摘要：档案管理一直都是工程项目建设的重要研究问题，安全有效的档案管理不仅可以提高档案寻找的速度和效率，还可以在一定程度上保证工程建设项目的顺利进行，以期顺利完成工程的任务。本文就以总承包单位电力工程档案管理为例，来介绍一下档案管理的整个过程以及在管理过程当中出现的问题和障碍，并且提出有效的解决措施和方法，用来保证电力工程档案管理的有效性。
关键词：总承包单位；电力工程；档案管理；过程控制；分析研究
引言:
由于目前我国电力工程的不断发展和进步，最为关键的电力工程档案管理工作也被推上了必须发展的路程。电力工程档案可以记录电力工程项目的建设轨迹和发展路程，是电力工程项目的归集，也是我们查询以往资料和经验的必要环节，所以电力工程档案管理工作得到有效控制，是我们必须要做到的工作。
一、总承包单位的简单解析
电力工程总承包是近些年来我国工程项目行业发展出来的一套新兴的建设管理模式，这种模式主要是依据合同约定，其相关承包商要完成一个完整的项目。例如项目立项、勘测、设计，采购等等，工程竣工之后再移交给业主。目前有很大一部分的企业都会采用这种总承包的模式来进行工程项目的实施，因为这种总承包的方式在投资控制方面、进度控制方面、质量控制方面都有很多的优点，是目前社会发展的一个潮流趋势。
二、电力工程总承包项目档案管理的特点介绍
第一、所涉及的内容和范围比较广泛。由于电力工程项目从开始到结束的整个过程都是交给总承包单位来管理实施的，所以总承包单位会有较大的责任和义务，其资料来源会非常的广泛。在电力工程项目实施的过程当中，肯定会产生一系列的资料和文件，这就需要我们设计出一套完整的管理档案的体系，以保证质量和效率。
第二、所参与的企业或单位的数量是较多。档案管理的工作不仅仅只是一个部门的事情，而是需要单位里各个部门相互协助和配合，来共同完成档案管理的工作。因为参与的单位或企业比较多，而且这些企业和单位的工作性质和类别都是不同的，所以需要各个方面的配合，只有档案管理工作的工作人员相互配合，积极协作，共同完成档案管理工作，保证电力工程档案管理过程的控制有效性，以促进档案管理工作的完成。
三、对于总承包电力工程档案管理的措施和方法介绍
为了促进总承包电力工程档案管理工作的顺利进行，需要注意以下几个方面：
第一、每一个参与的企业或单位一定要先明确各自的责任和义务，以确保档案管理工作可以顺利的进行。在工作开始的时候，我们一定要先规定好参与各方的主要责任和义务，考虑到各个方面，对每个参与的单位和部门进行合理的分工，通过总结和研究，总承包单位的责任主要从以下两个方面来考虑和分析。首先是要先做到使用科学合理的措施来进行有效的监督以及指导工作，其次是要收集到正确真实而且完整的资料，然后进行整理和归集。
第二、项目的计划一定要先想好。档案管理工作的工作人员一定要对档案管理工作重视起来，不是工程项目完成之后再进行档案的整理和归集，而是要在项目工程没有开始之前就开始搜集一些相关的资料为后期的工作做好准备。在开始准备工作的时候我们一定要先确定好计划，搞明白档案管理工作的一些体制和注意事项，定好归类档案的标准，这有助于我们工作不会出错和提高工作的效率。这个可以在以后寻找档案的过程当中方便很多，会对以后的工作有所依据。
第三、在项目开工的时候制定好标准。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在电力工程开工的时候，总承包的单位要与相关企业或者单位商量好，制定一个档案的移交和分类的标准，并且一定要以书面的形式制定下来，为以后的诸多事宜准备好证据。在制定好标准之后，然后将制定好的标准发送到相关人员的手中，以便工作人员之间相互配合和共同协作，明确各个部门和工作人员以及参与的企业和事业单位的相关职责。
第四、对电力工程项目实施的时候进行监督。总承包单位在进行电力工程的项目和质量的检查的时候，要进行档案和资料的同步存储，形成档案和资料之后送到相关部门或者人员的手中来进行档案的整理和归集。如果总承包单位有条件的话，最好是建立一个关于电力工程项目的档案归集系统，根据网络和信息化的作用来进行档案的搜集和整理，建立出一套完整的电力资源的项目编码，将档案资料的信息逐个输入到计算机的数据库当中，如果可以的话还可以将系统分布在各个实施地，通过网络信息化来进行档案的管理和档案整理工作。相信在进行信息化的档案管理的时候，也需要一定的监督工作的进行，可以将员工的工作状态纳入到最后的考核绩效当中去，以便促进工作人员的积极性和提高对工作的认真的态度。还可以建立一个档案室来进行相关工作的检查，可以再出现问题的时候及时改正，来保证档案管理工作的工作质量和效率。监督工作还包括对档案资料的编制和形成的监督，监督要根据相关的规定和标准进行严格审查，到检查完之后还要将搜集和整理好的档案交给管理档案的负责人进行验收和批准，如果批准合格之后，双方就可以签字了，监督工作变就是顺利完成。
第五、要到电力工程项目结束之后进行竣工总结。当总承包单位将整个电子工程项目完成之后要进行档案的汇总，将之前准备好的档案全部拿出来进行整理和梳理，如果出现问题就可以及时的改正。对于档案的质量，到最后由我们国家的行政管理部部门的工作人员和相关行业的部门工作人员共同进行关于档案的验收和检查，如果还出现问题需完善档案。
第六、电力工程项目完工之后要将整理好的档案进行移交。电力工程项目完工之后，总承包单位要按照相关的合同规定将工程建设的档案向业主进行移交，并且要办理好相关的移交手续。交给业主之后，总承包单位的档案管理工作到这里就算顺利完成了。
四、总承包单位电力工程档案管理的过程控制分析研究介绍
总承包单位电力工程档案管理的过程控制主要分为项目开始前、项目施工中以及项目完成后的三部分内容。项目施工我们要把握好以下几个方面：
首先就是现实性。档案的记录要根据电力工程的实际情况进行严格的记录，真是的将步骤记录在档案当中，这样对以后检测和查询是有帮助的。
再就是记录的档案还可以为以后相关的项目工程提供一定的经验，为以后的施工提供依据和方向，以便进一步提供工程的工作质量。
其次就是专业性。在电力工程项目的建设过程当中，肯定会有非常专业的术语进行档案记录，对于不同行业的档案记录一定要用术语进行区分出来。
最后就是成套性。这个就是说在工程施工的前后都要进行档案的记录，到最后电力工程项目施工完成之后就可以那出之前做好的档案整理成一套的档案，然后交给业主。
结束语
总承包单位电力工程项目的建设近几年来发展非常的迅速，而其中的档案管理是其中非常重要的工作，需要我们研究出一套科学完整的管理体系，以便之后有效的控制。
参考文献
[1]吴艺红.电力工程建设总承包项目档案全过程管理分析[J].企业改革与管理,2018,(23):36+162.
[2]杨茂碧.涉外电力工程项目档案管理之实践[J].中国市场,2015,(42):125-127.
[3]金育勇.如何做好工程总承包项目档案管理工作[J].中外企业家,2015,(08):181.
论文作者:陈娟
论文发表刊物:《知识-力量》2019年8月28期
论文发表时间:2019/6/10
标签：档案论文; 总承包论文; 单位论文; 档案管理论文; 电力工程论文; 工程项目论文; 工作论文; 《知识-力量》2019年8月28期论文;