1.河南省陆浑水库管理局水库管理处 河南 洛阳 471400
2.河南省陆浑水库管理局陆浑水电站 河南 洛阳 471400
摘要：仓库保管是现代企业管理的一个核心环节，仓库对于企业的物资储备、周转供应有着重要作用，仓库对企业物资的管理也有着直接的影响。仓库管理主要由收、管和发构成，如何做好仓库保管和用具发放是企业物资管理正常运转的基础。文章将从仓库的日常管理、入库管理、出库管理和报表管理等方面入手分析，提出如何做好仓库保管与用具发放工作建议。
关键词：仓库保管；用具发放；管理
前言
仓储管理是研究仓储活动规律、方法和手段的科学，是指为服务于生产而进行的一系列有关仓储活动的管理和技术工作中所实施的计划、组织、监督、协调等各项活动的总称。仓储管理并非与生产管理同时产生，它是随着生产力的发展，从生产中分离出来的一项专门的管理活动，因此仓储管理活动也具有生产性。仓储管理属于企业管理的一个重要组成部分，是保证企业生产过程顺利进行的必要条件，是保持物资价值和使用价值的重要手段。
1仓库管理目前存在的问题
1.1仓库管理人员素质不达标
企业没有重视对仓库管理人员进行专业知识和素质的培养与训练，严重缺少仓库管理技术操作和管理方面的专业人才，特别是缺乏掌握仓库管理和仓库专业技术操作的复合型人才，导致现代信息管理技术无法有效运用到仓库管理工作中。
1.2不具备完善的管理体系
目前，我国在仓库管理方面没有制定相关完善的法律法规，更不具备全面的仓库管理机制，这就造成在进行仓库管理工作时没有明确的制度进行规范，工作人员在工作过程中的法制观念不强，综合素质不高，根本无法建立健全的管理体系。
1.3仓库管理模式相对落后
随着我国最近几年的快速发展，使得多数企业在仓库管理工作中加大了对先进技术的使用率，将工作效率有效提升，同时也增强了企业的市场竞争力，可是，还有部分企业在仓库管理时采用传统的管理模式，使用手工操作，没有大力采用现代信息技术对各项信息进行传达，使得仓库管理工作的效率低下，物品损耗程度超高。
2如何做好仓库保管与用具发放工作
2.1建立健全物资保管账、材料卡片、物资技术档案
做到账、卡、物三相符。物资保管账应随收、发业务活动的发生而及时进行记账，在登销账料时，必须以正式收发凭证为依据。材料卡片应标明物资的名称、规格、型号、级别、入库日期及实存数量、储备定额等，一般直接挂在货位上，有变动时，应随时登记，以防事后漏记，以便于查对和管理。物资技术档案，可准确地了解物资在入库前和在保管期间以及出库业务活动中的数量、质量变化情况，管理措施、方法及效果，有利于积累仓储管理经验，提高管理质量，物资档案应一物一档，专人管理，统一编号，便于查阅。建帐立卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓库管理的重要工作。
2.2认真做好用具发放管理
要想做好用具发放管理，必须在各个环节要严格把关，对于没有审批手续的一律不得开票零用。对于发出的用具要做好记录，并且回收及时，对于短缺、损坏和长期不归还的要予以追查；保管人员要定期进行清查盘点工作，对于零用工具的部门，要对工具进行保管和保养。 用具的发放流程如下：由各部门人员开发料单，仓库保管员进行审核，无误的可以签名发放，将仓库单据存储于电脑。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而用具的损耗处理流程如下：由相关使用人员开天损耗单，经过相关负责人审核后将损耗但传递给仓库进行审核发放，并且录入电脑。 此外，仓库保管员要对发放的用具定期进行抽查盘点，督促各部门使用人员进行保管和保养，对于未经开填领料单而取走用具的，一律按盗取公司财务行为处理。领料单要详细记录材料名称、规格、申请数量、实发数量、单位和用途说明。而损耗申请单也要详细记录材料名称、规格、申请损耗数量、单位和损耗原因。
2.3 遵守核对后再出库原则，做好发货和用具发放工作
