【摘 要】档案管理是高速公路整体管理质量的主要决定性因素之一。目前，我国的高速公路档案管理质量较差，这种现象不利于整体管理工作的顺利进行。本文从高速公路档案管理的重要意义入手，对高速公路档案管理中存在的问题和对策进行研究。
【关键词】高速公路；档案管理；问题；对策
前言：高速公路的良性发展会对经济的增长起到积极的促进作用。在高速公路管理工作中，档案是主要的数据之一。档案管理质量的提升可以实现高速公路管理质量的提升。由于我国目前高速公路档案管理工作存在一些问题，应用有效的对策进行解决具有一定的现实意义。
一、高速公路档案管理的重要意义
从整体角度来看，管理高速公路档案的意义主要表现在以下几方面：
（一）高速公路档案管理可以为高速公路建设工作提供数据参考
高速公路承载着重要的交通运输功能。随着人们生活水平的不断提升，私家车的数量越来越多。在这种背景中，加强高速公路建设具有一定的必要性。影响高速公路建设质量的因素较多，为了保证其建设质量，应该通过高速公路、档案的充分利用，为后续的建设工程提供有效的数据参考[1]。
（二）高速公路档案管理可以间接促进经济效益的产生
高速公路档案管理工作本身并不涉及经济因素。有效的档案管理可以提升相关档案信息的利用率，间接产生一定的经济利润。除此之外，还可以将档案管理看成是一种有效的技术指导，其指导作用的发挥会间接促进经济效益的产生。
（三）促进高速公路管理质量的提升
高速公路档案管理中涉及的内容较多，如建设工程档案收集、档案整理、归档等。档案资源是后续高速公路建设规划的主要参考数据，因此，有效的档案管理有助于高速公路管理质量的提升，并对高速公路的良性发展产生积极的推动作用。
二、目前我国高速公路档案管理中存在的问题
从目前情况而言，我国高速公路档案管理中存在的问题主要包含以下几方面：
（一）档案管理工作的重视程度问题
档案管理工作是高速公路管理中的基础环节。而就我国目前的高速公路档案管理工作而言，相关部门对档案管理工作的重视程度较低，这种现象主要表现在以下两方面：第一，部分地区高速公路管理部门并未设立专门的档案储藏室，档案的保护力度不足。在需要应用档案信息的过程中，常常出现档案遗失等问题。第二，相关部门并未安排专业的档案管理人员负责对高速公路档案进行管理。其档案管理工作大多是由负责其他任务的人员完成的。由于这些人员拥有其他的负责任务，在对档案进行收集、归档的过程中，发生不合理问题的概率相对较高。
（二）高速公路档案结构问题
在部分高速公路档案管理部门中，高速公路档案结构存在不合理现象。在其档案结构中，纸质档案所占据的比例远远产出电子档案所占据的比例。与电子档案相比，纸质档案发生遗失、信息不全等现象的频率更高，并且这种档案需要的保护力度较强，这种现象为高速公路档案管理人员带来了一定的工作压力。档案结构的不合理现象与信息化时代的要求不符，在实际的档案信息利用过程中，较高的纸质档案比例不利于档案信息的快速传递和应用[2]。
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（三）高速公路档案管理制度问题
在高速公路档案管理工作中，管理制度的作用是对管理工作进行合理的约束和规范。就我国目前的高速公路档案管理工作而言，档案管理制度完善性较差。在实际的管理工作中，常常发生部分项目档案收集不及时等现象。监督力度的下降直接对档案信息的利用率产生影响[3]。
（四）高速公路档案信息利用率问题
有效、真实的高速公路档案信息可以作为高速公路建设工作的重要参考依据。而我国目前人们对高速公路档案的重视程度较低，管理人员将管理重点放在档案的收集和储存工作中，很少利用相关档案信息为领导的决策活动提供数据基础，提升决策的正确性。
三、解决高速公路档案管理问题的对策
为了提升档案信息的利用率，促进整体高速公路管理质量的提升，应该应用以下几方面对策对高速公路档案管理问题进行解决：
（一）加强档案管理重要意义的培训
档案管理的作用包含间接为相关部门带来经济利润、提升高速公路管理质量等。因此，应该针对高速公路档案管理部门人员加强其重要意义的培训，当管理人员对档案管理工作形成正确的认识之后，档案管理质量会发生显著提升[4]。
（二）优化高速公路档案结构
信息化时代对信息的要求主要表现为信息传输速度和利用效率的提升这两方面。为了更好地满足信息化条件的要求，高速公路档案管理部门应该对档案结构进行合理调整，在提升电子档案比例的同时，更好地保护纸质档案。档案结构的优化能够更好地为相关决策活动提供参考依据，通过正确决策的产生促进高速公路的良性发展。
（三）完善高速公路档案管理制度
完善高速公路档案管理制度具有一定的现实意义。在完善过程中，相关人员应该充分考虑档案资源收集及时性、真实性等问题，加强对相关流动性较强的工程项目的监督，并对档案管理人员的档案归档等相关操作进行规范。通过管理制度的有效实施，更好地保护档案不受损害。除此之外，高速公路档案管理制度的完善有利于管理人员工作效率的提升[5]。
（四）提升档案资源利用率
在提升档案资源利用率的过程中，首先需要保证高速公路档案资源的真实性。相对于纸质档案而言，电子档案的优势更加明显。因此，管理人员应该加快纸质档案向电子档案的转化。当管理层人员需要作出与后续高速公路建设有关的决策时，高速公路档案管理部门应该为其提供适宜的档案资源，提升参考依据的完整性，保证最终决策符合高速公路建设的实际需求。
结论：目前，我国高速公路档案管理中存在的问题主要包含相关部门对档案管理重视程度较低、高速公路档案结构合理性较差、管理制度的规范性作用没有得到有效发挥等。这些问题的存在对档案管理质量产生了不良影响。为了保证后续高速公路决策的正确作出，为人们提供更好的行车环境，需要应用加强档案管理重要意义的培训、加快纸质档案向电子档案的转化等对策，解决档案管理问题，促进我国高速公路良性发展的实现。
参考文献：
[1]郑美娟. 高速公路科技档案管理存在的主要问题和对策[J]. 西部交通科技,2013,05:93-96.
[2]罗育容. 贵都高速公路BOT项目财务管理存在的问题及对策研究[D].长沙理工大学,2012.
[3]梁永芳. 高速公路科技档案管理存在的主要问题和对策[J]. 办公室业务,2016,11:70+72.
[4]赵艳莓. 完善高速公路工程档案管理的对策[J]. 剑南文学(经典教苑),2012,07:240.
[5]张玉梅. 高速公路档案管理的现状与对策分析[J]. 兰台内外,2010,06:41.
论文作者:曾秀
论文发表刊物:《低碳地产》2016年7月第14期
论文发表时间:2016/11/3
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