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摘要：城建城市档案是城市建设过程中形成的非常有价值的历史记录，作为城市建设活动的记录，能够真实、具体的反应城市的建设过程，是一座城市进行规划、建设、管理、维护工作的重要依据，所以对于城建城市档案的管理工作会随着城市的成长同步进行，现在越来越多的人开始意识到城建城市档案管理工作的重要性，再加上现阶段计算机技术的发展，为城市档案管理工作提供的发展的契机，本文就城建城市档案管理工作发展趋势做简要分析。
关键词：城建城市档案；城市档案管理；发展趋势
引言
城建城市档案中记录着一座城市的建设发展历程，综合了各种各样的轨迹，不但是政府职能部门进行城市规划、管理等政府活动的基础，同时还是社会各界了解城市发展历程的重要途径，城建城市档案管理工作贯穿城市发展的各个环节，产生的资料、文件、图纸是海量的，管理好这些资源，满足城市发展需求，为城市经济社会发展提供有力保证，是现阶段城建城市档案管理工作人员、单位面临的一个巨大挑战。
1城建城市档案管理工作的作用
城建城市档案专业性强，牵涉内容广泛，组织管理的材料内容庞杂，针对各项内容都需要涉猎，包含规划、土地、建设、房产等方面的管理内容，这些内容都对需要有对应的专业技术知识作为基础才能进行识别管理；同时，在城建城市档案管理过程中不单单涉及到城市档案管理部门，还需要各个其他部门的协调配合，相关材料收集需要各个部门协助，在管理过程中还要随时提供专业技术支持，只有各个部门通力合作才能真正做好一个城市的城建城市档案管理工作，这种工作特点决定了城建城市档案管理工作需要在城市相关建设过程中有着无可替代的作用，主要体现在以下几个方面：（1）社会发展至今，大部分的工作生活内容都是在室内完成，若想对相关建筑建设情况进行了解，帮助整个城市更好更快的进行规划建设，这都需要以城建城市档案作为依据，提出更为先进、科学、经济的规划，并结合城市建设实际情况更好的进行城市建设，从而缩短城市规划时间，全面提供城市管理工作的效率。（2）城建城市档案作为城市建设过程的记录，能够真实反映城市建设过程，是整个城市的建筑的“户籍”，能够哟关于了解人民群众基本生活，了解各类建筑的基本手段，现今的城市系统越来越复杂，在城市管理运营的过程中需要及时对其进行维护，就必须要有准确、完整的城建城市档案作为依据。（3）城市管理过程中需要对城市进行一系列的修整、改扩建，这方面就需要有准确的数据，便于在工作过程中作为解决相关纠纷的依据，特别对于征地、地界方面的问题，城建城市档案的存在是具有相应的法律效力的，是维护相应单位、个人利益的重要凭证（4）随着科学技术的发展，城建城市档案管理系统方面也能及时使用各类新型技术进行系统的更新，提高其技术含量，对相关城市档案内容进行更为细致、全面的采集、整理、归档，内容越来越生动，这种城市档案管理手段的变化，给其他领域内的城市档案管理工作提供了很好的示范作用，使得城市档案管理工作不在枯燥、呆板。
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2城建城市档案管理工作的现状
一个建设项目要想上马，可能涉及到多个部门的管理、审批，各个部门之间存在交叉或不交叉的情况，但是他们都在城建城市档案管理工作过程中产生必要的联系，这是由我国现行的行政管理方式和体制所决定的。各个部门之间的工作内容、范围不尽相同，虽说每个管理单位都有城市档案管理机构，各个机构间城市档案的通用性差，仅仅针对本单位复杂的工作内容进行基本归档整理，形成城建城市档案的多头管理现象，不但将系统性的城建城市档案资料分散开了，同时由于各个部门之间的城市档案管理理念、方式无法做到有效统一，管理水平参差不齐，无法保证同一工程建设项目的城市档案内容做到标准化、规范化。鉴于以上的体制原因将整个工程项目的城建城市档案割裂，非常容易导致城市档案材料出现问题：丢失、收集不准确、保存不完善，同时各个部门针对同一类型的城市档案材料都进行收集、整理、保管，不但造成了重复性的人力、物力、财力的浪费，在为人民群众提供相应服务过程中提高了社会运营成本，使得需要针对相关城建城市档案进行使用、查询的人员、单位，花费更多的时间、精力进行重复资料的筛选，筛选完成后还要进行自行组建系统，才能有个完备的城市档案材料面目。
3城建城市档案管理工作的发展趋势
3.1人员方面
城建城市档案管理工作需要构建现代化管理系统，在相应法律法规、管理方法进行完善的基础上，改变目前多机构并行管理城建城市档案的现状，将各个机构有关的城市档案管理工作进行科学整合，建立统一的城市城市档案管理部门，从城市档案的收集、整理、归档等方面进行统一协调，同时对参与城市档案管理的工作人员进行独立，实现其职能、人员的管理独立，针对性的提供城建城市档案服务，厘清城建城市档案工作管理内容，提高城建城市档案管理效率。
3.2制度方面
在进行相应的城建城市档案机构、人员、职能统一的基础上，还要制定相应的科学有效的人员、资料的管理制度，使得城建城市档案管理工作能够得到有效保障，要包含城市档案采集、建立、整理、归档、保管、维护、应用都要有相应的管理制度，还要针对相关人员、岗位职责、外部业务内容方面等日常运营的管理制度，从内到外保证城建城市档案管理工作，对每个环节、每个人员进行有力管控，达到统一协调的目的，进而保证城建城市档案管理工作能够处于最佳的运行状态。
3.3技术方面
新型的机构、人员、制度建立以后，相较于以前的城建城市档案管理模式也要跟着进行变化，更加趋向于统一、简化、清晰、准确的方向，面对庞杂的城建城市档案内容，原有的管理技术是以便于原单位使用为基础，改革后，需要重新进行相应设计，既要满足各单位的协调使用，还不能变的更为庞杂为标准，这就要求我们有针对性的建立更为合理的城市城市档案管理工作流程，借助现有的计算机技术将复杂的系统内容变成简单的操作，认真对选出的各项工作技术内容继续完善，加大技术创新，最大限度发挥人力、软硬件、系统在整个城建城市档案管理工作过程中的作用。充分利用网络为人民群众提供高效、快速的城建城市档案系统服务工作，最终建成遍及全国的城建城市档案网络，实现各种类型的资源共享，避免出现浪费城市建设过程中的人力、物力、财力的情况出现，为城市建设工作提供有力保障。
结束语
城建城市档案工作作为城市建设基础性工作，现阶段的科学管理是顺应时代发展需求的体现，新时期、新技术对城建城市档案管理工作不但是挑战，同样也是机遇，借助新型的信息技术发展，可以改变城建档案管理工作的内涵和意义，若仍然坚守过去那种城建城市档案管理模式，不但工作量大，容易出现错误，更是无法满足当今社会快速发展需求的，以后的城建城市档案管理工作会越来越趋近系统化、数字化的方向，但是无论如何发展，仍然离不开人的参与，所以在以后的城建城市档案管理工作中，对城建城市档案管理工作人员的素质提出了更高的要求，以促使城建城市档案管理工作步入良性发展的轨道，为我国社会经济建设工作做出贡献。
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[5]樊兵.陕西省城建档案电子信息化管理[D].长安大学,2013.
论文作者:常莹莹1,何学奇2
论文发表刊物:《防护工程》2017年第4期
论文发表时间:2017/7/5
标签：城市论文; 城建论文; 档案论文; 管理工作论文; 内容论文; 档案管理论文; 城市建设论文; 《防护工程》2017年第4期论文;