摘要:招标管理是物资采购管理工作中的一项,也是具有一定决定性作用的工作环节。在电力公司物资采购工作中进行招标管理,这对于公司的发展进步具有一定的促进作用。在物资采购上以招标管理的原则进行,能够促进公司物资管理工作的水平。
关键词:电力公司;物资采购;招标管理
1电力公司物资采购招标管理所存在的问题
1.1缺乏科学的工作目标
目前,作为电力企业,在制定物资采购招标管理目标的时候,应该以提高物资质量、降低工程造价、确保物资供应、满足建设需求等为原则。但是在实际的采购招标管理中,有一些企业依然沿用传统的招标模式与采购思路,受到这种模式的约束,加上现代招标模式的干扰,造成采购目标不清,虽然在价格上可能取得了一定的优势,但是并不能满足现代建设工程其他方面的需求,最终导致偏离采购招标的目的。
1.2缺乏合理的设计流程
现有的电力公司物资采购流程还以传统的招标方式为基础,虽然在采购流程中积极引入了电子化招标,现代物资管理系统平台,然而在实际运营过程中,由于是传统模式与先进模式的相结合在个别细小环节中的不够重视,使得电力公司现有的物资采购招标管理流程的设计不够完善,且缺乏一定的合理性,因此,在执行上尚有很大的改善与上升空间。
1.3缺乏有效的工作模式
电力公司构建的电子招标系统平台仅被用于招标信息的手机和公布,系统也为即使更新升级,导致电子招标系统的多项功能并未发挥其作用。因此,虽然引入了高科技手段,但是并没有发挥实际作用,其工作模式仍然是延续了传统的工作模式,诸多招标信息的核实、评定标准的制定等多项工作仍然由人工操作完成,导致工作效率低下。
2提高电力公司物资采购招标管理工作的对策
2.1加强招标管理的公平、公正、公开
严格的招标管理工作是日后物资采购招标管理工作顺利展开的基础。电力公司在进行物资采购招标管理工作中要以公平、公正、公开的原则展开招标工作,严格执行相关招标制度,确保招标工作的稳定进行。按照招标制度的规范,对不符合招标要求的企业或单位一律不予通过。同时,加强对相关招标部门以及工作人员的管理工作,防止出现内外串通的现象发生。对参加投标的单位或企业进行严格的审查,主要审核包括银行的信用资质、财产状况、完成标书约定能力以及履约能力等。
2.2提高非招标管理工作能力
对于有些电力公司在物资采购中不能实行招标采购管理的,应对非招标管理的工作能力进行提升。根据国家规范以及法律规定展开良好的非招标采购管理工作。
2.3建立有效的招标评标专业化制度
电力公司应建立合理有效的招投标评标专家制度,加强招投标监督管理工作,确保物资采购招投标的公平、公正、公开顺利的展开。同时对招投标评标制度进行不断地完善,对其内容进行创新与改进,以便更好的适应公司在发展进程中的物资采购需求。考察专家各项资质以及项目经历,可相应制定有关专家考核评判的激励措施,避免专家在评断招投标过程中出现贪污、腐败等问题发生,以构建一只高素质的评标专家队伍为目的,更好的为电力公司物资采购做出应有的作用。
2.4规范招标管理制度以及原则
电力公司在物资采购招标管理工作中要对招标管理制度进行统一规范并坚持原则性进行工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先,要以标准受限为基本原则进行,在满足行业所要求标准准备的材料设备,才符合公司在集中招标所要求的的采购模式;第二,应坚持供应商受限原则进行,简单来说就是要在物资得到供应的基础上,对供应商的数量有所限制,已达到降低资金成本的目的;第三,坚持效率效益相互均衡的原则,应注重效率与效益相互均衡以及并重的原则进行物资采购的招标管理工作。另外,应采取具有针对性的策略处理招投标工作出现的一些问题。对物资采购招标的流程上进行不断的优化,对各项执行标准进行规范化的整合,确保完善的流程体系,明确工作职责,将招投标各项环节中的工作都能落实到工作中,避免部门之间互相推脱的现象发生,以便更好的开展电力公司物资采购招标工作。
2.5引入信息化技术促进物资采购招标管理工作的进行
电力公司注重现代化的信息系统建设工作,引进信息化技术并不断的提高工作技术能力。对物资采购招标管理工作实施电子化和自动化,能够达到节约物资成本、缩短采购周期并提高工作效率的目的。首先电力公司要对相关工作人员进行专业化的技术培训,确保能够熟练掌握电子招标的各项工作流程;其次,对物资采购招标管理实现电子化要与其他协调部门进行良好对接,为电子化招标的展开提供人力以及物力的支持,确保电子化招标系统在使用过程中不会出错,并且能够得到最大化的利用。
2.6加强供应商管理
供应商是企业招标的主要执行者,也是保证招标工作顺利实施的关键。在企业管理中要建立起完善的供应商管理制度,选择符合企业实际要求的供应商,保证其能够严格执行各项合同条款。国家对于电力招标合同有非常明确的管理规定,招标企业和供应商必须要严格执行合同要求,做好按时付款和按时供货,充分的保障各方的经济利益,积极的促进我国电力企业的快速发展和进步。
2.7招标方法之捆绑式采购
对于目前我国的电力企业招标实际情况来说,通过使用合并类项的方法进行招标可以大大提升招标工作效率,其主要是将基本情况相差不大的工程进行统一招标,这种招标方式可以将大量重复的工作统一进行,大大提升了招标工作效率,并且降低了成本,同时,还可以保证招标数量的提升以及采购物资材料的下降,这种集中招标的方式效果非常好,一般在年末或者年初企业根据实际需要来制定所需要采购物资的数量和种类。这种捆绑式采购的方式对于货物要求比较高,比如采购物资技术要求比较高、不定期采购或者是交货期间隔比较近的情况就不适宜选择这种采购方式。如果企业采购满足集中采购的方式,可以大大节约企业成本,还可以全面控制采购物资的质量,对于电力企业来说非常的重要。
2.8建立招标评标专家制度
为了全面的保证招标工作可以顺利进行,我国的电力企业已经逐渐的建设并且实施了专家评标制度,同时,制定出了相应的评标标准和流程,这样可以保证企业招标的工作高效进行,同时还可以实施全面的监督和管理。因为专家都是行业内顶尖人才,其素质和知识水平都非常高,可以准确地辨别出质量的优劣,从而可以选择出符合企业实际要求的供应商。在工作中还要严防出现腐败的现象,建设一支强有力的专家队伍,保证招标工作可以顺利完成。
结论
通过对上述的内容作出分析研究之后能够得出,在电力公司中,其物资的采购管理中一个较为核心的环节便是招投标的环节,因此做好这个环节的工作,对于提高物资采购的管理具有着十分重要的意义。在电力公司中,招投标的采购管理主要是可以分为招投标的管理以及非招投标的管理内容,所以必须要对其做好相应的策略,在这个基础上才可以更好的去保证采购管理工作可以得到顺利地进行。
参考文献
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论文作者:曹雨
论文发表刊物:《电力设备》2018年第23期
论文发表时间:2018/12/27
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