摘要:电作为一种重要的能源,伴随着社会的发展,电能的需求也在不断增加,对电力企业的安全运行提出了更高的要求。如何保证电力系统运行稳定,对电力物资供应管理工作至关重要。物资计划管理在电力企业的物资供应管理中占据重要地位,对提高电网设备的健康程度和安全程度有着十分重要的作用和意义。合理地安排物资使用方向,有效进行物资资源的组织计划和设计整合,才能有效满足企业的各方面需求,使物资得到合理的配置,提高物资供应链的经济效益。
关键词:电力;物资管理;有效性;措施
引言
在电力企业向内涵式管理方向转型的重要时期,提高企业内部电力物资管理的有效性对企业可持续发展具有重要意义。本文将对电力企业物资管理的重要性进行简要分析,结合对电力企业物资管理工作中存在问题的研究,提出提高电力物资管理有效性的解决措施,希望对各电力企业物资管理有所帮助和借鉴。
1电力企业物资管理存在的问题
1.1物资管理观念应当不断更新
由于物资集约化管理的快速发展,全面物资计划管理打破了原有的思维及工作方式,随着物资管理理念不断更新,需要物资计划管理人员加快观念转变,加强学习,适应新的工作要求。
1.2物资管理协同性有待进一步加强
物资管理是电力企业管理链的一个中间环节,易受外部因素的影响,存在项目管理、物资供应等协同联动不够造成的松耦合现象。如物资供应时,一方面物资部门不掌握项目信息,无法知晓开竣工时间;另一方面项目单位预测交货时间与实际需求偏差较大,导致工程进度和物力精益管理需求难以统筹和有序衔接。这就要求物资计划管理人员在项目前期,主动参与项目计划编制,加强与其他相关部门的工作协同,将物资管理要求融入前端,提高物资计划的前瞻性,形成“规划-计划-建设-物资”闭环管理。
1.3物资计划编制人员素质亟待提升
物资管理是一项涉及众多专业的工作,需要各专业技术人员对各种物资进行编制。电力企业需要通过现代化的物资管理手段来降低企业的物资成本。电力企业要根据周边市场的资源条件和环境条件进行合理地规划与调整。这就要求物资计划编制人员不仅要物资业务过硬,还需要熟练掌握电力专业知识,把握原材料市场动态,从而提高物资需求计划编制质量。
2提高电力物资管理有效性的措施
2.1重视物资管理信息化建设,不断提高物资管理水平
由于电力物资具有品种多,涉及范围广等特点,因此管理电力物资很难一步到位,应徐徐渐进按计划,分布管理好电力物资的仓储、使用、购置等环节。电力物资的采购环节、运输环节、验收环节以及存储环节等这些环节都有联系,密不可分,其中任意一个环节产生问题,都会严重影响到电力物资管理整体效益,若这些问题得不到及时解决,久而久之,将会对企业内部物资供应链造成影响。管理电力物资很繁琐、很复杂,特别是近年来,随着国家对电力事业发展的不断重视,各种电力建设越来越多,所需的电力物资也不断增多。在新时期,电力物资管理人员要想全面管理好,所有电力物资,必须重视研发物资信息管理系统,借助信息化技术来管理物资的购置、规划、供应、运输、储存等环节,充分利用各种现代化的信息管理工具,来提高电力物资管理水平。同时应重视分析,研究物资管理信息化系统,不断改进企业物资管控策略。科学、合理的应用电力物资信息化管理系统后,利用电脑就可把繁琐的电力物资管理事项处理好,不但能有效提高电力物资管理效率,而且能促进电力物资管理的现代化发展、精细化发展,同时,引入信息化技术后,还可拓宽物资信息渠道,有助于提高电力物资管理的决策水平,科技水平。
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2.2优化采购机制运作
考虑到在采购过程中可能存在价格虚标的情况,供电企业应该从根本上加强物资管理方面的制度化与规范化,通过有效的监督以及高效的物资管理体系来实现对电力物资的统筹工作。
