摘要：电力企业物资管理经历了从松散到集中、从粗放到精益、从单一采购向供应链管理的一系列变革，已经构建起了集中统一、精益高效的物资管理体系，近年来更是大力提倡和发展以供应链管理理论为支撑的物力集约化管理方式。物力集约化管理是全球特大型企业提升管理水平、提高经济效益、提升工作效率、降低经营成本所普遍认同和采用的一种物资管理方式。实施物力集约化管理必须以统一的物资标准为前提，由于企业地域跨度大、客户电压等级差别大，网架建设技术跨度大、需求差异大，物资标准化建设面临众多难题。
关键词：标准化；电力企业；物资采购管理；应用发展
1电力物资采购管理中存在的问题分析
1.1物资价格管理问题
物资的价格直接关系到采购成本，这是采购管理的重要内容，但有些采购人员在采购的过程中，并未对供应商的成本进行科学管理，随意压低价格，或是直接采取招标的方式，导致物资的价格低于市场价格，致使各种物资的质量有所下降，退换货的情况时有发生，从而增加了管理费用。退换货问题的出现，给企业制定好的生产计划带来了一定的影响，造成计划变更，生产成本随之增大。
1.2供应商管理不到位
在电力物资采购中，供应商的管理至关重要，若管理不到位，则会导致供应商提供的产品质量不合格，若这些产品用于电力生产，就会给企业带来经济损失。从电力企业的角度讲，对物资供应商的管理主要包括两个方面的内容——一方面是维护供应商的合法利益，另一方面是监督供应商的行为。作为物资的提供者，其价格、质量是否与电力物资采购的要求相符，供应行为是否规范都会给物资采购带来一定程度的影响，所以必须加强审查和监管。然而有的电力企业将选择供应商作为主要工作，并未对后续的管理工作予以足够的重视，导致供应商的管理不到位，各种问题随之出现。
1.3采购管理人员的问题
电力企业的领导对物资采购工作不够重视，认为采购物资就是购买产品，比较简单，并不需要专业人才，导致采购人员的综合素质不高，部分物资采购人员不能准确把控物资的价格及质量，同时，电力企业所需采购的物资种类比较繁杂，由于采购人员自身的专业水平不高，很难对每一种物资做到心中有数，导致物资采购出现了很多问题，物资的管理效率随之大幅度降低，有时甚至导致物资丢失，对企业的正常生产造成了严重影响，使企业遭受了不必要的经济损失。
2标准化在电力企业物资采购管理中的应用
2.1建立多方协同机制
物料主数据涉及使用单位众多，物料品种复杂多样，为保证工作进度和质量，提出“物资部门牵头管理，主管部门分级协助，支撑单位具体负责”的分层负责工作思路。物资部统一牵头制定工作方案、管控流程分析、进行最终审查、开展培训等工作；各主管部门按照专业分工，按照相关要求进行初审工作；省物资企业负责申报资料汇总、提报专业部门初审、开展复审、向国网企业提交申请和物料清理等工作。
2.2实行“班车化”批次管理
结合年度采购计划安排，实行按月集中申报、集中审批、统一下发的模式，注意做好物资计划申报和物料主数据新增申报的衔接工作，保障物资计划申报工作的正常开展。未在规定时间提报，但确为招标计划急需的，申报单位须提物资管理部门签字盖章的“批次外物料主数据新增申请审批单”，杜绝边上报招标计划边申报物料主数据的现象。
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2.3物资业务模板管理
