互联网 +背景下档案信息化建设研究
吴红梅
(内蒙古广播电视台，内蒙古 呼和浩特 010010)
摘 要： 阐述了事业单位档案信息化建设的意义，分析了事业单位档案信息化建设的现状，提出了互联网+背景下事业单位档案信息化建设策略。
关键词： 互联网+；事业单位；档案；信息化建设
信息技术发展，互联网+时代到来。对于事业单位而言，档案管理是重要的内容，其涉及到的内容多，在信息化建设领域中也获得了一定的成就，但是由于各种因素的影响，档案信息化建设还不是很成熟，存在诸多需要改进和优化的地方。互联网+背景下，事业单位的档案信息化建设有了好的发展机遇，同时也面临着更大的挑战，为此必须要从多个方面入手，提高档案信息化建设的质量水平，为事业单位以及社会发展提供动力支持。
1事业单位档案信息化建设的意义
首先，能够明显提高档案借阅、查询的效率。事业单位的传统档案管理模式下，由于档案内容都是纸质的，因此在查阅方面存在很大的难度。纸质档案一般依据相关顺序储存在特制的档案柜、或者盒中，查询时要根据目录才能够找到所需档案内容。同时在档案借阅过程中也容易出现破损情况[1]，所以一般借阅都是有时间限制的，要随借随还，防止纸质受损。而实现了档案的信息化建设能够很好的避免了这种问题，利用电子技术设备储存管理档案内容，通过关键词、名称检索等就能够快速准确的找到相关内容，查阅时不需要在拿着档案翻阅，可以拷贝到硬盘中随时查阅，这不仅不会损坏原始的档案，还能够使档案管理的效率得到明显的提高。
其次，档案能够长时间的管理。纸质档案管理背景下，由于外界环境、人为等因素的影响，档案管理、储存以及利用的难度都是比较大的。在互联网+的时代背景下，档案实现信息化建设，网络技术、电子平台逐渐出现，为档案的储存、管理提供了极大的便利，档案管理模式也实现了创新与优化，能够减少档案储存、管理的成本支出，使档案资料更加安全、完整，全面提高档案管理信息化建设的水平。
水源工程的建设方案影响到饮水工程的水质、水量、建设规模、运行管理等，我们在选择水源工程建设方案时，遵循自然规律和生态法则，统筹水资源的开发、利用、节约和保护，充分考虑地形、地质、地上水、地下水等因素，依托绿色治水理念，把资源水利、生态水利、环境水利作为和顺县水源工程方案的布置原则，取得了很好的效果。
2事业单位档案信息化建设的现状
2.1 信息化建设理念不足
事业单位档案信息化建设的顺利开展，需要大量的人财物力作为支持，同时要有相关领导的关注和重视。但现阶段，档案信息化建设还有一定的不足，重视程度还没有达到很高的水平，也没有从根本上认识到档案的信息化建设是关系到事业单位未来生存发展的，最终使得档案信息化建设效果不理想。由于支持力度不够，事业单位各项工作开展的效率也会受到影响，不利于其服务社会等功能的实现。
2.2 缺少统一的规范标准
(3)判断:用二进制变量δn来表示时刻t用户卫星Sn是否处于数据中继卫星S0的通信窗口范围，若0≤Ln(t)≤Lmax，δn=1，否则δn=0；
其中：A为锚杆间排距，m；G为锚杆设计锚固力，80 kN/根；k为安全系数，取2；L2为锚杆有效长度，取2.0 m；γ为岩体容重，取25 kN/m3；计算得A=0.9 m。通过计算选择锚杆间排距均值不得大于0.9 m，因此巷道支护设计确定锚杆间排距取0.7 m。
2.3 档案信息安全性不足
事业单位中有很多高素质水平的人才，他们为事业单位的工作开展提供了充足的动力。但就档案工作人员而言，其专业水平与技能等无法与其他部门工作人员的水平相比，重视程度不足。档案信息化要求工作人员具备较高的理论知识与专业技能，而目前事业单位在这一点上还有所欠缺，无法为档案的信息化建设提供支持，导致事业单位档案信息化建设水平不高，限制档案管理的效果，也会在很大程度上影响事业单位作用的发挥。
事业单位的档案信息化建设，其实无非就是一体化的管理信息数据库，实现信息资源的共享。为顺利实现这一目标，需要国家及相关部门制定规范化的标准，进一步优化档案信息化的流程，减少资源浪费情况的出现。在档案工作标准的制定中，要做到档案著录原则统一，数据格式统一、网络规则以及工作流程等规范化，并明确工作人员、设备管理等标准，实现系统化的建设，为数据交换、档案信息资源的共享等提供支持。标准化体系对于事业单位档案信息化建设有着不可忽视的作用，因此必须要完善、统一相关准则，使互联网+背景下的事业单位档案信息化建设以及数据库统一等有很好的基础[5]，更好地促进事业单位各项工作的有序开展。
2.4 管理人员素质水平不高
档案信息化建设能够实现多人同时查询、异地查阅等，可以为事业单位各项工作的开展提供支持，但是由于网络信息技术有一定的安全隐患，因此档案也有泄密的可能。加之档案信息管理人员安全意识不足，操作过程中出现失误等，或者非授权访问人员对资料进行复制转移等[3]，这都严重威胁档案信息的安全。
经过多年的发展，事业单位的档案数量是很庞大的，由于档案信息化建设的规范、标准相对复杂，加之信息技术的发展进步，档案信息化建设还是不断动态化发展的，这就导致事业单位档案信息化建设无法实现横向对各种通行技术标准的兼容性[2]，纵向不仅为信息技术发展留有余地，还能兼容以往规范标准的效果。
3互联网 +背景下事业单位档案信息化建设策略
3.1 积极转变传统工作理念
