浅谈建筑工程施工项目管理及成本控制论文_赵杰

中国华西企业股份有限公司第十二建筑工程公司 四川成都 610081

摘要:在我国经济社会不断发展的大背景之下,建筑行业取得了突飞猛进的发展,建筑企业之间的竞争也日趋激烈。如果建造出高质量、高效益的建筑物是建筑行业发展的关键所在。因此,需要做好建筑工程的施工项目管理工作。其中,成本管理是企业生产效益提高的有效保证,也关系着企业的健康成长与发展,基于此,本文将针对建筑工程施工项目管理当中的成本控制展开详细讨论,以供参考。

关键词:建筑;施工;成本控制

1、建设工程成本控制的相关概述

控制作为管理手段的一种表现形式,可以在管理理论的基础上进行划分。主要分为五个方面,分别是施工计划、施工组织、施工指挥、施工协调及施工控制。因此,施工控制属于管理层面,是管理的重要环节。施工控制的过程比较复杂,涵盖了管理的大部分内容,其他四种职能也包括在内,要对施工计划的准确性加以判断并提升,强化施工组织的管理,加大施工指挥的力度和效率,进一步促进施工管理活动的顺利开展。因此,企业控制管理情况的好坏是企业发展及竞争力最为重要的体现,同时也是企业的管理者比较关注的问题之一。控制职能是管理手段五大职能之中最重要的一个职能,一个优秀的企业管理者,懂得怎样使用控制的手段对企业进行管理,一个企业的管理水平是企业发展的灵魂,要想真正实现企业管理的最终目的,必须掌握有效的管理控制手段,企业计划的目标对于控制手段的开展起到了引导的作用,在实现计划目标的过程中,企业的相关领导人依据计划目标的实施准则对控制手段实行的最终成果展开讨论,并对其中的不足进行指正。在进行企业管理的过程中,首先就要建立一个可实施的管理计划,并确立最终的目标。安排专业的人员对管理计划进行操作,人员的配置一定要符合计划的具体要求,确保管理计划的顺利实施。此外,管理计划的实施过程是实行控制活动的重点,企业的管理者还要成立专门的监督小组,对计划实施的进度及整体情况进行监督检查,一旦过程中出现不和谐的现象及时进行纠正。综上所述,管理计划的实施过程实际上就是一种具有被动性质的控制方法,控制的具体过程可见图1。

企业的成本控制主要遵循节约增产的原则,并运用到正式的实施过程中去,并起到提升企业的经济效益,降低施工成本的目的。项目在实施过程中要组织各种生产活动,只有对具体的活动实行控制措施,才能根本上减少项目的施工成本,起到调节资金流转,监督生产费用的目的。此外,在正式实行成本控制之前要做好充分的调查,找出成本控制计划于实际控制中存在的差异与不足之处,以便及时的实施纠偏措施,对实施计划进行完善,使之更加的贴合实际,真正为成本控制措施的实施提供参考,使成本控制的目标早日实现。

要想进行有效的成本控制,首先就要对成本的概念加深理解。竣工项目成本控制主要针对的就是对工程实施过程中产生的一切费用进行合理化控制,在工程接近尾声时,相关部门对总体费用进行统计上报,管理部门对施工情况及资源的使用情况有一个清晰的了解之后,运用有效的管理理念,采取相关的管理手段来控制施工中不必要的消费,同时减少资源的浪费,对施工中资源的利用效率情况进行监督和调节,同时总结施工中出现的一系列问题,并针对性的采取有关措施规避风险,达到施工费用与计划成本互相平衡的状态。

成本控制的整体过程根据项目实施的具体时间将成本控制分割为施工前控制,施工中控制及施工后控制三个阶段。

2、施工项目成本控制的目的与意义

一般情况下,评价项目是否成功可以从以下三个标准进行判断:第一,是否符合预算;第二,能否按时完成;第三,是否达到了客户的要求。在成本管理中最为重要的就是能够良好地控制施工成本,符合预算。所有的施工企业最终的目的都是活的良好的经济效益,如果企业没有很好地掌握成本控制的方法那么十分不利于企业的发展。目前国家企业更多的管理人员不具备专业的滚利水平,所以出现了很多失败的案例。

