项目化管理在企业管理中的应用基础分析论文_冉超

项目化管理在企业管理中的应用基础分析论文_冉超

(蚌埠农村商业银行燕山支行,安徽 合肥 230000)

摘要:随着现代化企业管理理念的深入,项目化管理已经被公认为是一种实现复杂的企业战略目标的良好方法。虽然,目前有部分企业在现代企业管理中进行全项目管理,但是在实践的过程中,很多企业的项目管理仍存在诸多问题。如何在企业管理中使用项目管理化将是各企业必须认真研究的问题。

关键词:项目化管理;企业管理;应用基础分析

1.概述

项目化管理产生于20世纪的美国,只是将项目化管理在航空、航天、国防、建筑企业等行业应用。到20世纪70年代,项目化管理扩展到变化迅速、环境稳定、地复杂性的中型企业。到20世纪80年代,项目化管理已经被认为是一种能够实现企业战略目标的良好方法。随着经济全球化的发展和信息化程度的提高,全球企业对有限资源的争夺日趋激烈,这就要求企业在时间、成本、质量三方面进行全工程、全方位的控制,同时以企业的战略目标为向导的价值观用来指导企业的经营管理活动。随着现代高科技的迅速发展,产品的生产周期不断缩短,企业的运作模式、研发和创新活动也逐渐变得以项目为向导。目前,我国很多企业的项目管理应用与实践已经积累了丰富的经验,但企业进行项目管理的全面应用还存在着一些问题。

2.项目化管理的应用背景

2.1 项目是企业发展的核心力量

企业活动可以大致划分为两种类型:一类是连续不断、周而复始的活动,人们称之为“作业或运作”(Operations),如企业日常生产产品的活动、技术人员的例行工作等。另一类是临时性、一次性的活动,人们称之为“项目”(Projects),如企业的技术改造活动、一项环保工程的实施等。这两种不同的经济活动或工作虽然创造的都是一定的产品和服务,在企业的整个发展过程中,总是不断重复着项目与作业的交替过程,但是它们之间有许多本质的不同。作业导致企业的量变,项目使得企业出现质变,是企业跳跃式发展的动力。加强对企业项目的管理,是企业在一定时期谋求发展的重要手段,更是必需的途径。项目是企业发展的载体,项目管理是提升企业绩效的有效手段,它强调知识与经验并重,能够从根本上改善人员的工作效率,因此项目管理被广泛应用于各个领域。

2.2 项目化管理是市场环境变化的必然产物

任何企业都会实施一些行为,把企业资本和原料转化为最终产品和服务,以满足顾客需要,企业在竞争中获得的优势最终在于他们的产品和服务是否比对手更好、更快和更便宜。当前随着消费者需求的多样化发展和市场竞争的加剧,产品生命周期越来越短、产品品种数飞速膨胀、客户对交货期的要求越来越高,这些已成为当今所有企业和管理者关注和必须有效解决的重要问题。企业应该如何做才能对资源的组织,运用和管理比原来更好、更快、成本更低。项目管理是面向目标的、面向客户的,项目管理关注资源的整合、强调团队的合作,每次的项目计划都是针对具体项目目标的流程设计。项目管理的这种特点,对于面临市场压力的传统企业来说,无疑是一种突破旧体制,重新整合企业内部资源和流程的有效手段。

2.3 项目化管理是企业提高创新能力的必要工具

在当今快速发展的市场中,企业需要不断创新,制度创新、市场创新、产品创新,创新就意味着要打破原有的传统习惯,对原有管理体系造成一定的冲击,创新过程需要面临很多的不确定性因素和较高风险。而这些再次与项目的独特性和临时性的特点相匹配。因此,企业的创新,往往都是以项目的方式组织的,项目化管理能力直接影响到企业的创新能力。

3.项目化管理的适用对象界定

3.1狭义项目

狭义项目是项目管理的主要客体,也是企业项目化管理产生和发展的起源。项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。项目实际就是一个计划要解决的问题,或是一个计划要完成的任务,有开始的起点和结束的终点,可以分解为多个子任务,对于企业来说就是在预定的期限和适当的预算下要完成的目标,是一个涉及到跨部门、跨专业的团队的组织活动。

3.2 项目化作业

企业的日常活动中一直存在着性质与项目类似的工作,但大部分企业没有充分认识到对这部分工作进行科学系统管理的重要性。传统的做法是将其置于职能部门中进行管理,而这一类工作往往需要协调调动其他部门的资源和人力,因此其结果往往达不到预期的计划和目标。如果将企业中可以视为一次性任务、没有标准执行文件的、独特的、不重复的工作转化为项目,项目团队完成特殊使命后,就随即解散,回到原来的部门中,采取项目管理的模式往往更有效率。在企业当中存在着许多的工作任务,但不是每一项工作都可以转化为项目的形式进行管理。对于常规性的没有实质性改变的重复工作就没有必要将其改造为项目,而对于那些变化的,具有创新性目标而同时又受到时间、预算和资源条件约束的,并且是一次性的带有项目工作特点的工作任务,可以将其转化为项目进行管理。例如:对企业的新产品、新市场、新业务、新订单等就可使用项目化管理方法,目的就是为了工作效率的提高和资源成本的节约。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆具体的来说将企业内部工作转化为项目有以下四个标准:(1)原由部门负责,部门经理组织的复杂活动项目化;(2)涉及到跨单位、跨部门、组织情况复杂需要进行协调的工作项目化;(3)涉及到多人合作,可分解任务的工作项目化;(4)涉及到有确定完成期限的、确定预算的活动项目化。

