李金颖
（辽宁金融职业学院，辽宁 沈阳 110122）
摘要：由于公文种类增加，公务文书格式的改变，出版社编辑的失误等多种客观原因，造成当前高职高专院校《应用文写作》教材陈旧，案例过时，多数存在错误。高职高专院校应加强《应用文写作》教材建设，对提高人才培养具有十分重要的现实意义。《应用文写作》教材应该不断修改和完善，教育部也应重视应用文写作教材建设，必要时出台法律。
关键词：高职高专； 应用文写作； 教材；建设
应用文，顾名思义就是“应付生活，用于实务”的文章。正如著名教育家叶圣陶先生所说，“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中使用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可”。可见，应用文写作在高职学生的学习中占有举足轻重的意义。在美国有一百多个专业开办应用文写作课，有的大学还招收经济应用文写作的硕士生、博士生。在我国，很多高校都开这门课，而且越来越多的用人单位还把它作为选用人才的一个考核项目，可见应用文写作在我们生活中的重要地位。好教材对教师和学生大有裨益，既能满足课堂教学的需要，减轻教师负担，也能加强学科建设，也利于学生课前预习，课后复习。当前高职应用文教材建设不乐观，高职院校应用文写作教材建设应该加强。
一、高职高专《应用文写作》教材现状
公文随文字产生而出现，源远流长，经过了多年的规定和更改，2000年8月20日，国务院发布《国家行政机关公文处理办法》，并于2001年1月1日起施行。新《办法》在公文文种上主要是取消了“指示”、增加了“意见”，同时将“公告”和“通告”分开，各自独立，因而使文种成为13类13种。到了2012年，根据中央办公厅、国务院的相关精神，公文种类和公文格式都改了，新的公文处理条例于2012年7月1日起实施。《党政机关公文处理工作条例》分总则、公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制等方面。明确规定了公文的种类有：命令、决定、决议、公报、公告、通告、意见、通知、通报、请示、报告、批复、议案、函、纪要等15种。而2012年7月之前是13类13种，这也就说明2012年之前的教材都存在错误了。
2012年之后，公文格式也发生了变化，例如变化之一，主题词取消，现在基本上很多单位文件已经取消了主题词，但老教材中还有主题词的写法，主题词的介绍，要是还用老教材，就会给学生教授错误的知识，教师在上课的时候还得改正教材错误，浪费时间和精力，劳民伤财。所以应该清查一下，老教材就不能再版了。
（一）出版社编辑弄错文章格式
有时候是出版社编辑弄错了格式，比如总结的署名与日期，要求右空四个字
出版社编辑排版的时候点了居中或者左对齐，不小心弄错，对学生造成很大的影响，学生振振有辞地说，书上就这么写的。编书时候，有时格式就会弄错。又如求职信要求有求职者亲笔签名，无论是电脑打印还是手写求职信，都应该是求职者手写签名，这体现在教材上就没有，学生按照教材学过去，就忘了签名。公务文书中的日期，已经由原来的大写换成了阿拉伯数字小写，如果再一味用旧教材，就会给学生错误的知识，后患无穷。
（二）教材应不断修改和完善
众多《应用文写作》教材体例安排都是以下这种模式：先是应用文基本理论，接着是行政公文、规章制度类文书、事务文书、经济文书及法律文书等，后面是公关礼仪文书、科研专用文书等。在这种体例中，诚然有部分文书，例如申请书、实习调查报告、求职信等等。
案例陈旧，还有很多是2000年以前的案例。最新产生的，与学习、生活、工作联系紧密的典型例文，可以极大地增强学生的学习兴趣，调动学生学习的积极性，从而帮助学生更好地掌握应用文写作技能。 高职高专《应用文写作》教材的编写要淘汰陈旧的、过时的旧例文和陈旧案例，而选择当前与学生的学习、未来工作和生活相关的新的案例，保持教材中案例的时代性和新鲜感，可以增加大学生的学习兴趣，进而提升应用文写作课的教学效果。
专业性文书可以去掉，例如：有的应用文教材中有起诉状、答辩状、上诉状、申诉状、委托书、公证书等写作，任课教师大多是中文专业或新闻专业，都不是法律专业的，这些太偏重法律了，任课教师自己都不会或者是理解不透彻，很难给学生讲解。有人提让应用文任课教师不断学习法律知识，与时俱进，以更好的教学。本人认为，即使在未来的工作中真的遇到了这些法律问题，也不用自己动手写起诉状和答辩状、上诉状、申诉状，会有律师或者法律援助给起草好，当事人只要签名写日期按手印。
大数据时代，应该增加手机短信、微信、微博等写作。有的教材中有请柬，名片的制作。个人认为可以不讲，请柬，以结婚请柬为例，商场有现成的，只要去买就可以了。到了网络大发展的今天，有的人连纸质请柬都不买了，直接发微信电子版的请柬，既环保又节约。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆名片制作也不用讲，可以删去，到复印社都现成的，只要告诉复印社老板自己的姓名电话单位和职务即可，不用编到教材中，也不用在课堂上讲授，劳民伤财又费时间。应加强公文格式的训练，有很多单位公文存在错误，虽然错误不明显，但是错误还是存在的，有的高校的公文也存在错误。
