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摘要： 人事档案工作对事业单位的发展能起到积极的促进作用。要想事业单位更好地发展，做好事业单位人事档案收集归档工作是十分关键。为此，事业单位人事档案管理部门要高度重视人事档案的收集归档工作，进一步建立健全完善的人事档案收集归档体制，强化人事档案收集归档标准化、制度化、信息化建设，不断提升人事档案管理人员的专业素质，以促进事业单位人事档案收集归档工作取得新进步。本文阐述了新时期人事档案管理的重要意义，分析了事业单位人事档案归档工作中存在的问题，提出了加强事业单位人事档案归档工作的几点措施。
关键词：新时期、机关单位、人事档案、管理
八、引言
在人事档案中能够充分地反映出人才的信息，不仅能够体现出人才的个人经历，还能够反映出人才以往的工作状况和奖惩情况。相关的事业单位领导者通过审查人事档案，能够很好地开发人力资源，从而为事业单位选用高质量的人才。在人事制度不断改革之后，事业单位的人事档案管理工作变得十分重要，很多
事业单位都致力于人事档案的管理工作。
六、加强新时期人事档案管理的重要意义
人才是企业发展的重要力量，所以要对人才进行管理。由于新时期内人才的流动速度和流动频率在不断加大，所以人力资源要加强对人才的管理。在新时期内，企业加强人事档案管理的重要意义主要表现在如下两个方面：一是人事档案可以作为企业挑选优秀从业人员的重要依据。人事档案是从业人员的信息记录表，记录从业人员的受教育程度、专业水平、主要业绩等，通过档案中的相关资料可以掌握从业人员的信息，并且出于工作内容、长远发展等方面的考虑来选择合适且优秀的人才，进而做到人尽其才，为单位创造更到的价值；二是合理配置人力资源。事业单位中经常存在人员在不合适的工作岗位上工作，虽然任劳任怨、兢兢业业，但是并没有创造更大的价值，如果根据人事档案中的资料内容对其工作内容进行调整，在合适的岗位上将很快能上手，并且有条不紊，提高工作效率和业绩水平。为了让人才找到自身的发展方向，并且为事业单位创造更大的经济效益，在新时期范围内加强人事档案管理具有重要意义。
七、事业单位人事档案归档工作中存在的问题
（一）不够重视人事档案归档工作 档案属性决定了人事档案工作不是短期内取得明显效益的部门，使得一些事业单位领导没有充分认识到人事档案工作的重要性，在对人事档案管理人员精心培养上和管理设备投入上下的功夫不够。使得一些人事档案管理人员在档案人事收集归档中，缺乏足够的专业知识和综合素质，无法保证事业单位人事档案收集归档工作质量。
（二）人事档案收集归档制度不健全 当前，事业单位人事档案收集归档制度还不够完善和规范。对人事档案收集归档制度完善方面有些懈怠、滞后，人事档案收集归档工作没有规章可循。导致人事档案收集归档质量不高。
（三）人事档案归档操作不规范。有的人事档案《干部任免审批表》及考察材料缺失较多，不够齐全完整。人事档案中本该有的年度考核表、学历、入党志愿书、职称、工资、培训、奖惩等材料，普遍缺失；有的当事人在学历、培训、职称等材料转递时，将其放在自己手中，认为这样更安全，用起来也方便，导致人事档案材料的缺失。
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四、加强事业单位人事档案归档工作的几点措施
（一）提高归档人员意识 事业单位领导要高度重视人事档案收集归档工作，关心爱护培养人事档案管理人员。建立健全奖励机制，以此激发人事档案管理人员的工作热情和积极性，进一步提高人事档案收集归档工作效率。
（二）健全人事档案归档制度 人事档案管理工作本身就是一项工序比较复杂的工作，在档案管理工作推进的时候需要大量工作人员，这份管理工作对于工作人员的要求也是比较高的，不仅需要工作人员掌握足够多的专业理论知识，同时还应该具有足够多的专业应用技能，以便于在工作过程中出现问题能够及时地解决。事业单位可以适当地建立自己的人事档案的计算机辅助制度，依托互联网技术能够减轻工作人员的人工操作难度，从而也就能够提高档案管理的效率。
