摘要：在我国经济建设和社会发展的各个时期，档案管理工作发挥着重要的作用，它提供了最真实、最全面、最重要的信息资源。随着现代化建设步伐逐渐加快，档案管理工作有了全新的社会责任和历史使命。同时，档案管理部门为了满足时代需求，逐渐创新和转变档案管理工作方式，使档案管理工作更好的为社会经济建设服务。鉴于此，文章对当前档案管理工作存在的问题进行了分析，然后研究了档案管理现代化的应用策略，以供参考。
关键词：档案管理；现代化；策略研究
1 档案管理现代化进程中存在的问题
1.1 档案管理现代化意识不高
先进的档案现代化管理理念是做好档案现代化管理工作重要的前提和基础。在档案管理工作中，缺乏科学的管理理念主要表现在领导不重视管理理念的构建，相关工作人员对管理理念的认识不足等等。如果领导不重视，就会投入少量的财力、人力、物力到档案管理工作中，进而出现人员不足，设备过于陈旧等先现象，面对档案管理中阻碍现代化进程的新问题和新情况，相关部门和人员不能够深入的分析和研究，导致问题的危害不断加大，没有及时制定应对的措施。目前，我国很多档案管理人员对于档案现代管理的认识仅仅停留在表面上，他们的管理理念滞后，缺乏工作的主动性和积极性。如果档案管理人员不对档案进行科学的、合理的、系统的归置，那么，即使使用了先进的计算技术进行管理，也不能将海量的档案信息科学分类，有效率的归置，在一定程度上增加了档案管理工作的失误率，阻碍档案管理工作的现代化进程。
1.2 档案管理标准化程度不高
在实际管理过程中，管理系统复杂，但管理方法却非常松散。同时，由于历史原因，不同的文件管理单元基本上负责文件管理，不同文件管理单元的管理级别也大不相同。而且，文件管理单元之间的管理软件标准还不一致，这使得文件管理的标准化程度不高。存储的数据并不完美和准确，最重要的一点是数据资源无法真正共享。这对于实现文件管理的现代化非常不利，阻碍了文件管理水平的提高。
1.3 档案管理工作落实不到位
档案管理工作可以充分反映一个地区的历史发展过程，为区域经济提供前提和基础。在这个阶段，中国许多地方的文件管理领域的收集文件种类太多，但专业文件的构建非常稀缺。例如，政治档案太多，科研档案太少。电子文件（如图片和视频）的集合被忽略。在这种情况下，管理单元的档案将存在诸如类别不完整、单一资源和信息存储太少等问题。
2 档案管理现代化的实现策略
2.1 提高档案管理人员的素质，增强档案管理意识
《档案法》第九条明确规定：“档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”这是从法律的高度对档案管理人员的政治素质和业务素质提出的要求。随着社会的进步，经济的发展，档案业务也在不断地更新和拓展。主要表现为较高的政治素质，档案管理人员应了解和掌握党的路线、方针、政策，熟悉企业档案工作相关的法律、法规和各种规章制度，具有坚定正确的政治方向；高尚的职业道德，档案工作是一项服务性劳动，是档案工作的突出特点，管理人员应树立全心全意服务的思想，爱岗敬业，勤勤恳恳，不计名利；严谨的工作作风，对每卷档案，从整体到细微，都要尊重科学，尊重客观，做到精益求精，严谨务实；过硬的业务技能，除了要掌握归档的基本知识外，还要了解一些文秘、历史学、目录学、计算机等相关学科知识，从而保证档案管理水平的提高。
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2.2 健全管理制度，建立一体化的管理新模式
健全档案管理制度十分重要，如建立收集制度、保管利用制度、制度保管期限、归档范围等规定，并将这些制度和规定纳入学校岗位职责和考核办法之中，在提高全员档案意识，使全体员工积极主动归档配合档案部门工作的同时，建立档案传递、登记制度、实行动态管理，一是遗失及时查找补损，确保材料完整。在贯彻档案各项管理制度的基础上，制定专职档案人员的工作职责以及借阅、保管、保密、利用和档案工作考核检查制度，以严密的制度规范档案制作程序，保证档案质量，确保各种类别、各种载体的档案集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩等每个环节都有据可依。
2.3 多渠道及时收集材料，加强档案利用反馈信息的管理
档案管理的终极目的就是利用，应发挥它潜在的经济效益和社会效益，因此要多渠道、多途径地开发档案信息资源，及时地收集信息材料，防止当事人丢失或遗忘，使档案提高单位管理水平和开发利用档案信息服务。并且要收集利用反馈信息，了解和研究档案的反馈情况，可以了解档案信息发挥作用的情况，总结经验教训，提高档案利用率，及时调整档案管理工作。
2.4 实现新形势下档案管理现代化，工作标准化
在市场经济体制下的档案管理必须现代化，档案管理现代化的内容包括档案工作技术的现代化、组织与管理的现代化、管理方式的现代化。档案管理现代化的重要环节在于档案管理工作的法治化、档案管理观念的现代化、档案管理方法的科学化和档案管理技术的自动化。工作技术的现代化，主要指档案的记录、存储、整理、加工、查找、交流、传递等用先进的科学技术装备起来，实现工作手段的现代化。计算机档案管理系统一般具有输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能，同时计算机还有判别、诊断、筛选的功能，利用这些功能可以进行档案鉴定工作。组织与管理的现代化，则指运用管理科学的原理，遵循档案工作的客观规律，研究和处理工作中的各种问题，可以做到管理方法科学化、管理机构高效化、管理工作现代化和档案工作标准化，使档案管理与组织工作更趋于完善。管理方式的现代化，指的是首先认识到档案实体与档案信息分离思路的重要性和必要性，档案实体与档案信息分离了，才有可能实现“简化立卷，深化检索”，使档案实体作为保护单位进行简单组合用于保管、保护和统计，而档案信息才是检索、传输的主要对象，而脱离实体，才便于做深层次加工、储存，才能实现计算机检索和网上传播。
2.5 加快数据准备，推进档案现代化管理进程
在档案管理基础工作的各个环节中，计算机数据的准备工作是一个大工程，如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法，会使计算机因数据准备不足而无法使用，甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作中要分清轻重缓急，循序渐进。应先根据各卷宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况，将那些可以开放的核心档案和利用率较高的档案进行优先加工整理；要分级次著录，将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录，对那些一卷内几个文件涉及同一个内容，且又排在一起的档案进行文件组合级著录，而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件分级著录；要充分利用档案原基础，例如对于那些案卷基础较好且具备全引目录的案卷，在著录时可以直接在全引目录上面分类标引。
结语
综上所述，档案管理工作是一项具有复杂性和系统性的工程，为了促进档案管理工作现代化建设，相关部门和工作人员要充分利用各方面的资源，激发档案管理人员工作的热情，使用现代化的管理理念，有效利用计算机技术，使档案管理工作向标准化与信息化发展，进而提升档案管理工作的整体水平。
参考文献
[1]韩海燕.浅析如何提高新时期档案信息的安全性[J].医学信息(中旬刊),2012(6).
[2]陶醉.摭谈档案资源的开发与利用[J].科教导刊(上旬刊),2012(11).
论文作者:李家萱
论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期
论文发表时间:2019/10/29
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 管理人员论文; 信息论文; 文件管理论文; 《基层建设》2019年第21期论文;