摘要：在企业发展中，档案管理是非常重要一部分，事业单位档案数量比较多，而且种类比较多，所以传统的档案管理已经不能很好的满足事业单位发展需要，所以需要对办公室档案管理加强管理，提升办公室档案管理效率，从而更好的促进企业发展。本文主要对影响办公室档案管理工作效率的因素和提高办公室档案管理工作效率的措施进行了阐述，以供参考。
关键词：办公室；档案管理；效率
在企业发展中，档案管理是非常重要一部分。随着企业的不断发展，档案数量是越来越多，而且种类比较多。在对企业档案管理中，如果稍微不不慎就会给企业的发展造成很大影响，所以传统的档案管理已经不能很好的满足企业发展需要。所以需要对办公室档案管理加强管理，提升办公室档案管理效率，从而更好的促进企业发展。
1.提高办公室档案管理工作效率的意义
做好办公室档案管理工作具有重要意义，这与单位其他各项工作的正常运行密切相关，只有不断提升办公室档案管理工作效率，才能更好地为领导制定决策提供可靠依据。对办公室档案管理工作而言，主要内容是收集与保存资料，档案种类较多，任务繁重，尤其是随着时代的发展，档案数量与日俱增，极大增加了档案管理人员的压力。因此各单位要结合实际情况，全面掌握办公室档案管理工作的现状，有针对性地采取解决措施，安排专业人员负责这项工作，确保办公室档案收集、分类、存储、利用等环节更加规范化。如此一来，才能保障办公室档案管理工作效率得到提升，确保各项档案资料的完整性与真实性，为单位的进一步发展奠定坚实的基础。
2.影响办公室档案管理工作效率的因素
2.1办公室档案管理工作人员管理意识较为欠缺
受多种因素的影响制约，我国现有的办公室档案管理工作人员在参与日常工作过程中，未能建构和秉持科学且良好的管理工作意识，在一定程度上给我国办公室档案管理工作的质量水平和效率水平造成了不良影响。调查显示，现阶段我国绝大多数从事办公室档案管理工作的相关人员，并不具备档案管理专业教育背景，在其未能接受专业化和系统化的档案管理工作基础理论知识和实践应用技能教育培训条件下，其在日常参与的工作实践过程中，通常无法秉持和贯彻科学系统合理的档案管理工作思想意识，无法严格按照相关指导规范开展各项档案管理业务工作，在一定程度上给办公室档案管理工作，在具体组织实施过程中的质量水平和综合效率获取水平，均造成了严重不良影响。
2.2管理制度有待健全
为了提高办公室管理工作效率，第一步就是要对各方面的管理制度进行建立和完善，档案管理也如此。档案管理制度具体包含：查阅借阅规定、归整规范、介质区分、保管期限、档案分类等，它涵盖了从新材料的生成到生命周期结束的整个过程。然而，由于一些单位的领导人工作较忙，所以很多时候忽视了对办公室的管理，没有单独的管理档案资料室，并缺乏一定相关的档案管理系统。所以，致使档案管理者在工作时很松散，进而影响其对档案的处理。
2.3档案管理管理工作信息化水平有待提高
众所周知21 世纪为信息化时代，信息化已经席卷全球各行各业每个领域。办公室档案管理工作，也不可避免的会信息化的冲击下发生了些许的改变。近年来，我国的办公室档案工作在信息化程度上已经具有了一定程度的改变和提升。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆传统式的纸质档案管理模式已经开始逐渐转变为数字化、信息化的档案管理模式。显然信息化的档案管理具有较高的工作效率，同时也能够极大的保障档案的保存和后期的管理工作。但是在目前我国的办公室档案管理工作当中，信息化成度并不高，信息化水平也很有限，不仅仅没能够做到提高档案管理效率还在一定程度上造成了资源的浪费。
3.提高办公室档案管理工作效率的措施
3.1树立和秉持档案管理工作的基本意识
想要有效改善提升办公室档案管理工作的实施效率，应当督导和促进办公室管理人员和办公室档案管理工作的相关参与人员，在自身参与的日常工作过程中，积极树立和秉持档案管理工作基本意识，切实提升对办公室档案管理工作重要性的充分认识，在合理规划设置办公室档案管理工作领域的各类基本岗位条件下，提升办公室档案管理工作在具体组织运作过程中的质量水平和效率水平。
3.2完善管理制度
单位内部管理框架是由档案管理系统与其他管理系统共同支撑起来的，因此，需要认真对待档案管理制度。需要针对单位实际情况来制定档案管理制度，保证档案的有效管理可以最大程度符合单位发展，并对单位内部管理的实际需要加以完善。档案管理制度的建立和完善，可使各部门的管理工作更为协调，同时也是对工作人员的一种有效约束，使其能够按照规范标准有条不紊地开展工作，使档案管理工作具有组织性和针对性。管理工作的完善也就意味着监理工作的完善，管理者的工作也更加细致，从而使管理工作效率有效提升。
3.3运用先进信息技术。
与纸质文件管理方法相比，网络电子信息化档案管理方法效率更高，有利于提升办公室档案
管理的准确性。对此需要将计算机技术存储优势发挥出来，尽快打造网络信息平台与电子数据库，在办公室档案管理工作中发挥出网络电子信息化技术的作用。如此一来，可以实现对单位中各类别档案的分门别类管理，尤其是能够让复杂的档案资料得到有序整理，同时避免了办公室档案资料的长期堆积，让查找变得简单，也避免浪费人力、物力和财力。这样不仅提升了办公室档案管理工作效率，也让检索变得更加快捷与准确。
4.总结
办公室档案管理工作效率与单位其他各项工作的正常开展密切相关，发挥出极其关键的作用。对此我们必须在思想上引起足够的重视，尽快转变工作方法，将信息技术应用到工作中，制定完善的档案管理制度，并培养更多综合素质高、专业技能强的档案管理人员。这样办公室档案管理工作效率必然得到提升，实现预期的目标。
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论文作者:阮健
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/16
标签：办公室论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作效率论文; 管理制度论文; 效率论文; 《基层建设》2019年第17期论文;