摘要:在时代背景下,电力企业若想在当前大环境中立足,就需要不断完善电力企业的授权采购流程,使授权采购流程规范化、合理化。在当前电力企业中建立全新的授权采购流程,可以使电力企业各项资源管理细化。随着我国的不断发展,集中采购已经成为了电力企业授权采购管理的趋势与方向,因此应使采购规模化,进而使授权采购能够切实发挥出其实际效益。
关键词:电力企业;授权采购;流程规范;分析;策略
前言
电力企业的授权采购管理工作,对于企业的建设与企业长远发展有着极大的推动作用。随着我国经济的不断发展,社会经济也在不断转型,在当前阶段,我国正处于社会经济发展的关键时期,但电力企业的授权采购流程问题不断,其根本原因在于企业缺乏对采购流程的细致管理,这样的问题严重阻碍了电力企业在当前时代中的可持续发展。因此,电力企业的授权采购管理人员首先需要具备当前时代的思维,以当前时代采购流程管理模式作为工作的载体,结合当前电力企业自身发展现状,遵循发展规律,将科学化的管理手段的实际作用充分发挥,以强化电力企业的授权采购流程,使授权采购流程规范化、合理化。
一、电力企业授权采购流程规范化的重要性
在当前电力企业的发展中,对现有的授权采购流程进行合理的开发与配置可以使采购流程更加规范化、合理化,同时也为电力企业绩效评价体系中的各项规章制度奠定了良好的基础,从而使电力企业的整体水平不断提高。对于电力企业的相关管理人员来说,需要将采购流程进行合理配置,并结合企业实际情况完善采购流程中的各项内容,使采购流程能够掌握主动权,进而形成完善的采购流程配置。除此之外,在授权采购管理上要有效分配技术人员的工作,并结合实际情况与有关规定严格进行考核,不断提电力企业授权采购管理的水平,使采购流程更加符合当前时代的发展需求,进而促进电力企业的可持续发展。
二、授权采购流程中存在的问题
(一)授权采购流程较为落后
电力企业的授权采购管理过于陈旧,因此导致采购流程无法发挥其实际作用,而且这样的管理模式缺乏相应的发展目标,使采购流程却缺乏具体方向,从而使授权采购管理无法全面规划,采购流程图详见图1。在当前社会经济发展环境中,电力企业应抓住这次机遇,合理利用当前时代的资源,但现阶段部分电力企业仍然没有对授权采购流程中存在的问题进行具体认知,管理制度缺乏科学性与合理性,从而导致授权采购规划不完善,最终导致了授权采购流程出现漏洞,这样的问题出现阻碍了电力企业的长期发展。
图1.采购流程图
(二)采购机制不够健全
在国家的大力支持下,诸多电力企业纷纷开始重视采购工作,同时也制定除了一系列关于采购方面的制度和政策,但是在电力企业实际的采购情况来看,这些制度的实施力度仍然存在着不足,并且对于其采购要求约束力不够明显,导致在很多电力企业内部进行采购工作时会出现一些违法乱纪的现象[1]。另外在电力企业采购机制不够完善的情况下,采购工作也没有明确相对应的采购目标,同时对于采购资金的预算和把控也没有严格按照规章制度执行,所以在实际的电力企业授权采购过程中很多电力企业为了简化采购流程,没有根据国家相关的规定进行公开招标采购,这样会导致很多不法分子参与到电力企业的采购中,进而影响了电力企业的采购效率。
(三)采购人员专业素养不够标准
电力企业采购工作相对于企业其他的经济工作而言,其技术性更强,因此需要负责采购的人员具有专业的采购知识和素质,在采购过程中进行标书的判定与评定,完成采购任务[2]。但是就目前电力企业的实际采购情况来看,电力企业负责采购的人员普遍存在着不足,其专业采购知识不符合采购要求,并且专业技能水平较低,在通常情况下都是委托具有一定经验的采购人员去进行招标采购,但是经验不等于专业,很多采购员对于采购的具体流程未能详细掌握,例如在招标采购过程中的谈判、合同签订、市场调研等一系列的工作中都缺乏专业性,影响了电力企业的采购效率和质量。
三、电力企业授权采购流程规范化策略
以某电力企业的采购实践为例,结合当前企业的实际情况,提出电力企业授权采购流程规范化的策略。
(一)加强对采购工作的认识
在当前时代中,电力企业应当迎合国家的发展需求,重视电力企业采购中出现的各种问题,虽然采购工作在实际的电力企业工作量中占较小,但是采购是电力企业发展的必要途径。因此,电力企业应当加大对采购工作的重视程度,将采购的工作精细化管理,使采购流程规范化。由于电力企业的采购数量大、种类多,因此电力企业在采购过程中更加要注重采购产品的质量,根据电力企业实际情况来选择信誉度较高的采购单位进行采购工作,同时合理的安排管理人员对采购流程中的各项工作加强管理力度,保证采购流程符合电力企业相关的采购规定,为电力企业的采购质量和效率提供保障。
(二)完善采购监督机制
在电力企业内部应建立专业的采购监督小组,在采购工作的全过程实行全面监督。一般电力企业的采购都会采取网络平台竞价方式进行,因为在网络交易平台上会审核出供应商的整体信息,保证供货安全、快速。然后根据信息对供应商的财务以及采购管理各个方面进行严格审核,同时实现与供应商的资源共享,保证采购物品的质量性可以直观的展现在采购人员面前,实现采购工作的公正性。最后通过网络竞价活动可以曝光一些不合法的采购行为,有效的抵制素质与质量低下的供应商,从而保证采购的质量,维护电力企业的合法权益。
(三)加大对采购人员的专业培训力度
在电力企业的采购工作中,工作人员必须具有专业的采购经验,并且需要专业的采购技能,例如谈判、招标或者是质量检查等,这些技能都时刻关乎到采购的质量性与效率性,因此电力企业应当加大对采购人员的专业培训力度,保证采购工作稳定、高效的落实。如,定期开展采购课程培训,提升采购人员的专业程度,使采购流程规范化合理化,进而促进电力企业的可持续发展。
结束语
在实际的电力企业采购工作中应结合企业的需求,完善电力企业授权采购工作,使授权采购流程规范化,同时应建立相关的监督制度,大力培训专业的采购人员,为电力企业的可持续发展奠定基础。
参考文献:
[1]吴兴旺.试论电力企业物资管理的创新性发展[J].城市建设理论研究(电子版),2018(10):31.
[2]张盛,许春阳.省级电力企业授权采购流程规范化研究[J].企业改革与管理,2016(01):211-212.
论文作者:袁宗琼
论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期
论文发表时间:2020/1/9
标签:采购论文; 电力企业论文; 流程论文; 工作论文; 人员论文; 采购管理论文; 质量论文; 《基层建设》2019年第27期论文;