在不断应用的过程中,信息技术水平发展的速度也在逐步加快,对社会各个领域的发展所带来的影响也是不可忽视的。尤其是对于社会保障局这种管理任务较为繁重的单位来说,应用计算机应用技术和信息技术进行多种资源的管理可以有效减轻管理人员的管理压力,同时还可保障管理信息的全面性与可靠性,对于社会保障局的健康发展具有积极意义。为此,在后续发展中,应注重对信息化系统的构建,借助现代技术手段来提升自身的管理水平,确保管理工作的科学化开展。
一、计算机应用技术的应用对信息化进程的积极影响
计算机应用技术的含义很广泛,一般来说,主要是指运用计算机软件及硬件来提供服务的应用技术。计算机应用技术可以运用于社会保障局运营以及管理的各个方面,具有其他技术不可比拟的优势。管理信息化建设的过程中能够运用计算机技术将各类资料信息全部转化为数字,便于统筹管理,使管理的效率大大提高,为社会保障局各项工作的开展提供更加全面的信息支持。
1、使管理工作更加简洁
计算机应用技术使得日常的办公更为简洁。传统的办公操作使用大量的纸质文档,这个过程非常繁琐,需要消耗大量的人力物力,而且,传统的纸质操作在运行的过程中,因为操作复杂,数据繁多,很容易出现差错。人工在抄写或者核对数据的过程中比之计算机运用技术更容易出现偏差。有些资料非常紧急的情况下,人工操作并没有计算机运用技术这么简洁准确,很容易滞后,延误商机。计算机运用技术使得办公操作实行数字化管理模式,运算更为准确,省去了繁杂的人工操作过程,将所有文档数字化,提高了效率,更增加了准确性,有效提升整体管理水平。
2、提升资料信息的整合能力
计算机应用技术拥有更加精确的整合能力,能够快速将资料进行整合统筹从而更好地迎合管理的需求。传统的操作方式很难将资料进行整合统筹,期间耗费的人力物力过大,而且不一定能够精确的定位到管理的要求以及管理者的需求。计算机应用技术比之传统操作拥有更强的整合性,在将所有数据数字化的今天,无疑具有更强的适应性与竞争性。
3、实现信息共享
计算机应用技术能够在短时间内实现信息共享,使得信息传播更为便捷,快速,效率大大提高。同时,计算机应用技术能够使得数据得以永久保存,数据双方的沟通也更为便捷,能够在瞬间实现实时互动,信息的流通更加快捷,有利于在大数据时代更加快捷的找到信息,找准信息,做出最敏锐的反映。共享性也使得大量的信息在更短的时间内得以流通,保障管理信息的真实性与全面性。
4、保障管理信息安全
计算机应用技术相比于传统技术来说,在信息安全方面更占优势。传统办公技术中间耗费人力物力较多,在传递过程中很容易造成信息泄露,而计算机应用技术更加快捷而且能够实现人对人的传递,信息安全性更高。简洁性,整合性,共享性,安全性是计算机运用技术相对于传统的办公操作来说最为显著的特性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆正是因为这些特性,使得计算机应用技术在众多传统操作中脱颖而出,迅速占领市场,广泛应用于管理信息化过程中。同时,信息安全也得到了更加有力的保障。二、计算机应用技术对信息安全的重要影响
1、保障管理信息的安全传递
传统的办公技术经手人数多,不仅效率低,而且信息安全不容易保障,这也是人力操作一个非常大的弊端。在信息安全方面,传统的纸质文档很容易受到外力侵蚀,计算机应用技术应用于信息管理之后,所有的数据都可以实现联网管理,而且可以在网盘中实现永久备份,管理的信息安全系数更高。同时,我们在信息传递的过程中不像传统的办公技术层层传递,办公人员都可以接触到企业信息,信息安全不容易保障。计算机应用技术运用于企业管理之后,我们在信息传递的过程中可以更精准的传递到对方手中,无需中间传递,对于信息安全的保密性来说无疑占据很大优势。
2、保障内部信息安全
因社会保障局的管理工作涉及的管理内容较多,同时对信息安全也提出了更高的要求。基于此,就要求在开展管理工作时,能够实现对各类管理信息有效分类,而进行信息分类的过程中,如果借助人员操作来实现,不仅无法保障分类工作的效率,还会由于人为因素影响,造成一些信息资料丢失的问题。而计算机应用技术的影响,可以实现对管理信息的全面收集与整合,并且可以根据管理人员的管理需求,实现对各类信息的明确分类,只需简单操作指令就可快速实现信息分类,这不仅有益于提升管理效率,还可有效保障内部管理信息的安全性。
3、实现对信息管理系统的有效维护
在信息化的发展背景下,利用计算机网络技术开展管理工作已经成为提升管理工作水平的重要手段。为了确保各类管理信息的安全性,可以在进行管理系统构建的基础上,设置较好的安全防护措施,以免管理信息受到网络环境的威胁,造成信息丢失或者泄露的问题。在应用计算机软件进行具体管理工作时,应充分考虑的安全防护的重要性。安排专门的人员对网络安全进行监测,并且利用多款杀毒软件和系统防护软件实现对系统安全的有效防护。做好各类软件的升级与优化,确保其具备更好的安全管理特性,保障管理信息安全。
结语:在开展管理活动的过程中应用信息技术,对于加快管理信息化进程、保证管理信息安全等具有重要的作用,信息化发展,主要是指在管理实践中采用先进的技术方法,将信息资源作为主要的管理对象,实现信息资源的充分利用。随着计算机信息技术的不断应用与发展,管理实践中应用的信息技术和网络系统在功能设置以及应用性能上不断优化,信息化与计算机技术应用之间的关系日益密切,并且在吸取多元化管理经验的过程中,不断引导在信息化进程中完善经济决策,充分突显计算机应用技术对信息化进程及信息安全的作用和地位。
参考文献:
[1]王燕.论计算机应用技术在企业信息化中的应用及影响[J].中国科技纵横,2014(19):23.
[2]文勋,文金萍.浅析计算机应用技术对企业信息化的影响[J].计算机光盘软件与应用,2013(3):76.
论文作者:闫思宇
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第7期
论文发表时间:2019/6/17
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