数字档案室建设的实践探讨
文/中国兵器装备集团兵器装备研究所 傅艳华
【摘要】 对于数字档案室的建设来说，这种档案室是时代的产物，是通过应用相关的技术，来对一些档案进行管理。在这个过程中，不仅应用了相关的计算机技术，而且改变了传统的工作方式，从而对档案室进行更好的管理。档案室的建设是一项比较复杂的工程，在建设的过程中，需要运用相关的技术来实现对信息的查询，从而实现对信息的共享。在这个过程中，需要对实践过程中存在的一些问题进行深入的分析，并且有针对性地进行解决，才能推进这项技术更好地发展，使档案室建设得更好。本文就数字档案室建设的实践进行相关的分析和探讨。
【关键词】 数字档案室；建设；实践；分析探讨
数字档案室的建设是通过应用相关的信息技术来进行的，在这个过程中，需要通过技术的应用以及一些实践活动，来使这项建设更加成熟，在建设的过程中需要总结相关的经验，才能促进相关的建设更好发展。在这个过程中，不仅应该对技术进行大力的研发，还应该对相关的建设人员进行更好的管理，并促进这项工作获得更好的发展。
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一、数字档案室概述
数字档案室的建设是指通过应用相关的网络设备，来对传统的档案室工作进行改革，并且通过整合相关的信息数据的资源，使工作内容更加规范，通过采集相关的数据信息，来对这些数据信息进行保护，并且通过编辑这些数据信息，对其进行有效的利用，从而实现一个信息资源共享的新型的管理模式，通过这种模式，促进相关工作更好地发展。
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在进行建设的过程中，需要应用相关的技术，并且需要大力地引进一些先进的技术，促进这项工作更好地发展，随着这项工作建设的推动，我国已经初步建立了一些高效规范的档案室，并且对传统的档案室建设过程中存在的一些问题进行了弥补。我国也对这项建设工作制定了相关的法律法规，对其进行了约束和规定，通过这种方式来促进我国这项工作更好地发展。随着相关技术的应用和实践活动的实施，使得这项工作获得了更加广阔的发展前景。
二、建设的必要性
对于我国当前的一些数字档案室的建设来说，不仅信息化水平比较低，而且没有应用相关的技术，在建设的过程中也没有根据市场的要求，进行相关的规范，使得档案管理工作不符合当前的时代特色。而且在进行管理的过程中，经常会出现一些工作失误，使得档案管理工作面临更大的问题。
在这个过程中，不仅需要将一些管理思想与先进的技术进行融合，而且要通过融入一些现代化的思想观念，创新管理工作，从而使管理工作能够更加规范。通过这种规范的管理工作，进行相关的管理。从而使我国的档案管理工作更加的安全。也通过相关技术的实施，使得我国的档案工作更好发展。而且随着技术的发展，我国的一些企业也应该通过建立这种档案室来使企业获得更好的发展，从而促进我国社会的档案管理工作能够更加符合时代特点和社会的要求，从而构建一个更加安全的社会。
三、我国数字档案室建设现状
我国的数字档案室建设是随着信息化的发展做出的一种改变，对于一些档案建设工作来说，需要在其工作基础上实现观念创新，并且通过相关机制的规范，进行更好的管理工作。在这个过程中，需要通过建设相关的档案室，对档案进行更好的管理，并且通过这种数字档案室的建设，应用一些更加先进的技术，通过创新工作模式改变工作内容，使相关的档案室建设更好发展。
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在这个过程中，如果不能对档案管理工作进行相关的创新，不仅会使档案管理工作制约相关企业和单位的发展，而且在进行档案室建设的过程中，还会出现一系列的问题，使得档案管理的安全性被大大降低。使得我国的一些重要的文献和数据被丢失，这不仅不利于相关企业和单位的发展，而且对于社会的发展也存在一定的影响。而且在进行管理工作的过程中，如果相关的管理人员并没有重视这项工作，在进行管理工作时，并不具备一些先进的管理意识，不能对档案管理室进行相关的建设，也会制约这项工作更好地发展。
四、我国数字档案室建设实践措施
在进行数字档案室的建设过程中，应该通过应用相关的技术，来对这项工作进行创新型发展。在这个过程中，需要通过一些实践活动，以及一些技术的应用，来使档案室的建设工作更具时代的特色，更符合社会的要求。在这个过程中，还应该对相关的管理人员进行岗前培训，通过规范其日常操作和一些实践活动，来使档案室获得更好的发展，从而推动我国社会的建设与发展。
五、结语
综上所述，我国数字档案室的建设实践是我国的一项重要工作，不仅涉及我国一些信息数据的安全，而且在进行建设的过程中，还会与一些企业存在着直接的联系，对于我国总体数字档案室的建设来说，应该通过应用过程中的一些实践内容，来对这项技术进行相关的改进，并且通过这种实践活动，来对相关的工作进行优化，从而使工作过程中存在的一些问题，能够得到更好的解决，促进我国更好地进行数字档案的建设。
【参考文献】
[1]刘宁.企业数字档案室建设的探索与实践[J].山东档案，2018(6)：42-44.
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[3]张晶.数字档案室建设的实践与探索[J].档案天地，2017(12)：35-38.
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