随着互联网+的深入推进，档案信息化建设的实现还必须要有完善的网络基础设施建设做保障，使多样化网络信息技术手段得到广泛应用。利用基础设施整合信息技术、档案服务与管理工作，使档案信息的端口对接处理全面推进[6]。建设集成化的通信网络结构，使档案管理系统的智能化有坚实的基础，提高档案管理的精准性。互联网+背景下，加强通信网络基础设施建设能够对事业单位档案信息进行信息化、智能化管理，利用网络技术手段随时检索档案信息，全面提高工作质量，同时减少系统维修的时间以及成本支出，降低档案工作的冗杂性。
3.2 健全档案标准化体系
新时期，企业发展过程中需要面对更加激烈的市场竞争环境，在这种情况下，采取有效措施不断提升企业的综合竞争力以及员工工作绩效具有重要意义，在这一过程中要求企业对充分挖掘心理资本的潜在激励效应重要性产生深刻认知[6]。在实际进行工作分析的过程中，应对不同职位员工的心理资本需求进行深入分析，并集中思考员工的心理资本需求；在实际展开人才选拔以及招聘工作的过程中，应对心理资本进行集中测试与考察，为突出企业在市场经济中的竞争优势提供保障；同时还应高度重视日常培训工作，综合应用多种培训模式，为企业员工在长期工作中形成积极的心理状态提供保障。
3.3 加强通信网络基础设施建设
在互联网+的形势下，为顺利建设档案信息化，工作理念的转变是首要的工作，强化服务意识，深入分析研究当前事业单位档案工作开展的情况、所处的环境等，为档案信息化建设提供良好的氛围。互联网+背景下，要加强档案信息化与网络手段的结合，深入分析二者，明确其特点，保证思想理念的创新与优化。作为档案工作人员，要紧跟时代与形势发展需要，明确互联网+的特点，把握住机遇，完善、优化自我，逐步强化档案工作的质量与效果。为此要将互联网+、云计算、档案信息化系统等相结合[4]，科学整合、管理事业单位的档案信息资源，实现其有效共享，从而满足使用者的需要，使档案管理的质量得到根本性的提升。
3.4 实现档案网络化建设
在互联网+的推动和影响下，档案信息化建设还需要具备良好的网络信息共享模式，利用网络以及技术手段整合共享数据资源，建立整体、系统、完善的档案信息资源模式，整合相关资源，提高档案信息的共享性，逐步实现其整体化、网络化的发展建设。建立全国性的网络模式共享事业单位的资源。当前社会中，互联网+是发展的必然趋势，在档案信息化建设中要保证网络技术手段的有效应用，同时拓宽档案工作的覆盖面，扩大其影响力，使档案信息化建设的质量水平得到提升。加强事业单位中不同部门的合作，顺利构建互联网+平台，对信息化建设系统进行规范，创新管理模式与手段，促使档案信息化建设工作有序开展。
3.5 健全档案信息化安全监督制度
事业单位档案信息化及建设中，要对档案信息的安全问题提高重视，让档案信息化工作在严格的监督管理制度下进行。事业单位的档案读取需要有严格的访问限制，将事业单位工作人员的身份录入到档案信息系统中，统一拦截身份不明人员，核实身份与IP地址[7]，避免档案信息受到安全威胁。同时在事业单位内部人员访问时也需要提高重视程度，要记录并上传每一位访问者的身份、访问的时间、档案的读取以及操作等行为，防止事业单位中的个别领导或者工作人员利用职务之便泄露或者随意的篡改他人信息以及档案内容，避免不法行为的出现。此外，还需要对档案信息化建设进行严格的监督，完善安全监督制度，对档案信息化管理工作人员的行为进行约束，全面提高其工作效率，使档案信息化建设工作能够高效运行。
3.6 提高档案管理人员水平
档案管理人员的素质水平将直接影响档案信息化建设的效果，就目前形势而言，要求档案管理人员有较高的素质水平以及能力。档案管理人员需要具备扎实、全面的信息化技术、档案管理知识以及业务水平，并且能够明确互联网+时代档案管理的发展方向。为此事业单位必须要加强档案管理人员的教育培训，积极引进综合性的人才，使档案管理队伍的整体水平得到提升。事业单位要积极引进信息技术、档案管理专业的人才，并完善培养、流动体系，使档案管理队伍得到优化，并利用引入人才的带头作用使队伍的整体水平得到提高。此外，事业单位要结合信息化建设的发展模式，对目前档案管理队伍的实际情况进行针对性的教育与改进，通过专家讲座、集体培训等方法，优化档案管理队伍的结构，提高其工作水平，为档案信息化建设提供良好的基础。
4结束语
在事业单位中，档案工作是不可忽视的重要组成部分，档案管理工作的效果对于事业单位的发展进步有着不可忽视的影响。当前网络信息技术快速发展，互联网+时代带来，在这种时代背景下，必须要加强档案信息化建设的关注度，利用网络信息技术手段提高档案管理的能力水平，健全档案标准化体系，完善网络基础设施的建设，使档案信息化建设有良好的前提，同时维护好档案信息的安全性，通过严格的监督制度促使信息资源的安全共享。此外，全面提高档案人员水平，为信息化建设提供良好的前提，促使事业单位档案工作的稳步推进。
[参考文献]
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[6] 谢星巧.事业单位档案管理信息化建设的措施及社会意义[J].现代经济信息，2016，(9):85.
[7] 张少军.互联网+背景下档案信息化建设途径探索[J].传播力研究，2018，2(20):227，233.
中图分类号： G271
文献标识码： A
文章编号： 1007—6921(2019)12—0067—02
收稿日期： 2019-03-11
标签：互联网+论文; 事业单位论文; 档案论文; 信息化建设论文; 内蒙古广播电视台论文;