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摘要：我国工程监理制度开始于1988年，工程监理制度发展已有30年，自从工程监理制度在建筑工程中开始应用，其为建筑工程建设进一步发展起到了重要的作用?为了更好地推动建筑工程的发展，相关单位有必要对监理资料管理进行创新，此举不仅能在一定程度上保障建筑工程的质量?安全以及环保，还能够逐渐形成真实有效的分类内业资料?
关键词：建筑工程；监理内业资料；管理现状；措施
引言
一份具备完整性?及时性以及真实有效性和逻辑性的监理资料能够将建筑建设项目的施工建设过程全面且客观地展现出来?但到目前为止，我国建筑工程监理资料依旧问题重重，尚无法完全达到竣工资料档案的验收要求和验收标准?
1?监理资料尚存的问题 没有按照规定流程时间、节点申报，
1）监理与施工单位协商时没有参考资料报审事宜?监理单位和施工单位协商判定存在差异结果上的差异，甲方的工期要求，为报审工作不按规定开展的现象提供了滋长空间?另外，监理部门在催促报审时缺乏主动服务意识性，使监理内业的开展工作必然受到严重的影响?
2）轻视监理资料交接流程未能严格执行管理，用内业资料应付平时检查?保障工程建设质量?安全和进度就是监理工作的全部内容，这样类似的想法在监理工作人员中普遍存在?除此以外，很多监理资料管理制度的局限性较大，造成了资料和资料管理制度的不完善?每个工程的监理方式都有一定的差异，加之没有形成统一的管理思维，使困难重重的监理资料管理工作雪上加霜?
3）工作人员业务素质不达标?由于监理人员的能力参差不齐，工作技能有待提高，在对内业资料进行管理的过程中，过分参照刻板的形式，造成了监理资料价值的流失?
4）在监理资料交接签署、完善交接流程不合规定工作中疏忽大意?很多监理人员对资料的交接过程重视不够，一些监理部门没有安置专职资料员的岗位，和未按照规定落实到实际工作人员手中导致实际工作中，监理资料的缺失和重复现象比比皆是?
2?监理资料在建筑工程中的重要性
监理资料是记录建筑工程监理工作的主要载体根据当前建筑工程发展的状况，监理单位要将相关的报审材料发出，并等待反馈?对建筑工程中的信息进行记录，是监理人员对建筑工程实施的重要工作，即“三控三管一协调＇’?监理人员在这个工作中主要就是对建筑工程施工的＂事前?事中?事后”进行控制?建筑工程监理资料的管理能够更好地保障监理服务的质量?监理资料是监理服务质量的重要依据在建筑工程中开展监理资料管理工作，不仅是作为监理服务的主要载体，还是监理资料工作服务质量的重要保障?除此之外，监理资料也成为当前相关行政监督管理部门和建筑工程项目建设单位检查监理服务的重要内容?监理资料是追溯建筑工程建设的重要依据在建筑工程项目的建设过程中开展监理资料的管理工作，不仅要履行监理对建筑工程在＂三控三管一协调＂的控制工作，还在一定程度上有效地调节了建筑工程建设各方的利益需求?在建筑工程中，只有具备完整有效的监理资料，才能够全面客观地重现建筑工程施工的整个过程?
3?建筑工程监理资料的基本要点
3.1?监理资料需与实际施工保持一致
为进一步确保建筑工程建设的顺利进行，监理资料应与相应工程项目的进展保持一致步伐：（1）落实好工程建设过程中的质检记录和相关资料验收工作，切不可先施工后补资料；（2）监理资料工作人员应妥善处理好相关资料的所有工作包括搜集?编写?审批?归档等?
3.2?设置专职的资料人员
在建筑工程的监理资料管理上，监理人员的职责是很重要的?作为监理人员不仅要能够做好在建筑工程项目施工过程中的监督管理工作，还要及时地将有关信息进行归档?多数情况下，由于在工作中难免会受到其他因素的影响，因而监理单位要设置专职的建筑工程监理资料管理人员，通过这种方式在一定程度上协调好各个监理人员对建筑工程的管理工作?要创新建筑工程在监理资料管理工作，首先要建立一支稳定的专业队伍?
3.3?资料管理制度的完善建设策略
1）监理的管理细则?根据工程的特点将资料管理内容进一步细分，制定管理细则，更透彻地反映规范?依据以及管理人员的职责?2）资料的文件编码?会议纪要和监理通知这样的日常工作资料都要具体到每份文件的编号?在多标段工程中，文件编码细致到了每一个标段，如果在编排编码上缺乏合理性，势必给管理工作造成较大的影响?3）资料的分类建档和格式统一?为了便于查找资料，和监理过程关联的资料都要进行分类并建档?建档的资料大致上可以分为会议资料?监理发文等13项资料?为了保证监理资料的真实性和完整性，应采用统一的格式，通过对资料的编号和归档，全程将工程施工过程的内容全部记录下来?
3.4?加大工作人员综合业务素质的培训力度
3.4.1?强化监理资料业务培训力度，提高工作人员管理水平
各建筑工程监理部门应定时定期组织内部资料监理人员进行业务技能培训，同时还可邀请业务能力强且经验丰富的资料监理员进行专题讲座，营造良好的学习氛围，在无形中帮助各监理人员提升自己的业务能力和管理水平?除此之外，各建筑工程监理部门还可针对各监理人员的岗位需求发放针对性的学习资料，使其能够利用业余时间不断提升自己?
3.4.2?壮大监理队伍并设置专职资料员
监理人员是建筑工程监理资料的核心，倘若监理人员的业务能力和综合管理素质跟不上，那么便会自然而然地影响建筑工程的建设进展和建设质量，且工程监理资料方面的工作繁冗复杂，难免会出现这样那样的疏漏?因此，除了要积极引进业务能力强且管理水平高的优质人才，以不断壮大监理队伍之外，各建筑工程监理部门还应在监理资料的各个岗位设置专职资料员，同时减少工作岗位的变更，确保监理资料的稳定性?
3.5?从日常管理入手开展监理工作
1）及时归档监理资料?对于内部流转流程，应建立系统的管理途径，保证资料都归档存底，监理部门尤其要对重要资料的归档格外注意?2）监理资料岗位职能划分?在监理资料的不同工作环节上，例如，收集?整理?归档都需要做到定岗定人，合理分工?3）日常管理要遵循的原则?对监理资料进行日常管理的工作中，一定不能随意更改资料分类的类别，监理资料应按时间先后排序整理，并按照顺序进行装订?存档的监理资料必须都是原件，并且要根据项目的文件资料及时录入到数据库里?
结束语
加强监理资料的管理无论从何种角度思考，对整个监理工作的推进都起到了至关重要的作用?因此，需要先明确监理资料的管理过程中还存在哪些问题，再从监理过程中的原则?制度的完善性建设?监理资料的意义?日常管理工作?员工培训这几个方面加强相关工作?
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论文作者:黄凤岭
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第15期
论文发表时间:2018/10/19
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