建筑施工行政管理存在的问题与对策研究论文_黄静文

建筑施工行政管理存在的问题与对策研究论文_黄静文

海南第七建设工程有限公司 海南海口

摘要: 建筑施工企业的经营方式不同,在行政管理上所遇到的问题也不尽相同,建筑施工企业在开展行政管理的相关工作时,要学会根据建筑施工企业自身的实际情况入手,从管理制度、管理模式和体系等方面着手,制定科学合理地管理对策,以人为本,做好管理工作,这样才能使建筑施工企业朝着更好地方向发展。

关键词: 建筑施工企业;行政管理;问题;创新对策 管理体系

一、建筑施工企业行政管理对我国建筑施工企业发展的重要作用

1有助于增强我国建筑施工企业的适应能力

改革开放以来,我国得到迅速发展,综合国力和竞争实力大大加强。为促进我国更快更好地发展,科学发展观、建设创新型国家、构建社会主义和谐社会、建设社会主义新农村等重大战略思想和战略任务被提出,这不仅是目前形势发展的需要,而且对于我国建筑施工企业的发展同样具有非常重要的指导作用。

2有助于保证我国建筑施工企业健康发展

建筑施工企业行政管理的任务就是努力同政府部门打交道,为建筑施工企业争取良好的外部环境;通过各种途径解决建筑施工企业员工思想上和实践中的难题,帮助建筑施工企业走出困境,为建筑施工企业发展取得良好的内部环境。由此看来,建筑施工企业行政管理有助于保证我国建筑施工企业健康发展。

二、建筑施工企业行政管理的概述

任何一家建筑施工企业都不能缺少行政管理机构,建筑施工企业行政管理是为了适应市场经济而出现的产物。就一般情况而言,建筑施工企业行政管理包含着多个方面的内容,但是主要有以下几个方面:

第一,建筑施工企业行政管理人员需要对建筑施工企业在未来一段时间的工作进行详细的计划,并制定出相应的计划表。比如说,在某一段时间里,建筑施工企业需要完成哪些目标和计划,这些都需要相关的行政人员做好计划,并督促建筑施工企业其他部门的人员完成相应的计划。

第二,建筑施工企业行政人员需要负责组织员工的工作,在建筑施工企业里每一个员工都需要对自己所做的工作有一个明确的方向,都有自己的工作任务,但是在工作的时候,这些任务并不是凭空产生的,基本上每一项任务都是由相关部门的领导分配下来的,而行政管理部门则主要是对这些任务进行汇总,并将其分摊下去,组织员工开展相关的工作。

第三,指挥建筑施工企业员工开展工作,如前面所提到建筑施工企业行政人员需要组织建筑施工企业员工的工作,让他们明确自己的工作内容,那么接下来在具体的工作中,行政管理的人员则要负责督促其他部门的员工按照计划和要求完成相应的工作。

三、当前建筑施工企业行政管理存在的主要问题

1.管理松懈,存在较多的管理漏洞

建筑施工企业行政管理的重要性不言而喻,近几年来,大部分的建筑施工企业也开始重视建筑施工企业的行政管理工作,但是重视并不等于在实际操作中,建筑施工企业的员工也认识到了建筑施工企业行政管理的重要性,在工作中落实了行政管理的相关工作。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在实际工作中,部分建筑施工企业的规章制度还没有完善,分工也不是很明确,这就使得建筑施工企业行政管理部门的相关员工,在开展行政管理工作的时候,工作人员缺乏组织和纪律,一些管理决策完全凭借老板或者是上级领导的主观意愿来安排的,而老板和领导在平时的工作中,与员工之间的沟通比较少,他们所作出的有些决策可能无法令员工满意。此外,由于建筑施工企业规章制度不够完善,也容易使得管理松懈,致使建筑施工企业管理存在较多的漏洞。

2.建筑施工企业行政管理工作与实际相脱离

建筑施工企业行政管理工作与实相脱离是当前建筑施工企业在开展行政管理工作的时候,比较常见的一个现象。比如说,在开展行政管理工作的时候,部分领导人员的思想还比较落后,只是将管理的重点放在档案文书、办公室、总务后勤等方面的管理上,这些工作虽然也分属于建筑施工企业行政管理工作的一部分,但他们可以说是建筑施工企业行政管理中最为基础的一部分,对于建筑施工企业的发展不存在决定性的作用。在建筑施工企业行政管理工作开展的过程中,大部分的工作人员都没有意识到建筑施工企业员工的管理才是行政管理的重点,只有做好了员工的管理,才能使建筑施工企业朝着更好的方向发展,而这却正是当前建筑施工企业在进行行政管理时所欠缺的。