一般情况下可以将施工项目成本控制方法分为两种方式,一是由企业直接下达命令或者根据承包合同中的规定实施成本管理;二是由项目自行进行规定。但是目前无论是企业直接下达命令还是承包合同和项目自行规定的方式在成本管理中的方法和形式都过于简单,大多也只是设定成本目标和成本降低率来完成成本控制,这样导致很难真正地实现成本管理目标,导致成本控制流于形式,难以真正地发挥作用。施工项目是项目管理的唯一对象,并且随着项目的实施而处于不断更新的动态管理过程中,在项目竣工后完成,所以,这是一种一次性的行为。能够实现度项目施工成本的良好控制直接关系到了企业的经济效益,为了保证企业项目产品的质量和经济兼顾,应当加强并且不断优化项目成本管理[]。

从以上的分析能够发现,施工项目成本可以通过实施合理的科学的成本控制方法来保证企业的经济效益,从而不断推动企业的持续发展。

3、施工项目成本控制的原则

在施工项目成本控制中,需要坚持五个原则,即成本最低化、全面成本控制、动态控制、目标管理以及权责利相结合原则。具体见表1。

4、施工成本控制方法

4.1 指标对比法

指标对比法是对比施工项目的计划指标和实际成本指标,分析两者之间存在的问题,对成本超支和节约状况进行分析,从而达到成本控制目标。通过比对技术经济指标能够对计划实际完成情况进行合理的检查,对计划完成中受到的影响因素进行分析,从而采取合理的措施来降低不良影响,完成施工项目成本控制的目标。指标对比法有着简单易懂的优点,所以在很多企业中都得到了推广和应用,但是在实际应用中需要注意提高施工成本计划的合理性,一旦施工成本管理计划出现问题,会对后期的管理产生很大的不良影响,同时应当在实施过程中不断进行优化调整,保证项目成本控制计划能够和实际情况相符合。

4.2 成本预算法

成本预算法是对项目状况进行分析然后合理地编制成本预算方案,从而实现成本的控制与管理。施工项目的历史费用是成本预算编制的基础,通常是经验丰富的专业人员来进行编制,但是受到项目庞大而复杂的影响,所编制的成本控制预案通常需要在实施过程中进行调整,即便如此,也很难实现实际情况和计划的一致性,编制出的成本数据也并不是十分精确。

4.3 量本利分析法

量本利分析法是对利润、成本、项目产量三者之间的关系进行分析,从而完成成本控制的目的。此外,在施工中可以采用费用变更控制、挣值法、统计法等实现对项目成本的管理和控制,需要结合项目的实际情况合理地选择成本控制的方法。

4.4 价值工程法

4.4.1 价值工程的概念

价值工程是将价值作为产品核心的分析方法,主要研究的是产品的功能和成本之间的关系,从而获得更加经济的方法。在价值工程中功能、成本、价值是主要的三个因素,可以用V(价值)=F(功能)/C(成本)体现三者之间的关系。

4.4.2 价值工程的特点

价值工程是以满足产品功能为前提尽量延长控制的寿命周期从而提升产品价值的方法,价值是价值工程的关键,功能是价值工程的核心,因此应当加强对开发和设计阶段的重视。

4.4.3 提高产品价值的途径

一般情况下可以通过四种方法来提升产品的价值。其一,在维持原有成本的前提下丰富产品的功能;其二,维持原有的功能的前提下降低产品的成本;其三,投入较少的成本大大提升产品的功能;其四,利用先进的方法和技术提升产品的功能同时降低产品的成本。可以发现,第四种是最为理想的状态,也是价值工程重点研究的领域。

