上官相伟
临沂市公路局兰陵县公路管理局 山东临沂 277700
摘要：作为重要的档案管理部门，人事档案管理具有一定机密性，在人才引进、现有人员优化配置上，人事档案管理部门都能够提供一定的借鉴作用。然而，时代的不断发展，对事业单位人力资源管理工作也提出了更大的考验，如何在新形式下，通过人事档案管理，为事业单位提供更为优质、高效的服务，是每一位人事档案从业人员需要思考的重要问题。
关键词：事业单位；人事档案；问题；对策
1导言
目前，我国大多数机构正在进行各种改革，对原有的人事管理模式形成了巨大的挑战。如何提高人事档案的真实性和可靠性，为用人单位提供可靠的人力资源，这是管理人员档案需要注意的问题，而我国事业单位档案管理存在诸多问题，人事档案管理不容乐观。
2人事档案管理的基本概念及其重要性
2.1人事档案管理的基本概念
所谓人事档案管理，就是指从事人事档案管理工作的专业人员，将事业单位员工的档案依据科学的管理方式，对这些档案进行整理、归类、分析、鉴别真伪、统计以及完整保存和合理利用这一系列的过程。需要保证人才档案的完整性、真实性和可流动性，同样需要保证档案不遭受损坏，是一项要求较为严格的管理工作。人事档案的管理，能够表现出人才履历的完整、全面性，是体现人才价值的重点方式之一。人事档案同样具有高度的社会价值，是展现一个地区人才风貌的重点表现形式之一，能够保证用人单位人才的质量，同时提高用人单位的工作效率。促进社会的进步，保证人才为社会发展充分做出贡献。
2.2人事档案管理的重要性
事业单位人事档案管理具有十分重要的意义。人事档案管理主要涉及到对事业单位内部的人员考核、政审等内容，对于事业单位优秀人才的选拔有非常重要的借鉴工作。
首先，在人事档案管理工作中，需要对事业单位内部的人才进行梳理，保障单位工作的有序进行。作为协作性质的工作岗位，人事档案管理部门在单位核实人员的信息数据资料时，需要做到如实汇报，对于不同岗位出现的人员变动，人事档案管理部门也需要及时跟进，保证人员使用信息有底可查。
其次，搜集事业单位人员工作情况，提供可靠的人员信息，是对单位内部人员选拔的有效佐证。在人事档案中，应当对事业单位工作人员的学习经历、工作履历、家庭基本信息、受奖励或惩罚等主要内容做到有序记录，并且能够确保信息的有效性，这些重要的内容对于发现事业单位内部人才、人员的优化配置都能起到一定的功能性作用。
3当前事业单位人事档案管理存在的问题
3.1对人事档案管理工作的认知不充分
当前事业单位对人事档案的管理工作认知不充分，并未将人事档案的管理工作置于重要的地位。除此之外，从事事业单位人事档案管理工作的从业人员，大多并非专业出身，甚至大部分人员为兼职，对事业单位人事档案管理工作的认知以及重视程度不够高。随着我国社会、经济的不断发展，事业单位也逐渐跟随时代的脚步，不断进行自我完善，然而事业单位的人事档案管理工作却并未跟随时代的步伐，并未得到有效的管理与改善，这同事业单位以及其从事人事档案管理工作人员不重视高度相关。为了解决这一问题，需要事业单位逐渐重视人事档案的管理工作，提高工作人员对人事档案管理工作的认知，使得工作人员能够尽职尽责。
3.2人事档案管理工作人员素质不高
事业单位人事档案管理工作除了对其认知较低外，还存在人事档案管理工作人员的素质较低这一问题。在我国，专门开设事业档案管理的学科较少，从事事业档案管理工作的专业人员也不是很多，因此，事业单位的人事档案管理工作，大多是非本专业出身，并且大多数身兼数职，对人事档案的管理工作只是了解甚少，并不能将事业单位的人事档案管理工作进行系统化、科学化的工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆人事档案的管理工作在实际上对其工作人员的要求是较高的，需要工作人员能够以其专业的知识水平和素养来进行。[1]事业单位人事档案的管理过程中，如遇到需要及其更新、添加内容的时候，就需要从业人员能够通过专业的方式，对员工的档案进行整理。在人事档案整理过程中，还需要对档案整理的有关规定、标准来进行，因此，对人事档案管理工作人员的素质要求是较高的。
