从OCLC的发展看我国虚拟图书馆的建设_图书馆论文

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[中图分类号]250.76 [文献标识码]A [文章编号]1005—6610 (2001)01—0002—03

OCLC(Online Computer Library Center,Inc.), 即联机计算机图书馆中心, 是世界上最大的提供文献信息服务的机构之一。 截至1999年1月的最新统计,利用OCLC产品和服务的用户已有64 个国家和地区的33,614个图书馆和科研机构。OCLC的发展, 极大地促进了图书馆自动化的进程,实现了人们对书目资源共享的愿望,对图书馆的发展产生了深刻而久远的影响。当前,我国虚拟图书馆的建设还处在起步阶段,OCLC的成功之路对建设我国全国性虚拟图书馆有很多启示。

1 OCLC的发展及成功秘诀

1967年,俄亥俄州54所大学的校长们创建了俄亥俄州大学图书馆中心,1977年,OCLC俄亥俄州的成员们对管理机构进行了调整,使得州外的图书馆可以成为OCLC的成员,同年,OCLC向欧洲发展,在英国的伯明翰成立了分部,1986年又设立了亚太分部、南美分部。1996 年5 月, OCLC在清华大学开设了OCLC的FirstSearch服务。

从表一、表二可以看出OCLC的发展速度和发展程度:

表一 OCLC不同时期各统计项的比较[4][5][6]

统计项目 国家和地区 图书馆数量馆际互借联合编目

记录

1996.4 6322,209 66,072,723 34,525,820

1997.9 6425,544 76,743,800 37,553,983

1998.1 6426,249 79,503,849 38,150,940

1999.1 6433,614 87,700,047 40,562,698

统计项目

馆藏地点第一检索次数

(1991年10月始)

1996.4 592,243,159

41,703,974

1997.9 643,012,070 112,211,227

1998.1 652,612,724 125,999,436

1999.1 684,815,537 186,410,407

表二 OCLC联机联合编目目录记录(WorldCat)与美国国会图书馆机读目录(LC-MARC)数量对照表

(1998.1.1统计)[7]

书籍 期刊 录音

影视资料

乐谱地图

LC-MARC

4281755

186651

140841

9925147147

161056

WorldCat 28937033 1786063 1126679 942875

825539 409793

LC-MARC/

14.7%10.4% 12.1%9.9% 5.9%

38.1%

WorldCat

混合资料 计算机文档

LC-MARC 2403306

WorldCat 265981

84172

LC-MARC/ 0.1% 3.7%

WorldCat

OCLC之所以能取得今天的成就,主要有以下几个方面的原因:

1.1 把全世界的资源共享纳入企业发展的模式, 其出色的经营才能使OCLC走上了自我发展的良性循环。刚成立时,无论从财力还是从规模上看都是微不足道的,一些美国东部大学图书馆的联合编目项目规模和财力更雄厚,但是OCLC从一开始就选择了一条企业化的道路,以商业操作的方法进行管理并向图书馆提供服务,这种方法导致了OCLC不断壮大。在经过多年不断的努力后,把服务扩大到了全世界,其影响甚至超过了规模庞大的美国国会图书馆。

1.2 OCLC从始至今具有一个明确的宗旨, 即以推动更多的人检索世界上的信息、实现资源共享并减少使用信息的费用为主要目的。OCLC把自己界定为一个非赢利的组织,它的赢利部分将全部用于提高服务水平,增加服务项目,降低用户费用,扩大服务范围,因而OCLC也在税收方面享有优惠,这为OCLC的发展提供了坚实的基础。

1.3 成员制合作方式使OCLC具有庞大的不断扩张的馆藏资源。 随着OCLC用户群的不断增加,其提供馆际互借的能力不断增强。OCLC的第一检索的七十多个数据库也大多是由成员馆及一些文献资源单位提供,OCLC的成员馆在发展自己的同时也壮大了OCLC本身。

1.4 图书馆标准化的推广为OCLC的发展提供了保障。OCLC 作为一个有三万多图书馆共同参与的合作组织,那么多机构的编目数据共存在一个编目数据库中,其关键在于自创建之初一直严格执行相关标准。如:美国国会图书馆的MARC格式、《英美编目条例》、美国国会图书馆分类法、美国国会图书馆和美国全国编目合作协会编制的规范档等。