4.企业管理过程中的各项活动分析

企业通过对原材料的加工,生产出社会、客户所需要的产品或为社会或客户提供的某种服务。从各企业的实际状况来看,可以讲企业的活动分为三种类型,第一种:企业的活动是连续不断、周而复始的,也可以视为企业“运作”或企业的生产经营活动;第二种:阶段性的、临时性的、一次性的、具有独特性的活动,也可以将其视为企业“项目”;第三种:企业为了追求更高、更远的发展目标而展开的更高层次的活动,也就是企业的发展战略。在企业的生产经营活动中有的时候很难将企业的“运作”与“项目”进行区分,它们二者之间是存在着联系的,它们可能会随着时间的变化和企业外环境的变化而出现相互的转化或过渡。这二者都需要人的实施,受到外部资源的限制,需要制定计划并加以控制与执行。二者的区别主要在于:“运作”是一种持续的、可重复的进行的活动,“项目”是由某个特定的目标临时设定的,具有很强的独特性。就企业的经营实际而言,“运作”的结果是固定的,对运营管理也是开放式的。“项目”则是考虑到了生产中的各种形式的干扰和对其有效地控制,因此,对项目的管理是闭环式控制。由此看出,企业的项目化管理的实现最大特点就是增加了项目管理的整体管理和风险管理,用开放的观点来构建项目管理体系。

5.企业实施项目化管理成立的基本条件

面对瞬息万变的市场环境,每种产品从开始创意到最后退出市场的整个过程都具备了项目的特征,对企业产品的生产过程的组织也因客户的个性需求而当做一个项目来进行管理。项目化管理已经深入到每个企业的各个部门、各个领域。但是,项目化管理是要建立在一定的基础条件上的,并不是任何情况下的任何企业都能适用。

5.1企业的项目化管理必须能够为企业带来附加值

当企业提出在企业管理中实施项目管理时,不论是站在企业短期的效益角度还是站在企业的长远发展目标,如果项目化管理并不能给企业带来比传统的方式更多的附加值或者是给企业的经营带来一些负面影响,那么就不能在企业管理中采取项目化管理。因此,企业必须结合自身的经营特点,对项目化管理进行灵活运用,为企业带来更多的附加值。

5.2面对加速变化的外部环境必须采取新的管理方法

在企业管理中,必须面对瞬息万变的外部环境,很多企业传统的管理方法已经不能再适应现代企业发展的要求,因此,各企业必须采取新的管理方式,使企业具有快速的内部反应能力。从目前现代企业组织的实践过程来观察,很多企业采取的是职能式的机构,后来出现了跨职能团队的理念及矩阵组织结构。企业组织结构再设计及发展过程中与企业的环境密不可分,由于企业面临的市场环境复杂,企业为了适应不断变化的竞争环境必须是项目化管理更具有动态、柔性的特征。

5.3企业项目化管理必须与企业的发展战略紧密结合

美国著名的学者戴维·克兰德曾经提出:为了应付全球市场的变化,战略管理和项目管理将起到关键性的作用。企业在激烈的国际竞争中,要想得到持续、稳定、健康的发展必须以战略管理、营销管理、项目管理作为企业发展的三大支柱。企业的战略管理是面向未来的,营销成果面向的是企业的经营成果,两项目管理面向的是企业的不同生产经营过程,可见,脱离了企业的战略管理来谈项目化管理是错误的。

5.4企业项目化管理人才在项目化管理中的作用巨大

企业项目化管理在企业管理中的应用,项目的管理者必须要承担相应的职责。项目在运行中必须对时间、成本、质量、人力资源等各方面进行全方位的控制。项目的合伙人之间是契约式的组织关系,这些合伙人的最终目的是为了追求各自利益的最大化。有的合伙人追求的是短期利益,而有的合伙人追求的是长期利益。为了对这极具复杂性、综合性、多元性的目标利益作出准确判断,就需要项目的管理者能够正确判断其存在的风险,并及时对风险加以控制,同时还要对项目成员之间的不和谐、团队的涣散及时进行协调与沟通,可见,对项目管理者的选拔与考核是企业项目化管理的重要内容。

结束语

在现代商业环境下,企业管理中应用项目化管理是一种必然趋势,也是对传统管理方式的一种挑战。企业的项目化管理将有助于企业迅速地对变化的市场做出反应,使企业的管理更加趋于规范化。

参考文献

[1]乔东.建立高效的企业级项目管理体系[M].北京:人民邮电出版社,2009.

[2]石学勇,王金铭.企业项目化管理体系构建的探讨[J]项目管理技术,2010,(1).

[3]桂志刚.浅析企业项目化管理[J].民营科技,2009,(10)

作者简介:冉超,身份证号码:3403031982****0616。

论文作者:冉超

论文发表刊物:《知识-力量》2019年2月下

论文发表时间:2018/12/11

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