3.建筑施工企业缺乏行之有效的行政管理体系

建筑施工企业行政管理效率低下的原因还包括体系的不健全、制度的不完善、机构设置的不合理等众多因素。一个建筑施工企业如果没有制定规范的规章制度并加以实施,员工的工作就会不明确,会无章法可循。因此,建筑施工企业在运营的过程中要建立健全体系,保证建筑施工企业的有效运行。

四、建筑施工企业行政管理的创新对策

1.联系建筑施工企业发展实际,开展工作

建筑施工企业的任何一个部门,存在和发展的目的就是为了使建筑施工企业获取更多的利益,促进建筑施工企业的发展。因此,在进行建筑施工企业行政管理的时候,相关工作人员,要根据建筑施工企业的发展需要,进行灵活的变通,尽可能的根据建筑施工企业发展的需要,开展工作。比如说,在建筑施工企业发展的过程,有些建筑施工企业的规模比较小,建筑施工企业文化较为欠缺,这使得大部分员工在工作的时候,抱着“当一天和尚敲一天钟”的心态,在工作的时候,不能尽心尽力的完成工作,一旦遇到比自身建筑施工企业条件更好的公司,这些员工就想跳槽到其他的建筑施工企业去,追求新的发展,这对于建筑施工企业的发展就是极为不利的。所以,笔者认为建筑施工企业行政管理在开展工作的时候,要根据建筑施工企业的实际情况来开展,针对这种情况,就应当发挥行政管理的力量,建立建筑施工企业文化,增强建筑施工企业员工的忠诚度。

2.转变员工思想,认识行政管理重要性

行政管理是建筑施工企业发展的一部分,在建筑施工企业发展的过程中,做好行政管理工作是十分重要的,而要做好这项工作,不止需要建筑施工企业行政管理部门的员工积极的配合领导相关的管理工作,还需要建筑施工企业其他部门的员工认识到建筑施工企业行政管理工作的重要性。

然而,在建筑施工企业的实际运行中,大部分建筑施工企业的员工对于行政管理的认识都比较落后,认为行政管理的工作较为简单机械,对于公司的发展影响不大。而且部分员工还错误的将行政管理与建筑施工企业的后勤管理混为一谈,这种不恰当的认识,使得建筑施工企业的行政管理工作难以有效的落实。因此,笔者认为在做好行政管理工作的时候,首先需要转变建筑施工企业员工的思想,使他们认识到行政管理对于建筑施工企业发展的重要性,在平时的工作中,能够积极的配合行政管理的相关工作,为建筑施工企业发展出一份力。

3.建立完善的行政管理体系

俗话说“无规矩不成方圆”在许多人眼中,建筑施工企业的行政管理工作对于建筑施工企业的长远发展影响不大,因此,在建筑施工企业发展的过程中行政管理体系建立与否都无关紧要,如果建筑施工企业员工始终抱着这种想法来开展工作,那么是无法做好行政管理工作的,建筑施工企业的行政管理只有建立好了相应的管理体系,才能对自身进行准确的定位,在未来更好的发展。

总之,近些年来,我国经济快速发展,大大小小的建筑施工企业如雨后春笋一般涌现,大部分建筑施工企业在经营发展的时候,逐渐认识到了行政管理对于建筑施工企业发展的重要性,行政管理是连接建筑施工企业各个部门的桥梁和纽带,对于建筑施工企业的发展具有极为重要的作用,而科学的管理方法是许多建筑施工企业都比较欠缺的一个部分。下面,笔者将根据自己的一些工作经验,分析做好建筑施工企业行政管理的策略。

参考文献:

[1]刘晶晶.建筑施工企业行政管理的现存问题及改革建议[J].才智,2015,(31).

[2]康露雯.改革建筑施工企业行政管理,促进建筑施工企业现代化建设[J].经营管理者,2016,(09).

论文作者:黄静文

论文发表刊物:《基层建设》2017年第35期

论文发表时间:2018/3/21

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