首先,因为物资采购具有长期性和周期性,所以物资管理部门可以根据实践经验对物资供应商进行信用等级划分,与一些拥有良好信用的优质企业签订长期合作协议,确保这些企业能够长期提供物资,实现稳定的供应,并且能够享受最优的采购价格。
其次,对于一些核心设备的采购,需要多个部门联合起来制定可行的招标细则,候选出多个供应商作为目标,基于多回合的竞争比较来完成设备的最优化采购,实现采购资金的最大化利用。
2.3做好人员管理工作
对于物资管理工作来说,物资管理队伍人员自身的素质和能力,直接决定了物资管理的水平。建立完善的奖罚体系,对工作效率高、任务完成度好的员工给予一定鼓励,对工作不认真的员工进行适度地警告或处罚,激发管理人员的工作积极性,提高各岗位的责任意识,增强员工自我提升的意识,通过员工管理水平的提高,促进电力物资管理水平的提高。电力企业要加强对人才的重视,引进专业技术强,综合素质高的人员,并加强对管理人员的岗位培训,要确保管理人员能够熟练掌握电力物资管理的流程和注意事项。用高科技、新技术武装管理人用,使他们的管理技能跟上时代的需要,用最高效的方法获得最佳的管理效果。
2.4加强物资监管
电力企业物资瓜林工作的开展要想得到全面保障,我们就必须要做好监督管理和购置,对于就年度体系进行健全,提升整体的监管力度。相关监管部门要及时地对相关的物资市场信息进行了解,全面地分析和整理,提升对采购行为的掌控效果。对于一些违规操作行为要进行严格的整改。对当前的电力物资管理的制度也要进行及时的调整,提升对物资利用的控制效果。制定出科学的物资管理指标,依据指标展开物资管理工作。对于生产建设任务中可以利用闲置物资时,应该只好及时的协调和调整,提升对闲置物资的利用率,提升分配的合理性。
2.5定期盘点,严格检查
对仓库中的电力物资设备要定期进行盘点,对管理出现漏洞的地方要及时补救,对一些不利于物资设备的因素要及时清除,对物资设备的存放环境要加强控制,尤其是温度、湿度的影响,对仓储期间的防护措施要落实到位,对物资设备的位置、数量、存放方式、标识牌等要严格核查。尤其是绝缘性的物资、设备要注意通风防潮,电力金具材料要防止外皮刮碰,电力物资设备要分开放置,防止绝缘套管受到损伤。
2.6电力物资设备分期管理
加强电力物资设备入库、储存、出库管理是保证物资设备应用可靠性的核心环节,管理时要责任分明、流程标准、方法科学,采用分期管理的模式。全过程分为前期、同期、后期三个时期。前期是物资设备质量保证的关键时期,以预防为主,主要包括型号定位、采购选择、监督执行、成品检测这几个环节,要有针对性计划来进行质量管控;同期为双方达成共识,按照合同办事,主要包括到货验收、抽查送检、组装调配、试用核查,防止一些不合格品的进入;后期主要是对设备质保期内出现的问题进行处理,具体情况按照合同约定执行。
结束语
供电企业在我国的经济活动当中处于核心地位,因此我们需要认清供电企业在社会发展当中所起到的决定性作用。就目前的情况来看,随着供电企业市场格局的变换导致市场竞争日益加剧,这也进一步凸显了物资管理工作的重要性。
参考文献
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[3]王青.浅谈供电企业的物资管理[J].现代商业,2012(18):153-154.
论文作者:甄丽霞,褚莉
论文发表刊物:《电力设备》2017年第29期
论文发表时间:2018/3/14
标签:物资论文; 电力论文; 物资管理论文; 设备论文; 环节论文; 电力企业论文; 计划论文; 《电力设备》2017年第29期论文;