新乡市档案馆馆藏资料利用统计分析，本文主要内容关键词为：新乡市论文,档案馆论文,统计分析论文,资料论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1 统计范围
由于新乡市档案馆在1988年到1990年上等级期间，对馆藏档案资料进行了大规模的调整和整理，所以1990年前后的资料编号及其检索工具都发生了重大变化，因此为了保证统计的准确性，我们运用档案资料利用统计分析系统，只统计分析1990年－2002年13年间一库馆藏资料利用情况。
2 需要说明的问题
2.1 从1990年—2002年新乡市档案馆所用的登记表设计不尽科学，查阅效果反映不明显，看不出卷（册）级效益，因此我们只对资料利用进行次级效益分析。
2.2 本统计和每年上报省局的利用统计数字有较大的出入。这是因为报省局的统计数字是把馆藏资料整理也列入查阅利用；另外接待人员还把一次利用数天看成是数次利用，我们在统计时只看成一次利用。
2.3 关于人次：我们把某个单位或个人来馆查阅一次确定为一人次，而不管其来人的多少。
2.4 馆藏资料是一个动态的量，但据我们了解，10多年来新乡市档案馆新购买资料较少，主要是接收一些报纸和史志资料，且许多没有编号，所以馆藏资料量的变化很小，我们在统计分析时对于这种变化忽略不计。
3 利用情况统计分析
3.1 各类资料利用情况分析（见表）：
新乡市档案馆一库现存资料有内部资料、文献资料和其它资料三大部分19个大类，共计32663卷（册），被利用2684卷（册），占资料总卷（册）数的8.2%。
在现存19个大类中，有50个小类未被利用，在58种报纸中有46种报纸未被利用。利用率最高的是报刊、档案业务资料，其利用率均占25%；而报刊利用主要集中在《新乡日报》、《河南日报》和《人民日报》，其利用率分别是全被利用、75%、67%，史志资料、革命历史资料和工具书利用率也相对较高，分别是19%、8.8%和6.3%；党内资料、文学资料利用率分别是5.7%和42%。利用率较低的资料则是群团资料、政法资料、经典著作、政治资料；而未被利用的资料是军事武装、经济、哲学、社会科学等4类。这些资料数量少、不系统，内容老化，观点过时，许多已不适应现代社会的需要。
各类资料利用情况统计表
类属及名称馆藏数
利用数‰比率
内
A
党内资料 3023
17357
部 B
政府资料 6544
10316
资 C
群团组织 391 25.1
料 D
军事武装
65 0 0
E
政法 562 11.8
文 F
经典著作 1212 21.7
献 G
政治 807 56.2
资 H
经济 464 0 0
料 I
哲学 359 0 0
J
社会科学 182 0 0
K
历史 214832
14.9
L
文学 2643
110
41.6
其 M
革命历史资料 3523188
它 N
史志资料 958
179
187
资 O
报刊 6573 1626
247
料 P
工具书8255263
Q
档案业务 1288
318
247
R
特种资料 118116
13.5
S
古书 30863411
合计 19类 32663 2684
82.2
注：在馆藏所有资料中，有2684种卷（册）资料被利用过。
3.2 各年度利用人次和利用卷（册）次的变化（分别见坐标图）
从利用人次坐标图中可以看出，13年来利用人次曲线走势由一大一小两个相连的W组成，在利用人次中1990年最多，这是全市性编写部门志的缘故；1997年、1998年利用人次也相对较高，这主要是本馆在爱国主义基地建设中，查阅了大量的资料；2000年档案馆在编写《新乡大事百年回眸》时，也利用了大量的资料，所以利用人次也比较高。
从利用卷次坐标图中可以看出，利用卷次和利用人次曲线走势基本一致，也大致呈W形；且和利用人次密切相关，如1990年、1997年、1998年利用人次较高，利用卷次也同样较高；但也有不一致的年代，如1993年、1994年、1995年以及2001年、2002年等年份。当然利用工作中出现这种现象是很正常的。
3.3 利用人（单位）结构分析（见表）
利用人（单位）结构统计表
年代年人次
局馆
机关
企业
学校
司法
外地
个人
其它
1990
87 13 45 6 0 4 11 11 2
1991
45 21 14 3 0 0 2 8 2
1992
51 29 16 3 0 1 3 10 0
1993