物资的发放是仓库管理工作的最后阶段。将物资及时准确地发放是物资仓库管理的最终任务，也是物资部门监督用料部门按定额用料、节约用料的第一道关口，这项工作的好坏将直接影响企业生产和经济效益。因此，在物资发放时，保管员要加强责任心，必须坚持按质按量迅速及时，严格执行限额发料制度，发料依据完整，认真贯彻先进先出、存新发旧、三检查、四核对、六不发的原则[1]。
2.4加强仓库安全管理
首先要确定一名安全负责人，对于仓库安全进行全面管理，开展定期安全教育培训，培训自救能力。对于易燃、易爆等物品的安全管理要做好值班等制度的落实，树立防火机制和岗位防火责任制。仓库保管人员要对物资的性质、保管措施、消防制度及相关消防器材的使用维护尽可能熟悉，严格执行夜间巡逻制度。对于露天存放的物资要做好防火措施。对于存放在一起会引发化学反应的物品要隔开存放，并且表明物资的名称、性质。在物资入仓时，要对物资进行检查是否有火种隐患，查明后方可入库。对于易燃易爆物品的包装应当牢固密封，当物品发生变质情况时应该及时进行安全处理[2]。
2.5强化执行力和库管员的素质
强化执行力，对于仓库管理工作至关重要，毕竟制度随意操作，只有严格按制度执行，这样才能管理到位，库管员的素质直接影响执行的程度和管理的整体水平，仓库作业繁重而复杂，仓库的产品成千上万。各种物品的存储时间有别，对仓库人员是一个极大的考验，没有吃苦耐劳的精神是不能胜任这份工作的。首先，要求仓库管理人员爱岗敬业的精神，忠于职守，廉洁自律，才能具备高度的责任感。仓库管理人员不仅要对产品了如指掌，熟炼掌握作业流程和工艺流程，不断提高自己的办事能力，有条不紊的处理各种事务，又要求管理人员经济有效地核算仓储成本，平衡掌握各项指标，降低仓储成本，提高管理效率。物资验收。物资验收是仓储管理工作的开始。通常有两种含义:一种是对物资进行一般性的检查，简称验收;另一种是指对物资的内在质量和物理、化学性质进行检查化验，简称检验或商检。其次，物资到库后，必须经过保管员的严格验收才能入库。为保证验收工作及时、准确地进行，提高验收工作效率，最后，要做好实物的质量和数量验收工作，同时在物资验收过程中要求保管员树立高度的责任心，精心核对，认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成，并对物资的配套做全面检查，为保管、保养打好基础[3]。
2.6合理设置账簿，做好仓库保管与用具发放工作
物资管理是现代企业管理的核心组成部分之一，对于提高资金利用率，最大限度保持和发挥物资的价值有着直接影响，做好仓库保管和用具发放工作，应该重点做好日常保管、入库管理、用具发放等工作。首先，物资管理是现代企业管理的核心组成部分之一，对于提高资金利用率，最大限度保持和发挥物资的价值有着直接影响，做好仓库保管和用具发放工作，应该重点做好日常保管、入库管理、用具发放等工作。其次，对于分类储存入库的物资，仓库保管员要定期进行核查，合理设置账簿。对于具有特殊用途的工具，仓管人员要定期进行核对并予以记录。如果物资出现变动或时向，应该及时向财务部门反应做好调整工作。 最后，根据仓库库存的实际情况以及企业的生产销售需要合理确定物资采购数量，对于有条件的企业逐渐向零库存发展。对于各类存货仓库管理人员应该定期进行归类整理，对于存储时间长或者即将失效的不良存货，要编制月度报表，及时呈报分管领导和财务人员，在财务和物资部门的指导下仓库保管员对不良存货进行处理。 从而做好仓库保管与用具发放工作。
总结
总之，只有加强仓库管理工作，才能迅速提高仓储物资管理水平，保障各项生产的后勤供应，为企业的发展做出更大的贡献。
参考文献
[1]王银良.仓库保管与用具发放工作[J].工业建筑,2015(05):61.
[2]邓来送.谈谈如何做好仓库保管与用具发放工作[J].福建地区,2016(04):42+15.
[3]葛熙钰.如何做好仓库保管与用具发放工作[J].建筑,2015(03):11.
论文作者:薛旭升1,武玲玲1,王玉兰2
论文发表刊物:《防护工程》2018年第1期
论文发表时间:2018/5/18
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