1.5 顺应历史的潮流,不断改革,永不落伍。 在三十多年的发展历程中,OCLC不断调整、增加服务内容。自90年代以来,随着计算机的普及,通讯网络的延伸和信息服务业的迅速发展,特别是各个图书馆和读者对信息的新需求,OCLC把重点放在信息服务方面,开辟了新的核心业务——参考咨询服务。OCLC也逐步向满足全球业务需求的体制发展,例如:从多渠道收集多语种、多类型情报源,在OCLC联机联合编目目录中,英文占63.9%,法文、德文、西班牙文、日文、俄文、中文等语种的文献量在不断上升。开发了OCLC中日韩系统、电子期刊馆藏联机系统、联合期刊目录团体等新业务。

2 发展我国全国性虚拟图书馆的必要性及最终目标

依南京农业大学为例。南京农业大学图书馆是江苏省农林学科文献中心,农林数据库的拥有量在不断上升,但是由于学科横向发展的需求,仅仅依靠农业的信息资源已远远不能满足我校师生研究的需要,一些综合性数据库如EI、CA、BA等的检索要求越来越多,类似的情况在各高校及科研机构很普遍,但是目前的资源共享还只停留在办理通用借书证,利用现代化的网络进行资源共享做得还很不够,大家都在寻求一种更合理,更能接受的方式,那么发展类似OCLC这样价格低廉、服务正规的虚拟图书馆是最佳选择。

虚拟图书馆,又名电子图书馆、数字化图书馆、无围墙图书馆。它不是一个物理概念,也不是一个独立存在的实体,是一个跨地区跨国家的信息空间、信息系统,是虚拟现实技术在图书馆的应用。本文所讨论的全国性虚拟图书馆,是指以某个机构为依托(国外如OCLC),构筑全国性的资源共享体系,是一个全国性的信息系统。

全国性的虚拟图书馆必须达到的最终目标:以全国各图书馆相互合作为基础的机构,达到两个方面的资源共享。

2.1 图书馆业务工作共享:包括联机编目、馆藏资源、 数据库建设等。

2.2 面向最终用户, 实现信息获取一体化服务:共分为三个层次,第一层次对用户提出的问题进行相关文献的检索,可提供二次文献数据库。第二层次是查找文献所在地,提供本地区、本省、甚至全国馆藏情况。第三层次是提供一次文献,提供的方式可以是合作机构随时更新的联机全文库,或者电子期刊等,也可以是通过合作机构的馆际互借,最终保证用户能取到所需的文献。

3 如何借鉴OCLC的成功经验发展我国的虚拟图书馆

目前我国已开发或正在建设一些资源共享系统,如:正在建设中的中国高等教育文献保障体系,其建设内容是联合编目、书目资源查询及馆际互借三大服务子系统,其内容与OCLC发展初期的模式如出一辙。还有清华大学的《中国学术期刊》(光盘版),万方数据公司的Chinainfo等都在一定程度上实现了虚拟图书馆的功能, 但是与全国性的虚拟图书馆的奋斗目标还有一定的距离。OCLC的成功,给我国正在建设或正在创业的信息服务网络提供了很多启示。

3.1 放弃目前的松散的资源共享方式,走边经营边发展的道路。 在建设虚拟图书馆的过程中,引进商业性操作。具体地说,就是成立一个类似于OCLC的商业性公司以便计划、开发和建设,企业启动资金一部分来自国家的投资,另一部分来源于合作建库的图书馆和单位,各个单位合作开发,共同分享。目前,我国类似的系统中已经存在经营性商业公司,

如:清华大学《中国学术期刊》光盘版、

万方数据公司的Chinainfo,作为公司形式的存在, 其商业的回报可以用作企业发展的再投入,如经营得当,后劲很足。而中国高等教育文献保障体系只能依赖于国家的投资,只能被动发展。

3.2 采取会员制的合作方式,如OCLC一样。 成员图书馆承担一定的义务也享受一定的权利。因为作为商业性的机构不可能收藏有比国家图书馆更多更全的文献,而且从用户的角度出发,分散各地的馆藏比收藏在一个地方更方便各地的用户。作为全国性的虚拟图书馆必须依托于各成员图书馆,尤其是国家图书馆、重点院校图书馆及科研机构图书馆。万方数据公司Chinainfo没有各图书馆的协助, 只能停留在第一层次的服务,清华大学《中国学术期刊》(光盘版)对期刊的利用是很方便的,但只能局限在这个领域。

3.3 全国各大中型图书馆应加速图书馆自动化建设, 尽快使更多的图书馆整体实现业务管理计算机化,实现图书馆采购、编目、流通管理、文献检索、咨询、行政管理自动化。而且尽快在全国范围内统一图书馆工作标准,使各图书馆的自动化建设在高标准上进行,使虚拟图书馆的建设从一较高的起点开始。

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