摘要：随着信息技术的不断普及，信息化技术已经渗透到事业单位各个环节当中，其已经成为事业单位发展过程中不可或缺的重要内容。事业单位档案信息化建设作为数字化发展的主要途径，在建设中发挥着巨大的作用。通过建设档案管理的信息化能够提高档案管理质量。
关键词：档案管理；信息化；建设；措施
1导言
档案信息化是现代档案管理的主要形式之一，代表了未来档案管理的发展趋势，档案信息化具有显著的优势，不仅有利于内部档案资料的长期保存，还能够实现档案资源的融合与共享。结合现代化计算机，将档案文件进行电子化归档，提高档案的管理效率。
2档案管理信息化的内容与功能
档案管理信息化顾名思义就是对档案进行现代化信息技术管理。在档案管理信息化中，对档案管理活动全方位采用现代化信息技术，对档案进行信息化建设资源处理、管理及建设，并将档案管理方式由实体重心向信息化重心转变，实现档案在日常管理中的现代化进程，发挥档案管理信息化的功能。
3档案管理信息化建设现状分析
3.1信息化基础设施薄弱
档案本身的性质决定档案信息化建设必然需要一定的软硬件基础，比如局域网、性能良好的电脑、档案数据库以及大容量服务器等等，同时还需要开发档案管理专用软件，加强档案网络日常维护管理工作等。然而，档案管理部门本身不具有盈利水平，无法通过提供社会化服务获得相关的收入，资金方面的拨付往往难以满足信息化建设的资金投入，导致档案管理信息化基础设施较为薄弱。
3.2网络安全问题，数据库建设落后
由于互联网+时代的到来，信息技术得到了空前发展，各种各样的网络病毒充斥着互联网，有些电脑黑客专门攻击信息化建设相对落后的局域网，非法获取个人信息，对档案信息安全造成威胁，导致信息维护面临巨大的挑战。档案信息化的发展，各部门也建成了规模不一的数据库，但是由于没有专职技术人员的管理，数据库没有采用国家规定的标准及规范，导致使用者不愿意去使用，数据库的利用率不足，也制约了档案信息化建设发展。
3.3缺乏组织领导意识
在信息化建设中，必须积极主动推进城市建设档案管理信息化的建设工作，对工作中的责任要落实到位，明确各员工的工作职责所在。要提倡开拓进取，不断提高信息化的学习，领导者要加大对信息化建设的关注度，加大力度提高档案信息化建设的发展，提高工作的积极性和效率。
3.4对运用信息资源存在错误观念
对运用信息资源存在错误观念是影响档案信息化建设与档案管理效率的因素之一，阻碍了档案管理水平的提高。传统档案管理理念认为，档案管理的目的就是将档案入馆，较好的长期的保存下来，以便以后的查阅。而现代信息化档案管理的核心是实现资源的共享，将注意力由如何存放档案转移到如何充分利用档案资源上面，以更好地利用档案资源、服务大众为主要目的，以提高档案资源的利用率，发挥档案资源更大的作用与价值。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但部分管理人员的观念还是较为传统，只注重档案资料的管理保存，不注重档案资源的合理利用，致使档案管理的效率低下，档案管理水平较低。
4档案信息化建设与档案管理的措施
4.1加强组织的领导力
组织成立信息化工作领导小组，在全体员工中积极推进档案管理信息化建设，落实各岗位职责，让每个员工明确各自的工作任务。积极组织领导大家针对信息化建设中遇到的困难进行逐一解决，提高工作效率，带动信息化各环节的建设工作。
4.2加强信息化人才队伍建设
当前，信息化建设已成为大趋势。有关部门应加强对档案管理信息化的重视，聘请专业人员对事业单位档案管理人员进行培训，加强档案管理人员对档案管理信息化建设的重视，摈弃传统思想观念，主动树立正确的服务观念，更好地投入到档案管理信息化建设中去。加强人才队伍建设，建立合理的人才选拔标准，提升档案管理人员的综合管理素质，以继续教育、讲座、岗前培训等形式对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的信息软件使用能力、信息处理能力，以促进事业单位信息化建设的发展。
4.3统一制定档案信息化规范标准
标准规范与规章制度不仅是档案信息化建设的重要基础，同时也是档案管理信息化建设的制度保证，只有建立在统一的标准与规范约束条件下，档案管理信息化建设的作用才能够得到最大程度的体现。对事业单位来说，在进行档案信息管理系统设计的进程中，应当充分考虑档案管理系统的高效性、兼容性以及实用性，同时要针对技术标准、技术参数等实施标准化设置，例如制定数据的接口标准、安全标注及非同一类型之间的数据转化标准等各个方面，通过针对整个档案管理系统进行标准化建设，能够进一步提升工作效率，减少管理工作中失误的现象。
4.4提高档案管理人员的业务素质
档案管理人员的业务素质决定了档案管理的效率，因此提高档案管理人员的业务素质至关重要，提高档案管理人员的业务素质主要需要做到以下几点：一是选择具备专业能力的档案管理人员，档案管理人员的工作不仅仅是存放档案，还需要完成在网络上对档案进行储存、接收，并对档案格式进行修改等工作，需要管理人员具备计算机知识与能力，因此需要选择具备专业能力，业务素质较强的管理人员。二是定期进行培训，技术在不断地发展，档案管理人员也需要不断地学习，以满足社会对档案管理人员日益增长的要求，通过定期组织培训可以增加管理人员的知识储备，使管理人员与时俱进，提高管理人员的业务素质。三是建立竞争机制，合理设置岗位，做到人尽其才，充分发挥管理人员的主动性，并激发管理人员工作的积极性。
结束语
综上所述，为了满足档案管理发展的需要，必须要对档案的管理进行信息化建设，加快其档案数字化、电子化，突破传统管理模式，改善现今档案管理信息化的不足之处，逐渐建立更加先进的现代化档案管理系统，加大信息化建设力度，实现档案管理的数字化、信息化，为用户提供更加优质的服务，实现信息化资源共享的目标。
参考文献
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[3]富丽燕.刍议档案管理信息化建设的现状及应对措施[J].办公室业务,2017,02:80.
论文作者:赵彦
论文发表刊物:《基层建设》2017年第9期
论文发表时间:2017/7/24
标签：档案论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 管理人员论文; 事业单位论文; 工作论文; 资源论文; 《基层建设》2017年第9期论文;