摘要:企业行政效率是对企业日常行政管理进行衡量的指标,企业行政管理效率的高低对企业的发展有着重要作用。 大量数据表明,我国电力企业目前在行政管理方面存在诸多问题,对电力企业的行政管理进行研究有着重要意义。
关键词:电力企业;行政管理;效率提高
引言
众所周知,在我国的供电企业基本属于国有企业,电力在当今时代发展中有关键作用,特别是在有关国家电力资源的配置、推进经济发展以及对居民生活进行保障等方面。但是,目前在我国的供电企业其内部的行政管理方面仍存在一些急需解决的问题,举个例子,像行政管理的体系不完整、管理模式过于老套和低下的管理效率等。故而,现在的首要任务是规范并优化供电企业其管理模式,努力提升电力企业其行政管理人员的综合水平,进而开创出一个有关供电企业管理改革的新篇章。
1关于电力企业行政管理工作相关内容的分析
1.1电力企业行政管理工作中的规划工作
电力企业行政管理工作中的规划工作就是制定指导电力企业日常运行的工作计划。当前,电力企业行政管理中最重要的一项工作就是规划工作,规划工作完成的质量影响着电力企业后续管理工作的工作质量。进行规划工作的工作人员必须要从长远角度进行,仔细考虑每一个细节,制定出健全、完整的日常工作计划。
1.2关于电力企业行政管理工作中组织工作的分析
在电力企业正常运行的过程中,一旦行政管理工作中的规划工作完成之后,就必须立即开始企业生产工作。电力企业中各级管理人员必须清楚将要进行的工作内容、工作责任以及所有的工作流程。尤其是在制定工作流程的过程中,电力企业必须制定出合理、科学的由上自下的责权关系,保证每一级的管理人员能明确自己的工作内容,电力企业只有这样才能保证电力企业正常运行,有效提升电力企业的行政管理效率。
1.3关于电力企业行政管理工作中监督工作的分析
电力企业行政管理工作中的监督工作中主要包括对指挥工作中所有措施的监督工作、控制和调整工作、制定健全的激励机制工作以及制定合理、科学奖励体系等工作。电力企业通过监督工作保证电力企业已经制定的各项工作顺利进行,通过监督工作来判断企业的行政管理工作能否发挥效应,已经判断行政工作是否存在漏洞以及是否存在可以继续改进的地方,这样就能有效提升电力企业行政管理工作的有效性和合理性。
2电力企业行政管理中问题
2.1不完善的管理体系
首先,我国的电力企业,在内部管理层面而言,仍然没有脱离计划经济的制约,多数的管理模式仍带有改革初期计划经济的本质。这使得企业在发展的过程中,其管理人员缺乏对市场有需求、对经营管理企业的方法模式理念的先进认识,如何采用符合市场经济管理的条件下,靠党执政,发展企业有关电力方面的行政干预办法收到制约。其次,企业高层相关的管理干部创新精神的欠缺,致使这些干部将在企业事务性活动中投入大部分精力,却很少探究有关电力行业其市场经济影响下何种营销、行政管理能够保证自己企业进行更稳步的发展并带来更高的经济效益。
2.2行政机构的工作人员过多,配置不科学
低下的工作效率众所周知,在我国电力行业是在经济发展中至关重要,电力企业繁多、分布全国各地,因为这样的特点,致使电力企业相关行政的机构需要大量具有行政工作经验的从业人员。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这类人员虽然做很多繁杂又毫无章法的事情,但因其大量的工作人员致使行政机构过于拥挤,致使很多人力资源未得到科学利用,因此要求相关企业的行政管理机构要在调整人才结构方面花大功夫,而这也是很多管理及时进行再多的改革调整也仍无法避免的缺陷。目前的现状是行政机构部门其设置和搭配的不尽合理,有些部门的职责会有重复的地方,这也使得在某些需要运作的时刻导致自我矛盾,一但遇到重要事情或者重要时刻,导致机构不能合理运转,会导致企业信息错误、逻辑问题以及复杂的审批、过多的汇报,这也使得行政管理的效率极其低下。
2.3缺乏管理认知能力
我国的电力企业对于行政管理方面的认识仍停留在字面层次上,忽略了其隐含的协调、服务功能。事实上对于行政管理者而言,既需要是配合领导在日常事务中做帮手,又需要在企业的经营、管理、文化等问题上提供自己的想法。然而由于多数行政人员不能发挥好协调跟服务的功能,仅仅机械的传达领导的命令,虽然能够完成领导交代的任务,但却很少能够协调沟通各个部门。
3提高电力企业行政管理效率的途径
3.1 完善企业规章制度和管理模式
根据电力企业自身的特点考虑,要提高行政管理效率,加强工作规章制度和管理法规是关键。制度是一切管理的根基,各部门的工作职能和规章制度必须明确,严格按照制度来执行,这样才能促进行政效率的提高。规章制度是基石,那么组织机构就是制度执行的有效保障。在原有的工作机构的基础上做合理的调整,按照实用性和科学性的原则,将员工安排到最适合自己的管理岗位上,建立起最完善的行政管理系统。强化企业管理部门的工作职能,不能只让行政管理是句空话,而没有真正的工作实权。
3.2 思想上重视行政管理工作
行政管理要想更好地开展,和领导的重视度是密不可分的。企业领导要在思想上给予行政管理工作足够的重视,不能把行政管理工作当作“后勤工作”,觉得行政工作只是给生产工作当配角,提供后勤保障。这种老的观念要抛弃,行政管理岗位从人员选拔上就要严格把关,定期组织业务培训和增加晋升的机会,不断地学习和完善,才能更好地适应行政管理工作。电力企业的行政管理部门也要找准自己的定位。在电力企业生产工作才是最主要的,行政管理部门在做好服务工作的同时也要勇于创新,不能只是被动地工作,应根据工作实际情况,及时简化工作流程,提高工作效率。当出现困难和问题的时候,要主动和其他部门积极沟通,提出专业的方案和策划,特别是在与外部的协调上,要时刻记住,自己是代表企业的形象,要维护企业自身的利益,使行政管理真正成为领导的高参、沟通的桥梁,得到员工的信任,使行政管理工作得到全面升级。
3.3电力企业要健全科学的行政人才选拔聘用和培养激励体系
电力企业想要提升自身行政管理效率,就要提升行政管理工作人员的综合素质。因此,电力企业要从人才选拔阶段开始抓起,有重点的从各大院校和人才市场中选取、招聘到电力企业急需的行政管理人员,为电力企业补充人力资源。而且电力企业还要严格调查全体员工的业务能力,根据实际工作情况制定出更加科学、合理的工作业务培训提拔政策,电力企业还要定期组织专业的业务培训,组织相关的业务考核,根据考核情况选择出素质更强、业务能力更高的行政管理工作人员,管理人员还要参加更深层次的培训,获取更加科学、创新的行政管理知识。
结束语
总之,为了提升企业内部运行的效率,从而提高企业的经济,要求供电企业的行政管理必须进行改革,改革也利于推动供电行业进步的脚步,并促进国民经济和谐发展。针对我国供电企业在行政管理中所存在的问题,我们需要不断的优化管理模式和体系,要求提高行政管理人员素质,才能提升供电企业在管理方面的效率,从而实现经济社会效益共同提高。
参考文献:
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论文作者:李向明
论文发表刊物:《电力设备》2017年第32期
论文发表时间:2018/4/12
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