摘 要:信息化时代的到来,不仅给人们的生活以及工作带来便利,而且还增加了人们信息交流的机会。但同时也给供电企业的保密工作带来了很多的问题,很多员工由于对保密工作了解不多,往往导致保密工作的泄露。供电力企业的发展关系着该地区的经济效益和社会效益,因比其信息的保密工作成为了人们关注的重点,本文通过分析了电力企业保密工作中存在的问题,对供电力企业保密工作的提出建议,更好的促进今后供电企业的发展。
关键词:电力企业、意义、问题、对策
前言:随着近几年我国的科技迅速发展,网络信息技术已经在各个企业普遍应用,而供电力企业也不例外,使得供电企业内部更加的智能化,这极大地提高了供电企业工作效率。再者保密工作的顺利进行对于供电企业来说非常重要,它不仅能够促进供电企业更好的发展,而且还能给企业带来更多的经济效益和社会效益。
一、做好供电企业保密工作的现实意义
供电企业对于我国的经济发展和能源的供给有着重要的意义,是影响当地经济效益和社会效益的关键,它承担着其它企业更为广泛的责任,它在该城市中的地位,就决定了它与政府、企业、工作中的重大机密有所联系,再者供电企业还是一个不宜对外公开工作的重要单位。因此,供电企业对于政府秘密和供电企业的秘密一直以来都保持着高度的重,并且在长期的工作中形成了一系列的保密制度和保密机制,使政府秘密和供电工作秘密能够顺利进行。
二、当前基层供电企业保密工作中存在的主要问题
1、员工保密意识比较淡薄。
基层供电企业中的部分员工,对保密工作没有充分的认识,对于什么工作需要保密,怎样进行保密并不了解,对保密工作的活动例如开展的保密知识普及讲座参与的兴趣不高。而且痛定思危的传统观念,导致对保密工作有一定的抵触心理,在没发生事情的时候讲什么都听不进去,必须要事实存在的事情发生了,失去一些东西了,才去想补救方法,想到自己的不足之处。
2、保密管理体系混乱
很多基层供电力企业的职位会根据工作需要进行更替,然而这样很多管理者对于保密工作的实施,并不能做到很好。而且由于保密工作任务繁重,各种保密工作改造频繁,多数供电力企业保密工作的监督管理更注重于平时点上的监督,将对保密工作的检查当成作业来进行。再者供电力企业的员工构成复杂,员工岗位不清,职责分配不明确,整体素质都不高,对供电力企业保密工作的监督不到位,管理形式混乱。
3、秘密载体管理不够规范
基层供电力企业保密工作的无法顺利进行的原因,还包括秘密载体管理的不规范。表现为对于涉密文件的管理不规范,这种不规范往往给秘密文件的管理带来巨大的难题。很多供电力企业并没有针对涉密文件设置专门的存放区域,涉密文件的放置比较随意,有时也会跟普通文件放在一起,企业人员可以随意翻看。而且企业人员发生变动时,涉密文件的交接往往会被忽略,使得很多涉密文件发生丢失。
4、缺乏专业的信息管理人才
现在大部分基层供电力企业的实际情况是企业缺乏这方面的专业人才,负责此项目的都是些业余人员,然而非专业人才并不能达到要求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆信息管理人员由于缺乏清晰的职能规划,没有深入了解信息管理的每位职员,将无法保证保密工作顺利进行。由于供电力企业的工作人员不是专业的管理人才,这些工作人员的信息安全保护意识很低,缺乏工作秘密性的责任心,往往将工作信息,发到微信、微博等交流软件中,导致供电力企业中的工作秘密性的缺失,给供电力企业带来巨大损失。
三、加强基层供电企业保密工作的对策
1、强化电力企业信息的保密意识
现在,基层供电企业中的部分供电员工对保密工作还存在着错误的认识,这种错误的认识成为阻碍供电企业保密工作顺利进行的关键。因此改变员工对工作秘密性的认识,对于供电企业今后的更好的发展有着重要的意义。所以企业要增强企业员工的保密工作意识,请保密工作管理专业人员对员工进行保密工作的基本培训,对在的每一位员工都进行保密工作的培训。
2、完善相关的保密制度
加强基层供电企业员工对工作秘密性的认识。供电企业要不断提高员工对工作秘密性的认识,加强工作秘密性问题的教育,做到提前做好工作秘密泄露的预防工作,切实做好基层供电企业的工作秘密性。
做到制度完善,责任追究到人,消除各种秘密工作泄露的隐患。要建立工作秘密机制,做到责任追究到人,同时还要提倡奖罚分明的措施,提高员工参秘密工作管理事务的积极性。
3、加强基层供电企业保密工作的宣传
宣传教育是保密工作管理过程中不可忽视的一点,在供电企业顺利进行过程中起着重要的作用。宣传教育即有图文表述,可以定期组织员工做宣传画报,实物展示,将近几年出现的保密工作泄露案例进行展览,讲解那些示例给企业以及个人带来的损失。工厂还可以用现在的高科技作为宣传媒介,根据员工平时的爱好来进行宣传,比如利用网站、微博、手机、电脑、电视、报纸等现代工具来宣传保密工作的重要性。
4、加强对专业信息管理人才的培养
首先,专业信息人才是保证工作秘密性的关键,所以专业信息管理部门应该减少兼职人员,增加对专业性人才的培养。相关部门可以聘请专家和权威人士对工作人员进行信息管理的培训,并对涉及工作秘密性的关键点进行警示。在人才培养方面要确保经费的充足,增加这方面人才的稳定性,从这方面来讲可以增加编制人员,不断强化专业人员,以及时有效保证工作秘密性的顺利实施。
四、总结
基层供电力企业的信息保密工作虽然不断完善,但还是存在很多缺陷,以至于造成保密工作的泄露。为了更好的完善基层供电企业的信息保密工作,必须采取以上措施来弥补工作中的不足,从而保护电力企业的信息安全,维护企业的利益。
参考文献
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论文作者:张国星,方方,唐政
论文发表刊物:《电力设备》2018年第25期
论文发表时间:2019/2/25
标签:保密工作论文; 供电企业论文; 秘密论文; 工作论文; 电力企业论文; 员工论文; 基层论文; 《电力设备》2018年第25期论文;