反映,如在交通事故分析、处理方面,国外的思路、方法非常值得借鉴。所以,在文献建设方面,不可忽视外文期刊的收藏。
从载体上看,传统图书馆期刊馆藏以印刷型期刊为主体。随着网络的发展,期刊馆藏结构正在发生变化,新的载体所占比例不断上升。现在,期刊类型不仅有印刷型期刊,还包括各种网络电子期刊。但是,馆藏信息仍应以文字资料为主,磁盘、光盘等分层、分等级地收藏,并由书刊向数据库、信息网络等方面逐步发展。
2 采取多样化的服务方式
2.1 以馆藏为依托深化服务
充分揭示和利用馆藏。图书馆的信息管理指导思想历来是十分重视文献的“藏”与“用”的统一,为用而藏,而实际上做的却是重藏轻用,公安院校图书馆也不能例外。过多地注重收藏,强调文献的保存,但在为读者利用方面,在对读者能否找到所需的信息资料方面和对馆藏资料的有效利用方面表现得较为消极。现在,应在“用”上多下功夫,以读者的需求为核心。首先,把所藏文献揭示给读者,编制馆藏期刊目录,让读者了解馆藏并更好地利用馆藏。二是注重二、三次文献的开发利用,主动编制专题索引、专题文献,合理地开发三次文献。通过深加工,提高对文献资源揭示的深度和高度,更好地为学校教学和科研服务。
注重开发灰色文献。公安院校图书馆有它特有的“公安简报”,是非公开发行的内部资料。它信息量大、形式多样、颇有价值。对在校的学生和教师来讲,是探触公安一线的窗口,可及时了解当前公安工作的状况。它具有不定期性,零散,不便于阅读、检索。所以在搜集方面要注意连续性收集,进行专题性索引、题录等编制工作。
注重外文期刊的开发利用。本馆自1994年起订阅外文原版公安专业类学术期刊,共计43种。外文期刊具有内容新颖、报道及时、能反映学科专业发展趋势等优势。过去在外文期刊的使用中,由于长期受到传统服务模式和服务方法的影响,对读者很有用的信息源被长期忽视。为了改变这种现状,应加大对外文期刊信息源开发利用的力度,使读者进一步了解外文期刊在学术信息方面的重要价值和作用,提高对读者的宣传报道。根据教师的阅读方式和习惯,对他们急需的资料,在限期尽快归还的前提下,适当外借一部分。有针对性地开展咨询、检索、书目、专题和代查代译服务。特别是最新期刊的推荐宣传服务,或进行进一步的深层次开发外文期刊。这样既节约教师的时间,也帮助他们解决了语言障碍。
充分有效地利用网络环境下的外文文献。现在网上的外文期刊文献极为丰富,收集编辑“外文期刊会议文献目录”、“国际学术会议预告”等为读者服务,让读者尽快了解国际学术动态也很重要。
2.2 拓宽服务领域,改变服务方式
为适应网络环境下期刊信息需求服务,应开辟多媒体阅览室。利用现代化手段,开发文献信息,对信息资源进行深层次加工,使读者服务逐步转向多类型、多层次、全方位的服务。由于信息技术的发展,读者对信息的需求更注重新颖新、适用性和时效性,公安院校的读者同样有此特点。而在网络化条件下,可以从不同层次进行信息资源开发。既可以对文献内涵知识、数据、事实等信息资源的开发,又可以进行全文检索服务,还可以实现多媒体等新型载体形式的开发与传输。图书馆员不仅可以帮助读者获取本馆以外的网络期刊信息资源,还可以建立计算机网络检索系统,提供快捷、高速的本地或远程信息检索服务。
图书馆可充分利用校园网,建立文献资源保障系统。图书馆依据校园内网络中心数据库存储的全校文献信息数据,实现校内联机检索和文献信息资源共享。然后,再建立地区高校图书馆系统文献信息资源网络,充分共享文献信息资源。再进一步建立全国及世界范围内的联机联网。
专业期刊阅览室应加速数据库建设。各馆经过长期积累形成大量丰富的原始期刊文献资源,将它们进行数字化转换,建立起具有特色的数据库。收集有关文献数据库及网站地址。为读者上网检索提供服务。下载具有学术性和权威性的网上电子出版物,并收集网上专题讨论的动态信息。图书馆还可设立电子邮件信息网址,将收集到的网上信息再传递给同样设有网址的教师。
3 注重阅览环境建设
注重读者活动空间。图书馆环境是影响读者利用图书馆的因素之一。馆舍环境,如馆内环境优美,阅览场所宽大、整洁,会令读者有和谐、平静的感受,会提高读者的阅读效率。
注重读者利用图书馆的时间。为了保证读者到馆,要延长开馆时间。
注重与读者的沟通。多听取读者的意见,解决读者的实际需求。