信息化人力资源管理研究进展探析论文_王军,杜娟 王明生,赵振华,田晓慧,王琳,秦燕萍

信息化人力资源管理研究进展探析论文_王军,杜娟 王明生,赵振华,田晓慧,王琳,秦燕萍

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摘要:在网络科技高度普及的今天,人力资源管理信息化是企业未来发展的必然趋势,并对企业的长远发展有着积极的促进作用。企业在发展进程中应采用发展的眼光来看待企业人力资源管理信息化,并在工作中积极推行,以促进企业综合竞争力的提高。然而企业也应当充分意识到人力资源管理信息化是一个循序渐进的过程,应根据自身实际情况,有规划地逐步推进,切不可急于求成。

关键词:信息化人力资源管理;信息技术

1企业人力资源管理信息化概述

企业人力资源管理信息化指的是采用信息化技术来将信息管理和人力资源管理业务相互协调管理的一种模式。一是能够通过现代化信息技术来集中分析企业各类人力资源信息,并优化管理流程;二是能够有效整合企业内外部的人力资源,例如成立培训公司、建立人力招聘网站等;三是可以让企业领导与员工一同参与到企业人力资源管理当中,拓宽企业人力管理渠道。人力资源管理信息化是一种基于互联网的人力资源服务网络系统,是对人力资源管理业务的重新整合,在极大程度上改变人们的工作、思维、交往以及学习方式。它不但要求相关工作人员能够熟练操作计算机,还要求相关工作人员能够采用通信技术以及计算机网络革新企业人力资源管理。

2信息化人力资源管理的意义

信息化人力资源管理是企业信息化的重要组成部分,它的意义可以归结为以下几个方面。

2.1促进人力资源管理理念的变革

信息化人力资源管理的实现不仅是一种高新技术的应用, 更是一种全新的管理理念和管理思想的导入。信息化人力资源管理促进了管理理念的转变信息化人力资源管理实现了开放式管理, 实现部分功能的外包以及虚拟组织的设立, 最终目的是达到革新企业的管理理念, 优化人力资源管理。当人力资源管理从单一的、自上而下的管理, 向互动、多方位、全面、专业化的方向发展的过程中, 人力资源的管理理念逐步提升, 人力资源部门逐渐成为企业的核心部门。信息化人力资源管理的实施不但使人力资源向人力资本转变成为可能, 使人力资源部门创造的价值得到认可, 更促进了全员参与管理, 使每一位员工都可以参与到人力资源部门的工作中来, 改变了传统的员工在管理过程中处于被动地位的状况, 形成了新的互动管理的局面。

2.2提供多样化的自助服务

企业人力资源管理信息化系统的构建能够快速、全面地收集到各类数据信息,企业员工可以从中自主获取自己需要信息,并以此为依据来采取相关行为或决策。例如,企业领导能够通过人力资源管理信息化系统来掌握企业整体人力资源情况,包括人员配置、职工绩效以及管理成本等方面内容;企业各部门负责人或管理人员能够在系统内查看与处理自己下属员工的各类工作情况,例如审批员工休假、培训以及离职申请等;企业基层员工能够通过系统查阅到企业规定与章程、内部招聘信息、个人休假申请、查看个人薪资发放情况以及在线申请报销等方面内容。

2.3促进管理结构与信息渠道的优化

信息化人力资源管理作为一种基于网络结构的全员信息系统, 其一大功能优势就是缩短了各级员工的反馈时间, 开辟了更加丰富的沟通渠道, 员工可以不拘泥于公司传统的层级制度, 可跨部门、跨级别表达和传递各种思想。这种技术特点, 最终转变了企业的管理模式和组织结构,促进了组织机构的扁平化, 企业的反应也更加灵敏。

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3现阶段企业人力资源管理应用信息化出现的问题

信息化建设应用于人力资源管理工作,起主要通过信息手段,对于人力资源管理活动进行创新,依托信息技术为整个管理工作的基础基础,对于管理理念、机制和过程进行全面的创新。目前我国企业人力资源管理信息化建设存在问题主要有四个方面:企业不重视人力资源信息化管理的建设;信息化技术人才的短缺;人力资源信息化管理的安全建设不足。