59 35 15 2 0 1 1 13 2
1994
17 2 11 1 3 0 0 4 0
1995
28 15 9 1 2 0 1 6 0
1996
41 11 22 2 1 0 2 4 1
1997
66 22 25 6 0 1 1 10 4
1998
80 41 27 4 0 2 2 17 3
1999
48 24 9 3 3 0 2 9 4
2000
65 31 21 6 0 0 3 12 2
2001
42 16 13 3 2 1 2 8 3
2002
53 30 11 0 2 2 4 11 2
合计 682290238 40 13 12 34123 25
注：利用人结构有交叉现象。
在利用人结构中，局馆、机关、企业乃是利用的主体，13年来利用人次分别是290、238和40，分别占总人次的43%、35%、6%；个人的利用是123人次，占总人次的18%，并呈稳定较高的利用态势，说明在社会主义市场的今天，人们对文化的需求在逐步加强；而学校、司法单位每年不超过个位数，有6年和7年是空白，科研单位甚至一次也未利用，其原因是这些单位本身就存有大量的资料，同时也反映了档案馆馆藏资料结构单一、科研档案匮乏的实际现状。
3.4 档案利用频率分析（见表）
资料利用频率前十名统计表
类属 名称 目录号或年代
卷号 频率
N
史志资料 11 28
N 史志资料 12 16
N 史志资料 13 16
N 史志资料 14 14
O 新乡日报
58年 8月14
N 史志资料 15 13
N 史志资料 16 12
O 新乡日报
58年 1月12
O 新乡日报
58年6、7、9月11
O 新乡日报
60年 4月11
从表中看出，利用频率前10名的资料类属特别集中，分别集中在N类和O类中，这些资料分属于地方志资料和《新乡日报》。因为它们极具地方特色，所以在编史修志、党政管理、文化宣传、解决待遇等方面具有重要参考和凭证价值。
3.5 利用目的统计分析（见表）
资料利用目的统计表
编史 行管 学术 经济
查证 其它
年代
人 卷人 卷人 卷人 卷
人 卷人 卷
次 次次 次次 次次 次
次 次 次 次
199036
36917
128 618 0 07912174
1991 8581135 429 0 00 022
133
199211
20519
118 947 0 00 01287
1993 8592097 852 0 01 22299
1994 5
113 640 231 0 00 0 454
1995 651 631 719 0 00 0 943
199620
274 717 518 0 01 5 894
199723
24629152 757 0 00 0 778
1998137632
13217
220 0 00 01899
1999 2 423
14412
128 0 02 2 953
200022
3082480 670 0 0414 939
2001 4701990 863 0 0332 835
2002 65724621480 0 00 0 931
合计
164 1890
237 1126
105
832 0 0
18
146
158
919
13年来，以编史修志为目的的占总人次的19%；利用资料占总卷次的38%，这与档案利用一样，在所有利用中所占比例最大。
党政和企业管理是利用资料的主要方面，利用人次占总人次的27%，处于首位，利用资料占总卷次的23%，利用人次和卷次大致是V型和N型走势，但基本处于较稳定的态势。
学术方面利用人次和利用卷次也相对较高，分别占总人次和总卷次的12%和17%。这与档案馆注重学习、鼓励科研有很大关系。档案业务刊物中《中国档案》、《档案管理》、《档案学通讯》利用率较高。但遗憾的是外来查阅资料从事学术研究的却寥寥无几，这是因为馆藏资料数量少、科研价值低的缘故。
经济方面，13年中无一人问津，这说明馆藏结构不合理，资料内容老化，观点陈旧，和社会主义市场经济发展有很大的不相适应。
资料在查证方面没有档案价值大，所以13年中只有18人利用，且每年不超过个位数，有7年无人利用，利用卷次也相对较低。
在利用目的的其他方面，利用人次占总人次的18%，利用卷次占总卷次的19%，基本保持平稳的需求态势，资料在查阅表彰奖励、解决待遇、文艺欣赏等方面利用则相对较多。
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