3.3事业单位人事档案管理信息化水平较低
当前，我国事业单位人事档案的管理信息化水平是较低的。虽然我国大多数事业单位的人事档案管理工作已经配备了相应的管理系统，但是由于工作人员的不专业性、对人事档案管理工作的认识程度较低，使得人事档案管理信息系统的利用不充分。管理系统所起到的作用局限在记录、统计方面，并未充分发挥其对员工大部分信息的记载方面。对此，需要提升对人事档案信息化管理水平，使其更加系统性、规范化。
4人事档案管理工作的对策
4.1提高对档案管理工作的认识程度
不断完善人事档案管理制度建设，使档案管理工作有章可循，保障人事档案的安全、合理使用，规范、建立人事档案的收集、识别与归档、分拣、查找、检查与保密等制度，人事档案管理的领导小组进行协调，解决人事档案工作中的困难和问题。提高人事档案管理的岗位、人员和工作职责，以及人事档案工作计划，定期提出任务要求，人事档案管理一直被列入重要议事日程。
4.2健全人事档案管理制度，提高制度化建设水平
人事档案管理是一项琐碎、复杂的工作，如果没有一定的制度制约，将是不系统的。结合人事档案管理的实际和社会需要，进一步完善档案管理系统，做好工作，特别是建立人事档案计算机辅助管理系统，进一步加强对档案资料的收集和归档管理系统的要求。
4.3加强人事档案管理的现代化、科学化、信息化
人事档案作为人力资源的信息库，合理利用开发资源，发挥其最大作用，应把先进的科学技术应用于人事档案管理，提高人事档案管理的效率，合理有效地利用人事档案。同时，现代人事档案管理的科学化是人事工作制度改革和发展的必然，也是现代社会发展的重要组成部分。人事档案管理部门应采用新技术，提高工作效率，准确、快速地加载人事信息，提高人事信息的有效性。单位可以利用计算机更好地改进和管理信息，利用网络组建大型人事信息网络，随时随地访问和更新人事信息，方便快捷，节省了无形的时间和有形资源。
4.4运用现代技术手段，提高服务质效
利用率不高，是当前事业单位人事档案管理中的突出问题。现在是大数据时代，人事档案是最丰富的人力资源数据库，为了最大限度地提高数据的有效性，计算机应广泛应用于档案管理，以达到提高工作质量的目的。这是新形势下人事档案工作的必然要求，也是“互联网+”时代的必然选择。为了提高质量，我们必须实现计算机的协同管理，将计算机的书面信息、文本、照片、视频等资料转化为数据，在使用查询中，直接使用搜索工作，快速高效地找到相应的信息。对于保密信息，它还可以共享互联网，提供检索和访问，方便用户的使用，提高了人事档案工作的效率和质量，大大提高了档案的使用效率。
5结束语
总之，新环境下，人事档案管理部门应当主动推进自身变革，从各个方面适应当下社会对人力资源管理的高要求，在实现目标的过程之中，除了需要不断改进已经存在的问题之外，也应当从先进的管理经验中吸取营养，在硬件设施和自身软件能力上，走在事业单位人力资源管理工作的前面，搭建出一个更为公平、科学的使用平台，提供更高质量的人力资源服务。
参考文献
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[4]刘斌.论档案信息的电子化管理制度推进[J].河南省社会科学界联合会,2016.
论文作者:上官相伟
论文发表刊物:《防护工程》2018年第13期
论文发表时间:2018/10/11
标签：人事档案论文; 事业单位论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 人事论文; 人员论文; 档案论文; 《防护工程》2018年第13期论文;