可以加大对条据文书的编写和合同内容，以避免学生将来参加工作后，因条据和合同的写作引起纷争。注重合同内容和合同条款、语言的教学和编写。增加证明、声明、启事的写作，例如遗失声明、在校证明等学生经常用到的文体。增加寻人启事、寻物启事等常用的文体。对调查报告、总结等常用文体内容可以再详细具体。
（三）、教师现状与态度。任课教师看到教材有错误影响心情。应加强教师素质，杜绝用某本教材给教师提成的现象。这种现象虽然不多，但是是存在的，希望公检法机关，给予介入。教师素质普遍还是很高的，无奈书商的苦苦哀求，电话连天。同时应建立健全保密制度，增强保密意识，不要将任课教师的电话号等个人信息告诉他人。多数高职院校重视专业技能，英语等课程与四六级挂钩，思修、毛概等理论课程与专升本考试相联系，唯独应用文写作课，从某种意义上说不受重视了。任课教师的积极性也不是很强。每天上课下课，因为是写作课，会留作业，批改作业占用老师大部分时间，使得教师没有时间自主编写教材。
（四）、因材施教
因材施教，孔子在两千五百年前就已经提出来了，学生的层次不同，讲的内容应该有所差别。例如，本人在实践教学过程中，第一次课让学生每个人写一个请假条，其中有个班级，错误很多，有的同学甚至此致敬礼的格式都会弄错，而有的同学甚至能用文言词汇写一则格式正确，理由充分的请假条。足以看出各个专业学生的层次是不同的。当代大学生，多是90后，他们极富个性，教材中有一点点错误，他们就会对整本教材持否定态度。学生听老师提到教材有错误，再上课就不带教材了。个别教材案例陈旧，老师按照书本讲会过时，督导（学校负责听课的老师）也会认为照本宣科，不会变通，死板。导致很多学生上课不带教材。教材价格为35元、38元不等，劳民伤财，造成环境和资源的浪费。应该向有些先进国家学习，可以编一套最权威的教材，然后放在图书馆，上下届循环利用。一学期用完之后还回图书馆，下届接着用。这样既节约又环保。可以根据学生层次编适合学生的教材，有的理工科院校，机械类，道桥类等专业，可以编的简单点。而文科专业，例如金融、文秘、法学等专业，可以适当增加教材难度，多加一些案例。法学专业的，可以增加起诉状、答辩状、上诉状、申诉状、委托书、公证书等写作教学，这部分的教材也可编的详细点。而其他专业，这些可以不用讲。教师讲授必须是理论结合实际，注重“实训教学” 是对教学内容的巩固，同时也能检测教学效果，实训教学重在提升高职高专大学生的实践能力。
二、高职高专应用文写作教材建设的对策及建议：
（一）、教育部、高职高专院校应高度重视起来
专家评审，像审核高考卷子一样审应用文写作课教材。必要的时候可以专家封闭、集训。书籍是人类认识世界的重要媒介和有效途径，也是各种知识的长久载体。教材在教学中发挥着不可估量的作用。好的教材可以使任课教师减轻压力，相反，坏的的教材会使任课教师苦不堪言，加大工作量。高职教育作为我国高等教育的重要组成部分，担负着培养人才的重任，不只是培养学生的专业技能，更要培养学生的综合能力，提高学生的综合素质。高职高专院校应该对公共基础课重视，对应用文写作课加以重视，进而对应用文写作课教材给予足够重视。
（二）问责机制。
加大对评审专家的教育。不应碍于面子，都是同行很不容易的。应该严肃认真，实行问责机制。教材印出来再发现明显的错误，评审专家都应承担相应的法律或者刑事责任。可以考虑将其定性为学术不端，如有受贿等可以追究刑事责任。因为电话号涉及保密，可以在编好的教材上留下主编的微信号码或者电子邮箱，各个学校在使用的过程中一旦发现错误立即与主编联系，让她及时改正，改正错误之后再印刷。或者成立奖惩机制，发现错误对挑错者给予物质奖励，这样做也是避免教材中有错误。
（三）高职高专院校要加强教材使用管理
选教材不应该是某个教师的责任，而应该是整个教研室，课程组的重要的决定。上课中发现用了有错误的教材，整个课程组都应该记为教学事故。这样表面看对任课教师苛刻，甚至不近人情了。但是应该从大局考虑，认识到严重性。这样使有错误的教材没有市场。任课教师应该跟踪教材使用情况，发现问题，及时更正、改正错误、校订、补充完善，以便提高教材质量。
综上所述，教育部和高职高专院校应重视高职院校应用文写作教材编写和教材建设，编写高质量的应用写作教材已经迫在眉睫。
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论文作者:李金颖
论文发表刊物:《知识－力量》2017年9月下
论文发表时间:2018/1/3
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