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河南省 473000
摘要：随着城市建设的高速化发展，城建档案管理顺其自然地成为了一项非常重要的工作，如何在将这项工作高效的完成，其具体措施还需要有关部门仔细商酌。笔者认为，要从城建档案管理工作的改进措施、实施意义和未来发展几个方面制定详细的整改计划，提高城建档案管理工作的实效。鉴于此，本文主要分析探讨了城建档案管理的难点问题及解决对策，以供参阅。
关键词：城建；档案管理；难点问题；解决对策
引言
随着社会的快速发展，城市化的进程越来越快，人们都大量的向城市集合，这就导致了城市的建设越来越复杂，而城建档案的管理工作节奏稍滞后，跟不上城市的发展脚步，使得城建档案失去了它原有的存在的意义。因此在随着社会的发展中，城建档案管理工作必须更加的趋向于科学化、规范化，使得城建档案发挥其应有的作用，在此基础上开拓新的功能，使得城建档案管理的利用达到最大化，充分的为社会提供服务。城建档案管理的完善能够更好地决策城市的未来发展方向，能够提供充足的依据，在城市的未来发展上有着巨大的作用。
1城建档案管理工作的意义
城建档案管理作为城市规划及建设事业中的一项重要工作，值得引起我们每个人的重视。作为一种具有规范性、科学性的管理工作，它在城市规划建设的过程中提供了专业的数据支持，并且对于城市规划有全方位的透析，在档案中包括各种有价值的资料，可以说是城市规划建设计划执行的依据。其次，城建档案管理工作还具有里程碑式的意义，它详细地记录了城市的建设的历史过程，对每一个大刀阔斧的城市整改都有档案的保存，更像是城市发展的纪念馆，具有很深的纪念意义，所以城建档案管理人员更应该在工作中打起精神，提高工作效率。最后，城建档案保存了多元化的信息知识，包括地形、区域规划特征和地下管道覆盖等多个方面的内容，在制定重大城市规划决策时需要历史档案的参与，所以历史档案可以为城市规划决策制定提供重要的参考作用。例如在区域规划计划中要建造一所高楼，在规划过程中首先要参考原来的城建档案，对周围环境和地下管道分布进行一个整体熟悉，然后再研究是否能够执行建造方案，这就是城建档案在具体实践中所起的参考作用。档案管理工作就是要保证这些有价值的参考档案的完整，为未来更好的城市规划提供高精度的数据支持，以便于设计出更好的规划方案。
2城建档案管理工作存在的难点问题
2.1档案管理意识不强，不能及时精准地建档
在城建档案管理工作中，如果相关工作人员档案管理意识不强，则会使这项工作的顺利开展受到阻碍。与此同时，在不够重视档案管理工作的情况下，便会出现不能及时，并且精准地建档的情况，显然这将给后续的档案管理工作带来很大的难度。
2.2管理方式、技术陈旧落后，缺乏系统性
现在许多城市的城建档案管理部门还都是一些陈旧的管理模式都是旧体制留下的一些制度，管理技术基本还停留在纸质实体归档，虽然也开始使用计算机管理但管理的模式依然还是传统的，对知识的占有、信息的转化、利用与传输都停留在较为落后的基础上不适应信息化建设的发展及社会对其新的需求。本来就没有系统的管理模式，再加上技术的落后导致在城建档案管理十分混乱。
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2.3管理人员素质问题
我国还没有建立档案管理人员应该遵守的制度，对档案管理人员的能力认证和选拔也没有一个评定标准。很多档案管理人员都是由相关部门，甚至是无关的职位和部门调动而来的。这些档案管理人员没有档案管理的相关知识，工作能力根本不能满足实际需要。档案管理工作经常要进行重复性工作，内容繁多，需要工作人员具有强大的资料整理能力。还有要分辨资料的实际价值，将高价值的资料录入档案，价值不足的资料可以舍弃。这些都需要档案管理人员具有一定的专业素养。
3加强城建档案管理的对策与建议
3.1强化管理意识