5、建筑工程项目施工成本控制策略

5.1 加强材料价格审核力度

建筑工程施工成本预结算审核工作中,建筑建设所使用的材料价格是审核的重要工作内容之一。随着市场价格的变化建筑材料也会产生一定的浮动,这对与预结算审核工作是一大难题,所以在审核过程中应当将实际需要和预结算情况综合考虑,适当地调整施工工艺、材料、进度等方面的计算。但是需要注意的是,如果合同中标注着不得调整的条款,那么不允许根据市场变化进行调整,此外如果在施工阶段由于地震等自然灾害造成了工程出现了停工或者延长的情况,在审核阶段也要讲材料的平均信息价进行考虑。

5.2 提升对工程造价管理的监督力度

监督管理能够有效保障工程施工严格遵守施工工序,提高施工的质量,提升造价控制水平。在工程造价监督管理中,可以从以下三方面入手:其一,加强监控招投标过程,提高监督管理水平,对质量做好监督,以此为基础尽量降低工程造价;其二,加强按进度施工图纸的预算以及初步设计概预算等工作,对现有的资金进行良好地规划,从而让有限的资金发挥更大的价值。应当及时沟通处理投标书中不合理的约定,做好协调,避免后期出现纠纷;其三,对概算、合同、招标文件等全过程进行系统性的管理,做好成本的控制。不断完善成本管理体系,推动企业实现更好的体制改革,充分利用每笔资金,提高企业的经济效益。

5.3 科学合理地对施工直接成本进行管理与控制

机械费用、施工费用、材料费用等都是建筑施工阶段的直接成本,我们将这些直接形成以及构成实体成本的费用统称为直接成本。在建筑施工阶段,控制施工操作费用的关键就是如何提高生产效率,用最少的人员和材料完成高质量的项目。在机械费用控制上,采购人员需要分析实际施工的需要并且采取正确的决策,选择合格的供货商,租赁或者购买相关机械设备。同时,机械设备的使用也非常重要,按照规定的操作进行机械控制,做好机械设备的维护包养都能够节省机械费用,避免造成机械的损伤和浪费。

5.4 合理配置人员和资源,降低间接成本费用

间接费用也是工程项目成本的重要组成,也需要进行严格的控制。可以通过全过程监督管理的方式对间接费用进行控制。首先制定成本计划时,对工程项目的间接费用进行详细预测,并在实际施工中参考成本计划对间接费用进行控制。其次控制间接费用必须要贯彻落实,通过结合成本考核,对责任进行明确,在实施中推行奖惩制度,要求管理层以身作则对管理费用进行控制。例如在某住宅项目中,将行政管理专业人员向办公室调整,财务专业的人员向财务部门调整,也在一定程度了起到了工作效率提升的作用。

此外,需要尽量不必要的非生产人员,重视全能型人才的使用。并且还需要尽量缩减管理人员的费用支出包括通讯费、招待费等,非生产性的成本要尽可能的降低。同时一个好的管理制度有助于良好成本管理氛围的形成,因此需要完善管理制度,并进行贯彻落实。

6、结语

在企业发展的过程中,其发展的效益与整个企业的生存息息相关,对于其主要的效益表现就是成本,也是整个效益的体现标准,所以,对于成本的相应的减少对于目前大多数企业来说都有着非常重要的作用。当前,大多数建设单位都在利用对成本的管理进一步提升其自身的竞争实力以及市场地位,进一步对自身企业的经营状况进行相应的调整。通过本文的分析与讨论,希望能够为企业提升其自身的成本控制与管理水平贡献一份微薄的力量。

参考文献:

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[5]王雪军,王雪芬.浅谈建筑工程施工项目管理及成本控制[J].价值工程,2014,(13):63-65.

论文作者:赵杰

论文发表刊物:《基层建设》2017年第11期

论文发表时间:2017/8/11

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