（三）规范人事档案归档操作 一是要把严格工作标准作为人事档案收集归档工作的重点来抓，严格按照档案目标管理标准，在人事档案材料的收集、鉴别、归档上用实劲、下真功。要建立健全干部人事档案材料的收集网络， 根据材料形成规律和特点，采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集、及时收集等方法，确保人事档案归档材料及时收集归档到位。对收集上来的人事档案材料， 要严把鉴别关。辨别真伪，去其糟粕，达到人事档案能历史地、全面地、准确地反映一个干部全貌的要求。二是要强化人事档案的归档工作。在归档工作中，严把好人事档案的分类关，力争做到分类准确、排列有序、层次清 楚。对收集归档的人事档案材料，要认真细致地进行鉴别，保留真实准确有价值的材料，剔除不应归档的材料， 使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。要逐份逐件地清查人事档案材料。对当事人档案中缺少的材料逐项要逐一登记、及时索要。在登记人事档案目录方面，要采用计算机打印人事档案目录，统一规格，统一标准，使人事档案更加规范、美观。三是要抓好人事档案的收集归档审核工作。重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况，并对缺少的人事档案材料进行详细记录，要求相关单位和当事人限期补充收集，使人事档 案内容更加齐全完整。
（三）提高人事档案的管理水平 在计算机技术的推动下，人事档案管理要进入信息化管理系统内。首先是企业必须建立起完善的计算机系统，改变传统的纸质档案管理方式，逐渐建立从业人员的个人电子档案，以数字化的方式记录从业人员的档案信息。电子化的档案资料不仅利于查找和调阅，而且提高了档案资料的安全系数。其次是对档案信息进行处理，并且建立内部人事档案网络，在企业的总公司和分公司进行人事档案资料的交换，不仅实现了档案信息资料的资源共享，而且保证个人信息档案的完整性。再次是注重人事档案的安全性。一是制定严格的档案管理制度，规定从业人员人事档案的调取方式，记录方式，以便后期进行追踪；二是加强网络安全建设，设置防火墙，避免被病毒感染或者是黑客侵入而出现从业人员信息档案泄露的现象。最后是企业要加强信息化设备的投入数量，并且监管其使用效率，保证授权部门能够扩充和检索人事信息，保证人事信息的真实性和准确性，进而为企业推选更多优秀的、合理的内部人才。
（四）加强构建与维护档案数据库 随着事业单位的发展，人员也出现较大幅度的变化，进而提高了人事档案管理的难度，所以为了协调人才与单位发展的关系，推动事业单位的有序运行，人事档案管理的工作越来越重要。部分单位虽然购置了信息化设备，但是利用效率较低，并未发挥信息设备应有的作用。所以，需要以完善信息数据安全管理制度的方式，对档案数据库的信息收录、信息安全、存储及应用等方面进行专项处理与调整，以此实现人事档案信息管理的相对处理与调整，这对优化人事资源档案的完备性、可靠性等方面有积极作用。注重数据档案库的安全系数提升，需要对其网络系统进行加密处理，在调整档案及相关数据保密性的前提下，实现信息档案的处理与调整。
五、结语
传统的人事档案管理方式难以适应不断流动的从业人员，因此在新时期内，事业单位要不断创新人事档案的管理方式，不断调整人事档案的管理方式，并且逐渐应用计算机技术来管理人事档案，不仅提高人事档案的管理水平和管理效率，而且能够满足社会发展的要求，适应时代发展的需求。
参考文献：
[1]张春子.新时期人事档案管理工作探析[J].人力资源管理，2017，(06)：340-341.
[2] 金丽双 . 新时期事业单位人事档案管理工作创新问题浅析[J]. 科技创新导报，2015，12(19)：189.
论文作者:张晓龙
论文发表刊物:《文化研究》2018年第6月
论文发表时间:2018/8/6
标签：人事档案论文; 事业单位论文; 工作论文; 档案论文; 材料论文; 人事论文; 新时期论文; 《文化研究》2018年第6月论文;