在物资信息管理系统中对各类业务表单进行分析，总结出可能出现变更的表单，将其固化或者进行可配置管理，把以往需要重复撰写的大段文字转化成结构化字段，使用人员只需按照系统设定的参数范围选取或填写即可。物资业务模板规范了各业务操作流程，减少文件编制时可能出现的人为失误，提高文件编制的质量。物资与各业务部门结合业务模板及业务特点，共同确定实现模板管理的方式，并对模板管理进行功能设计和功能实现。物资部门对各业务模板进行统一规划，总体确定业务模板建设规则。以模板在合同管理中的应用为例，合同模板由经法部门审核、发布后，将合同协议书、通用条款、合同附件维护在相关管理平台中，并指定通用条款与合同协议书的关联关系。在编制结构化招标文件阶段，招标人指定其关联的通用条款和招标批次，需求单位上传专用条款。在中标结果流转至合同签订阶段，合同经办人在电子商务平台中维护相关项目结构化信息，系统根据关联关系自动生成通用条款、专用条款、合同协议书及合同附件，并提供下载功能，保证了招标文件与合同条款形成完整闭环。
2.4加大信息管理力度
当前，信息的重要性日益凸显，电力企业应当加大信息管理力度，为物资采购提供更多准确、可靠的信息，为采购管理工作的开展提供依据。目前，网络的普及程度越来越高，涉及的范围也越来越广，在这一背景下，电力企业进行物资采购时可通过互联网对物资的价格信息进行收集，据此对物资进行比价管理。同时，应做好市场调研工作，及时了解市场行情及物资的价格波动信息，从而使物资采购建立在市场分析的基础上，发挥出信息在采购管理中的作用，避免盲目采购的问题发生，降低采购成本，提高企业的经济效益。
2.5提高人员素质
电力企业要想确保物资采购管理的有效性，就必须不断提升相关人员的综合素质和专业水平。一方面，企业应当加大对有关人员的专业培训，借此来使其了解并掌握与物资采购有关的知识和技能，提高采购的工作效率和水平；另一方面，企业应当引入采购方面的专业人才，为物资采购队伍注入新的活力，更快、更好地完成物资采购工作。
2.6健全监督机制
电力企业应当健全物资采购管理监督机制，借此来规范采购工作。首先，应当建立完善的物资采购管理规章制度，通过制度来规范人员的行为，杜绝各种问题发生；其次，加强审计监督，做好物资采购的事前审计工作，从问题的源头堵住管理上的漏洞，同时，企业还应建立定期审计制度，对于重大物资的采购活动，应当进行专项审计监督；最后，在审计方法上，企业自身应设立内审部门，同时还要加强外部审计，通过内外结合的方法，规范物资采购流程，确保物资采购工作的有序开展。
2.7提升采购管理的战略性地位
对物资采购管理的重要性认识不足是各种问题发生的主要原因，为此，应不断提升采购管理在电力企业经营管理中的地位，使相关人员对此项工作的重要性有一个全新的认识，从而促使采购管理效率和水平提升。现阶段，随着电力体制改革进程的不断加快，电力企业的生产规模逐步扩大，所需的物资种类也随之增多，同时在市场经济的背景下，各种物资的价格常常出现较为频繁的变动。为此，电力企业的物资采购部门除了要确保物资满足生产的需要之外，还要最大限度地减少库存，盘活资金，降低采购成本，并使采购回来的物资经久耐用，从而为电力生产成本的降低提供空间。
结论
综上所述，对于电力企业而言，物资采购是一项重要的工作。为确保此项工作的有序开展，企业领导必须予以高度重视，要全面分析当前采购管理中存在的问题，找出具体原因，并对物资采购管理方式进行改进和创新，借此来提升工作效率和水平，推动电力企业持续、稳定发展。
参考文献
［1］杨骏.电力经营中加强物资制度管理的重要作用分析［J］.中国高新技术企业，2016（11）：142-143.
［2］李利成.电子商务环境下的电力企业物资采购信息系统设计［D］.北京：华北电力大学，2016.
论文作者:孙春艳
论文发表刊物:《电力设备》2018年第22期
论文发表时间:2018/12/12
标签：物资论文; 电力企业论文; 物资采购论文; 采购管理论文; 采购论文; 工作论文; 企业论文; 《电力设备》2018年第22期论文;