摘要：进入新世纪以后，伴随着我国社会经济的快速发展，企业越来越看重内部改革，以此全面提升自身的管理水平及市场竞争能力。在企业管理活动中，档案管理是十分重要的一项内容，其管理效率会直接影响到企业的信息利用情况，甚至会对企业的生产经营带来很大影响，因此，加强档案管理对企业发展而言具有十分重要的意义。
关键词：档案管理；重要性；对策
随着我国改革开放的不断深入，市场经济所占份额也逐渐扩大，导致越来越多的企业为了适应社会主义市场经济的变化而不断深化改革，但是，由于我国现阶段大部分企业对企业化管理的认知程度不够，因此还未能形成一套科学有效的管理体系，更不用说规范档案管理工作了。随着科学技术水平的提高，多数企业在档案管理工作中引进了先进的信息技术，使得企业对原来的档案管理模式和管理方法提出了更高的要求，其中包括如何提高档案管理的实效化、科学化水平。所以，针对此类情况，我国很多经过改制变更或机构调整的企业都应做出一些改变，打开眼界，学习国际上先进的档案管理模式，树立档案管理意识，从而推动企业档案管理的工作水平，为规范企业档案管理流程作出应有的贡献。
1档案管理工作的重要性
一方面，档案管理工作是否能够高效科学地开展在很大程度上反映了企业实际发展情况和内部管理水平。企业在自身经营发展过程中必然会有诸多业绩成果，而它们都会被记录到档案材料中来，要更加深入地掌握和了解企业的历史发展情况，查询档案是一种有效而快速的手段，因此各企业的持续健康发展必须要依靠档案管理工作。随着我国社会经济的飞速发展，在新时期新形势下我们必须要尽快转变档案管理工作观念，积极改革创新档案管理方法，让档案资料能够更加真实准确地反映企业发展的具体情况，真正把档案管理和企业内部管理联系起来，从而确保各项工作的有序开展。综上，开展好档案管理工作对推动企业持续发展而言具有非常重要的意义。另一方面，档案材料是各企业在各项业务活动和自身经营发展过程中逐渐积累形成的，是对过去各项业务活动的真实客观记录，对企业领导进行决策具有十分重要的辅助作用。企业领导和管理者能够借助于对档案材料的分析和研究，对企业过去工作不断总结，积极吸取借鉴之前的经验，同时结合当前本企业的实际发展情况制定出更加科学的发展规划，做出更加正确的管理决策。同时，做好档案管理工作还能够为企业其他部门与职工带来更加全面和个性化的档案服务，充分发挥出档案资源的价值和作用，保证本企业各部门业务的有序开展。由此能够看出，做好档案管理工作意义重大。
2做好档案管理工作的措施
随着各行各业的不断发展，传统的档案管理观念和模式已经不能够适应企业的发展需求，档案管理成为企业管理中的重要组成部分。所以，企业要重视档案管理工作，认识到其重要性，并且在档案管理工作中不断的创新管理观念和方式，建立完善的管理制度，采用现代化手段提高档案管理工作的效率，进而使企业健康持续的发展。
2.1加强档案管理工作重视度
许多企业管理人员对档案管理工作存在一定的误区，因此，需要企业领导加强对档案管理工作重要性的认识，创新档案管理的观念，对档案管理工作有效的实施进行不断的研究，发现其中的不足之处并及时进行修改。
2.2提高档案管理人员的素质
档案管理人员的综合素质决定着档案管理水平的高低，所以，企业必须要加强档案管理人员的素质。首先，要选拔高素质、高水平的档案管理人员，这些人员需要具有一定的管理知识；其次，对于选拔进来的人员要进行培训，使他们更好的掌握档案管理的知识。在培训过程中，企业要为这些人员提供良好的学习环境，增加学习机会，不断提高他们的综合素质。
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2.3健全管理制度
在新形势下，为了进一步提高企业档案管理效率，在实际中，还应该结合具体情况，对现有的企业档案管理制度进行健全、完善，明确企业档案资料的收集归档要求，规范材料转接流程，以确保企业档案材料的齐全完整。由于档案资料本身具有一定的保密要求，因此，还应该制定相应的保密制度，企业档案管理人员在开展档案管理活动时，必须严格地按照保密制度进行，严禁恶意泄露企业档案信息行为。在企业电子档案管理中，应该设置相应的管理权限，针对不同级别的使用者，其信息访问权限有一定的差异，这样一方面可以提高企业档案资料的安全性，另一方面还可以充分发挥企业档案资料的作用。
2.4采用现代化管理方法
进入新世纪以后，企业档案管理工作环境发生了极大的改变，因此，在开展企业档案管理活动时，也需要结合实际情况，注重管理方法的创新，以此促进企业档案管理效率的提升。要以现代企业档案管理理论为依据，充分利用现代化科学技术，采用适宜企业档案管理软件，建设企业档案电子库，并开展多元化的企业档案管理活动，实现纸质档案与数字档案的良好结合，为企业档案信息化创造良好的环境。
2.5完善档案管理的安全措施
一是在新的归档时，要造册登记，分门别类进行整卷存放，并做好档案的检索目录，以方便相关人员的查看借阅；对秘密和机密的文件随时整理单独存放，并坚持按天津市的专项要求对机密文件进行年度的整理与销毁。二是要确保档案安全，对档案室加强档案硬件设施建设投入，做到防水、防尘、防蛀、防潮、防盗、防火等，确保档案管理的完备、安全与可靠。
2.6注重档案系统工程的建设，并实现档案信息共享
档案管理工作中应用计算机技术时，要注重档案系统工程的建设，由于地方病防治中心在每天的工作中，都会产生许多文字档案，这时档案管理人员就需要将这些文字信息进行录入并保存起来。因此，在进行档案管理工作时，应该使用双服务器以及磁盘、高速扫描仪等工具。另外，为了有效提升档案信息的利用率，档案管理工作中应该设置相应的档案信息查询系统，可以利用触摸屏类的查询方式以及将文档在网络上进行传输的方法，从而实现档案资源共享的目标。
2.7科学开发利用信息资源
企业档案管理工作，其最终目的是为了更好地开发、利用档案信息资源，从而满足相关信息使用者的要求，因此，在实际中，开展企业档案管理工作时，还应该加强企业档案信息资源的开发利用。一方面要加强企业档案管理基础工作打好基础，另一方面还应该注重对企业档案资料进行深入剖析，要从中发现有用信息，对企业档案资料进行综合利用，以实现档案资料的最大价值。
3结语
总之，在新形势下，为了更好地满足市场经济发展需求，企业必须提高对企业档案管理工作的重视力度，树立全新的企业档案管理观念，并利用科学的管理方法对企业档案资料进行管理、控制，同时要加大对企业档案资料的研发力度，充分挖掘企业档案资料的潜在价值，为企业档案信息使用者提供更加丰富的信息资源，为企业的长远发展提供更优质的服务。
参考文献：
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[3]张庆荣.企业档案管理工作的创新[J].决策与信息（下半月），2013，（6）：21-22.
论文作者:郑健
论文发表刊物:《基层建设》2018年第28期
论文发表时间:2018/11/15
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