城建档案管理工作是整个城市的大事，做好这项工作的关键就是要强化城建档案的管理意识，尤其要提升城建档案领导的管理意识，这是做好城建档案管理工作的关键。各部门应加大管理力度，同时争取新闻媒体的关注支持、加大宣传的力度，提高市民的关注度，同时想方设法让各级领导部门意识到城建档案管理工作的重要性，创造出良好的管理氛围。同时管理人员应革新思想，转变陈旧的管理观念，每年根据社会需求及社会的发展现状以及当前的管理情况制定相应的管理办法及管理目标，同时完善相应的检查监督管理体系。
3.2全面应用新技术，实现管理工作的创新
信息时代已经来临，因而在城建档案管理工作中可以应用一些信息技术，这样将可以大大提高档案管理工作的效率以及档案信息的准确性。城建档案管理工作可以进行一定的创新，改变传统的档案管理方式，应用新技术来进行城建档案管理工作，以提升档案管理工作效率。
3.3加强城建档案的信息化建设
要创新城建档案管理模式，首先要加强城建档案信息现代化建设。各级各地城市建设档案馆都应将城建档案信息化建设作为当前和今后一个时期城建档案事业发展的战略任务。近年来，不断加大投入，加强计算机配备，并实现计算机连结上网，实现档案信息快速传输检索和利用。做好计算机软件的选用和设计，从档案管理的实际出发，综合数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能，以满足档案管理的要求。为了应对档案信息多元化的挑战，需优化传统的服务方式。我们要主动接近档案用户，以用户为中心，结合城市建设的进程，编研出信息成果进行提供利用，利用城建声像档案的优势，用专主题片、照片接片等方式解决规划、设计人员必须到现场的问题，从内容、形式上实现完全不同与以往的主动服务。
3.4培养管理人员综合素质
在档案管理工作中管理工作人员的管理水平是非常重要的，它影响着档案管理工作的质量，因此在城建档案管理工作中对档案管理人员进行培训是必不可少，加强其自身的综合素质。在城建管理工作中必须引进高素质水平和高专业技术水平，具有强的责任心，对工作负责，热爱工作的高的综合素质的人才。城建档案管理工作对于档案信息内容有着高的要求，因此档案管理人员必须具有爱岗敬业、求真务实、甘于奉献的精神。在城建管理中培养具有较强实际操作能力，具备一定社会公关能力，在技术，社交上全面发展的管理档案人才。同时对于现当代的档案科技要有着一定的了解，及时利用新技术来完善档案管理工作，提高城建档案信息资源的有效利用，满足多方位的需求，让城建档案管理工作彻底的发挥其作用，为城市未来发展趋势的分析提供准确、有效的保证。
3.5做好城建档案管理工作的监督
现在城建档案管理正在走向制度化、程序化，一些地方政府也高度重视，都做出了积极的反应，陆续的出台相应的法规、制度，让城建档案管理部门有了行政执法的权利，真正变成了建设的一个行政部门，对建设部门有了执法、坚持、监督的权利，这也为城建档案管理提供了便利和保证。
结束语
总之，城建档案管理信息化建设要长抓不懈，尽快从纸张管理过渡到信息化管理，我们必须首先从整体上着眼，从宏观上把握，在具体的工作中，力求分步实施，突出重点，讲求实效，持续发展，加强认识，完善系统和数据库，加强安全意识，让城建档案更好的服务于城市发展。
参考文献
[1]李培忠.城建档案管理的难点问题及解决对策[J].科学与财富.2019（11）
[2]涂嘉.城建档案管理的难点问题及解决对策[J].卷宗.2018（32）
[3]袁雪连.城建档案管理的难点问题及解决对策[J].新商务周刊.2018（12）
论文作者:张明明1,郭宁2
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年15期
论文发表时间:2019/10/28
标签：城建论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 城市论文; 难点论文; 《建筑学研究前沿》2019年15期论文;