摘要:当前,我国经济飞速发展,社会需要的电力也越来越多,电力系统物资集约化管理在电力企业中逐步占据重要地位。电力系统物资集约化管理制度要不断地优化、改进,以提高电力系统物资集约化管理的效率。另外,管理人员要及时了解相关物资的预定、库存、消耗的情况,在企业经营管理中提供科学的策略。文章针对当前阶段电力系统物资集约化管理的现存问题及优化策略进行分析和讨论。
关键词:电力系统;物资集约化管理;现存问题;优化策略
引言
电力系统是我国基础设施建设和人民生活保障的基础。在电力系统物资管理当中采取高效率的管理模式对保障电力系统稳定运行具有重要帮助,集约化管理就是电力系统物资管理的一个方面。本文从集约化管理相关理论入手,分析电力系统物资管理集约化管理当中存在的的问题,提出加强电力系统物资管理集约化管理的具体措施,提高电力系统物资管理水平。
1集约化管理的含义
集约化管理是现代企业管理的重要方向,集约化的“集”就是指集中,集合人力、物力、财力、管理等生产要素,进行统一配置;集约化的“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中,以节俭、约束、高效为价值取向,从而达到降低成本、高效管理,进而使企业集中核心力量,获得可持续竞争的优势。从集约化的概念可以看出,集约化管理在充分利用企业内部资源的基础上,采取针对性的管理措施,提高企业内部管理效率,降低企业管理成本,从而提高竞争优势。
2电力系统物资集约化管理的现存问题
2.1物资需求不明确
电力系统物资集约化管理的过程中,需要一套完整的管理流程,具体表现为申请对物资需求、审批需求物资、采购物资、落实物资等环节。虽然我国电力系统物资管理有一套自己的管理流程,但这一流程在管理中并不能彻底落实,尤其是在需求分析上。出现这类问题,主要是由于我国的电力企业规模较大,很多电力企业都没有制定一个符合当前电力物资采购的科学流程,电力系统物资管理的集约化管理没有明显可见的效果。另外,部分专业人员在电力系统的物资需求上认知不当,缺乏对可预见性物资的了解,导致电力系统物资的浪费。
2.2采购方式不规范
电力系统物资集约化管理中,采购方式占有重要地位。现今,电力企业在采购模式上不规范,主要存在以下问题:采购方法单一、采购之前价格调查不仔细,使电力企业不能在有效时间内快速找到合适的电力资源,这使企业浪费了大量的人力、物力、财力。
2.3库存积压
仓储管理是电力企业要着重关注的地方,然而一些电力企业部门的负责人并不能做到重视这一点。在物资管理模式上仍停留选择传统的计划经济,觉得仓储并不会造成很大的浪费,所以进行大规模的采购,把采购的资源积压在仓储中。由于管理人员不恰当的管理方式,加上仓储时间较长,导致大量物资损坏,引起了国家资产的巨大损失。计划经济的管理模式,与高效率的集约化管理模式是不相符的。
3加强电力系统物资集约化管理的具体措施
3.1保障物资需求的准确性
我国电力企业一般规模较大,内部不同的部门需求量较大,加上企业受到外部市场环境的影响,企业物资采购成本就会受到冲击,对物资需求采购造成不少的影响。很多电力企业部门没有一个科学合理的物资采购计划。在实际管理当中需要采取针对性的改进措施,首先保障计划科学性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆相关部门需要严格按照流程进行物资采购,并且按照计划进行审核活动,对需要采购的种类、数量进行严格的审核,再通过ERP系统报送与流转。其次需要保障计划的有效性。在物资需求计划设立之后需要加强对每一个物资采购流程的监督,保障采购、签约和履行的公开、公正性,防止贪污腐败行为的发生,保障电力系统物资需求的可持续性。
3.2严格保障采购方式的规范性
采购是物资集约化管理过程关键环节,也是衡量物资集约化管理效果的关键所在。在当前的电力系统物资采购管理当中,必须严格落实采购规范。首先,采取多方面的采购方式。部分电力企业的物资采购过程采购途径和渠道较为单一,不能有效了解市场不同供应商的相关需求,不能在规定时间采取更加有效的采购方案。因此面对这样问题需要建立科学有效的招标采购模式。在该模式下,物资供应商为在竞争中占有一席之地,必然在物资质量、服务方面加大服务力度,从而使得电力企业最大限度地保证电力物资质量的同时提升物资供应效率,大大节约采购成本,实现经济效益的最大化。但需注意的是,招标采购在倡导经济利益的同时,还要同步兼顾采购的权责,采购过程必须严格遵循国家规定的招投标法规和相关物资采购规章制度,最大限度地减少职务犯罪等情况的发生。其次,需要加强采购价格的审查和管理,价格是决定成本的关键,除了在招投标进行价格审查之外,还应该对自身区域市场所需要的基本材料价格深入了解,对供应商提供的材料准确的把握,在市场价格变动的情况下,及时的调整供应商管理策略,提高实际的采购效果。
3.3充分保障仓储管理的经济性
充分保障仓储管理的经济性。经济性管理是集约化管理的重要内容之一,在电力企业的内部管理当中。在仓储管理上不够重视,认为仓储不会造成较大的浪费,因此采取大规模的采购,将相关采购积压在仓储当中。由于时间较长,加上管理方式不当,造成了大面积的物资损坏,对国家资产带来了巨大的损失。为了有效落实集约化管理需求,必须要加强仓储的经济性管理。首先在仓储的管理意识形态上需要进行调整,要改变传统的仓储管理模式,让广大电力系统仓储管理人员认识到,仓储积压会造成巨大的损失和浪费,必须对仓储物资进行科学有效的管理措施。在具体的管理方式上一方面需要加强对仓储管理人员意识形态培训,提高仓储管理人员专业技能。另一方面需要加强对仓储管理人员的考核力度,对表现较好的仓储管理人员,进行表彰,对造成浪费的仓储管理人员进行批评和淘汰,提高仓储人员的工作绩效。其次在仓储管理过程中要采取先进的管理技术和方法。在具体实践中可整合现有仓储网络,建立以省公司中心库、市、县公司区域库和中转库的仓储网络架构,统一仓库设施标准,构建相配套的仓储网络。同时积极采用现代信息技术,构建智能化的信息化物资管理平台,实现网上数据监测、网上数据检查和网上管理可视化等,使电力物资集约化管理模式朝着更先进、更智能、更高效的方向发展。如积极引入物流技术(条形码、射频识别、移动终端等),促进仓库作业管理的智能化,实现公司仓储信息一本账;在库存管理方面,统一制订分层、分区、分类库存定额标准,实现库存储备标准化,降低物资库存,提高库存物资周转率。
结语
总之,在现代化建设过程中,物资集约化管理是当前经济发展的主要方向。在电力企业发展中,也要注意电力系统物资的集约化管理,提高企业物资管理水平,增加电力企业的社会效益。为了全面实现物资集约化管理,国网企业必须落实集约化发展要求,这样能够确保企业实现跨越式发展。因此在现代物流发展期间需要全面转变现有管理模式,创新和改进管理技术和制度规范,加强诸如基于物联网的电力物资系统的信息化管理,这样才能够建立新型智能电网,促进电力企业实现长久稳定发展目标。电力企业管理人员要做好物资的集约化管理,及时处理物资集约化管理中存在的问题,不断创新思想,学习新的管理方法,使电力系统物资集约化管理实现可持续发展。
参考文献
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论文作者:郭强
论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期
论文发表时间:2019/9/21
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