3.1企业不重视人力资源信息化管理的建设

随着我国社会现代化的建设,企业信息化管理成为必然的趋势,但是一部分地方中小型企业对人力资源信息化管理的建设极为不重视,没有充分的意识到人力资源管理中应用信息化对企业未来发展的重要性,导致很多小型企业还是沿用传统的人力资源管理模式,阻碍着企业的发展。当然也有一部分中小型企业在人力资源管理的过程中应用了信息化管理模式,但是却只是单一的利用信息化系统,使得人力资源信息化管理的建设流于表面,阻碍着企业的长远发展。

3.2信息化技术人才的短缺

就目前来看,我国企业人力资源管理的过程中,应用信息化管理模式还处在较为基础的阶段。有一些企业非常重视人力资源信息化管理的建设,但是却缺乏对人力资源信息化管理专业队伍的建设,这就导致在实际的人力资源管理工作中,很多现有的管理工作人员,缺乏信息技术使用技能,使得人力资源信息化管理系统的应用长期处在闲置的状态中,无法展现出自身的应用效果,无法提高企业人力资源管理效率以及质量。

3.3人力资源信息化管理的安全建设不足

数据信息的分析利用,对企业的发展起到非常重要的作用,但是信息化的应用也带来了一定的安全问题。就目前来看,我国很多企业在构建人力资源信息化管理的过程中,并未建设相应的安全管理,使得信息资源无法得到妥善的保管,如果一旦发生较为严重的信息安全漏洞,则很多信息就会被大量的泄露,给企业的经济发展造成巨大的损失,对企业的可持续发展有着严重的消极影响。

4提高我国信息化人力资源管理水平的对策

4.1转变观念, 构建信息化人力资源管理体系

重视人才, 是信息化人力资源管理体系最核心的问题。信息化人力资源管理体系不仅是职能的分工组合, 而且包括战略层面的全局把握和操作层面的科学管理。人力资源管理的基本理念强调的是将企业员工作为一种最活跃、最具动力的可开发的资源来对待, 企业的所有者应该采取积极的态度、科学的方法来开发、经营、管理。

4.2提高管理者素质, 建立专业化的人力资源管理者队伍

人力资源管理的重要地位及企业的日益重视, 产生了对人力资源管理工作者的大量需求。人力资源管理者必须精通人力资源管理技能、精通经营知识, 应该具有专业化的工作态度, 具有更多的人际沟通知识和技巧。企业人才竞争的关键在于是否是“真才”, 而真正的人才应具备良好的工作态度、健康的人格、优良的心理素质, 还包括持久的工作热情、坚韧不拔的意志力、兼收并蓄的开放态度、人际沟通协调技能、团队合作精神等。“真才”的获得只能采用科学的衡量工具和手段。国外普遍采用的智能测量、人格测量、评价中心等科学方法应当成为企业人力资源开发的重要手段, 使企业的人才招聘选拔建立在科学基础上, 真正选到人才。

结束语:

对于企业来说,人力资源管理工作的开展重要性是毋庸置疑的。以更加科学、高效、人性化的手段来开展人力资源管理工作,是当前人力资源管理工作的重要发展方向。社会现代化的发展促使信息数据被更加广泛的利用,在企业的人力资源管理工作中,推动信息化的建设,使得企业更加符合时代发展的方向,对企业的自我成长有着重要的作用,推动企业的可持续发展。

参考文献:

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[3]李冲. D公司人力资源管理信息化系统建设与应用研究[D].华南理工大学,2014.

[4]张斌. 我国集团化零售服务企业人力资源管理信息化研究[D].中国海洋大学,2014.

论文作者:王军,杜娟 王明生,赵振华,田晓慧,王琳,秦燕萍

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第8期

论文发表时间:2017/8/14

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