信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究论文_张建学,王海静,王辉,史景岗,李沛

信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究论文_张建学,王海静,王辉,史景岗,李沛

(国网运城供电公司 山西省运城市 044000)

摘要:随着社会经济和科技的快速发展,信息技术已被广泛应用在各个领域中,进一步推动了行业的发展。而将信息技术应用在电力企业中,改变了传统的管理理念和管理方式,促进了人力资源的合理分配利用,同时也提高了电力企业人力资源管理的效率,这就应加强对信息化研究,将其应用在电力企业人力管理中。

关键词:信息化;电力企业;人力资源管理;应用研究

1引言

从长远的角度看,合适的管理方式才将会是电力企业人力资源进行信息化管理建设的好方法,同时人力资源管理信息化建设与人力资源管理水平的关系是密不可分的。因此在信息化建设的过程当中,要促进模式框架的建立,就提高人力资源管理效率方面的问题进行相对应的策划。

2信息化在电力企业人力资源管理中应用的意义

2.1推动了人力资源管理的转型发展

在信息化管理系统的支持下,人力资源管理机构具备了开放管理的条件,基于计算机技术和互联网技术搭建起来的人力资源管理信息服务平台可以不受时空限制24小时地为社会用工单位和劳动者提供交流、互动活动,在这个信息服务平台上,互动双方可以“暗通款曲”,自由交易,增进了双方信息沟通的时效性和准确性,提高了用工与就业的公平性,提高了地方主政机构的社会公信力。与传统人力资源管理不同的是,网络信息服务平台是虚拟现实架构,传统人力资源管理机构提供的是面对面的服务,而网络信息服务平台提供的则是虚拟交流界面,这是人力资源管理机构顺应社会形势需要的一种转型发展模式,这种转型发展将推动人力资源管理机构为社会贡献更好的服务。

2.2提升了企业人力资源管理工作的效率

信息化技术应用,能够更加便于电力企业的人力资源管理部门缩短员工考勤、员工信息资料整理及工资绩效的计算等时间,将传统培训模式转变为在线培训模式,让员工能够进行自我学习与自我培训,不但能够有效节省时间,还能帮助企业降低培训成本。同时,信息技术应用也便于电力企业管理者查看员工的工作总结或工作述职报告,减少工作传递时间,提高信息反馈的效率,也便于管理者及时监督、指导及评价。

2.3有助于优化人力资源管理流程

利用信息技术构建信息系统,用于人力资源部门的各项管理工作,借助信息手段,改变了以往分散、隔离的工作状态,加强了企业管理工作中各个管理环节的关联性,提高了管理流程的规范化程度。同时利用信息系统进行工作管理,可以更加方便、快捷、准确的获取到各项工作的统计分析报告,优化了人力资源的业务管理流程。

2.4有助于提高对风险的防范能力

构建信息化的人力资源管理模式,利用信息技术可以获得更多的信息来源,并为电力企业进行管理决策提供更多参考数据。可见这种管理模式的应用,可以在一定程度上,降低以往依靠个人经验和主观意志进行决策带来的失误,提高了决策的科学合理性。同时,利用信息系统对各类信息进行分类、整合与筛选,并在管理中进行程序化运作,避免了权责不明、擅自行事等现象的存在,有助于实现对风险的规避。

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3信息化在电力企业人力资源管理中的应用策略

3.1改变企业旧观念,加强对新技术的了解

我国的大部分电力企业的管理层都是中年人,他们对于企业的发展一般都会关注在盈利、新项目以及投资公司上面,对于社会发展带来的计算机智能技术并没有做过多的了解。有的企业尽管建立了人力资源管理系统,仍然将其当做一个减少人力开支的手段,并没有将其与信息化有效的结合。因此,想要充分发挥信息化人力资源管理系统的全部用途,需要从企业管理层做起,充分的理解信息化的重要性以及人力资源管理系统的优势,增加对于人力资源管理的兴趣。只有这样,有资金能力的企业才会有兴趣对信息化系统进行更好地投资以及改进。

3.2统一信息规划,完善单位信息资源管理

电力企业人力资源管理信息规划指的是针对单位人事信息所制定的格式标准从而建立全面统一的信息管理规划,可以有效的拓宽信息管理结构、人力资源信息、系统管理业务具体流程决策具体分析,提供有效的信息依据。与小型电力企业不同人力资源信息规划在其中发挥的主要作用是提高工作效率,优化工作流程,而大型电力企业一般有多个分公司,所涉及的行业、分布地域、人数、人力资源管理信息量巨大。因此,人力资源信息规划对于大型电力企业尤为重要,电力企业应该着重考虑目前人事资源管理以及今后的发展方向,针对企业的长久战略目标制定出一整套的信息管理规划标准,打造适合企业发展的人力资源管理结构体系,优化人力资源信息规划方案。

3.3完善人力资源管理体系

使电力企业人力资源管理体系不断完善,就要重新审视人力资源管理并重视。在使用各种类别的档案时要有理有据,且档案的发展存储也要不断的变化更新,这也是推动其发展的重要方法。其实电力企业在进行人力资源信息化建设的时候,要注意对其人力资源信息进行合理的分类整理,这样一来可以提高工作效率,由此减少人力资源信息的花费时长,在一定程度上可以提供支持,成为电力企业工作开展的保障。在管理过程中也难免会出现差错,这时就要针对这些问题制定出相应的解决措施且制定完善的保密体系再将这些录入到信息系统中去,以便管理人员进行日后工作的开展,有利于提高管理工作的效率的提高,在一定程度上也可以使数据的准确性和有效性得到提高。

3.4加强软件系统的开发力度

(1)运用多种计算方法对人力资源各项信息数据进行科学处理;(2)软件系统内应包含查询、维护、修改与管理人力资源信息的基本功能;(3)满足人力资源各项管理内容对先进信息技术的需求;(4)软件系统中应包含员工绩效考核机制;(5)杜绝不必要浪费,提升软件系统的利用效率与经济性能;(6)以全局的眼光统筹软件系统开发与企业实际需求之间协调发展。

4结束语

人力资源作为电力企业的核心资源,在电力企业经营发展中占据重要的地位。而对人力资源的有效管理作为人力资源充分发挥其作用的保证,对企业发展具有重要的意义。在信息化时代条件下,要想实现对电力企业对人力资源的充分利用,就应加强对信息技术的研究,将技术应用在人力资源管理中。

参考文献

[1]陈志霞,周佳彬.信息化人力资源管理研究进展探析[J].外国经济与管理,2017,3901:56-67.

[2]韩冷晨,李冰.基于信息化人力资源管理的组织竞争力提升[J].中国管理信息化,2016,1909:84-86.

[3]赵晶华.大数据背景下信息化人力资源管理新趋势探析[J].人才资源开发,2017,12:227-228.

论文作者:张建学,王海静,王辉,史景岗,李沛

论文发表刊物:《电力设备》2018年第29期

论文发表时间:2019/3/27

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