摘要:企业管理的主要目的在于通过一系列有效管理方法,确保企业的正常运营,将企业各部门之间的事情良好协调。企业管理理念的不断更新,也为我国企业管理的发展提供了有效的指导。如何将精细化管理很好地应用在企业管理中,是现阶段企业管理面临的关键问题。本文首先对精细化管理的概念进行解释,并分析在企业管理中应用精细化管理的必要性及缺陷,最后结合企业管理现状提出应用精细化管理的有效落实措施。
关键词:企业管理;精细化管理;实践经验
0引言
近年来,我国的经济水平得到了飞速发展,各行各业都在这一经济体势下得到长足发展。在时下这一经济发展的关键时代,企业面临着多种发展机会的同时,也面临着更多的未知挑战。这就要求企业管理者全方面深入了解企业现状,并探讨出更行之有效的管理方法,如此才能使企业在长期的发展中占据有利竞争优势。在时下的企业发展态势中,企业应尽可能了解自身优势,逐步改善企业管理中的不足之处,并对现有的管理模式加以改进,以便更符合企业管理的发展态势。因此有必要针对精细化管理的模式予以分析探讨,提出更好地落实精细化管理的有力措施,为企业的长足发展奠定基础。
1精细化管理的概念剖析
精细化管理作为一种新型的管理理念,从上世纪中期开始,就开始在日本等发达国家得到普遍运用并取得良好效果。本世纪初,我国著名经济学家提出了精细化发展的三大表现,即归核化、国际化、专业化[1],并认为在现阶段全球经济一体化的发展趋势下,我国的企业需始终沿着精细化的路子发展。且在随后的企业经济发展中,开始了细节管理的研究热,不同学者也对精细化管理的内涵有了不同理解。
有学者对精细化管理的理解为:对企业管理的工作精确定位、合理分工并加以量化考核,就是精细化管理[2]。其中精确定位是指对每一岗位的工作都能精准定位,确保清晰了解每一工作环节的规范和有效衔接;合理分工则是指针对不同部门工作职责予以准确分工,并指定相应的工作负责人;而量化考核则是对不同部门的经营目标加以量化,对经营过程中所产生的收益等予以定量及时考核,并制定相应的奖惩制度,以进一步激发积极性。也有另一种观念认为,精细化管理就是将管理责任加以有效落实,使各项责任能进一步明确化、具体化,是对企业大战略目标的分解落实途径[3]。可以说精细化管理是在常规管理模式的基础上,使常规化的管理工作进一步落实深入,是一种以降低管理资源从而确保管理成本尽可能降低的管理模式。虽然关于精细化管理的内涵仍存在较大争议,但不同角度的概念理解相结合,也就代表了精细化管理的核心内容。
2精细化管理在企业管理中的应用必要性
2.1可缩减企业管理成本
若在当下的经济环境下,企业仍采取落后的管理理念,则会影响企业的长远发展。反之若能将落后的管理理念及时淘汰,并以先进的精细化管理模式加以替代,则能确保企业的各项经营管理工作都顺利进行,避免在管理过程中不必要的成本浪费,如此不仅能帮助降低企业整体的管理经营成本,也能更好提升企业的管理效率,从而进一步提升企业自身的竞争优势。
2.2可促进企业绩效的提升
企业的经营管理工作具有较高的整体性与综合性,管理内容多而杂,这也就要求企业通过有效的管理方法尽可能减少不必要的成本损耗[4],例如在生产过程中的内部库存存放、不达标产品的处理等。通过精细化管理能进一步规范各部门的管理及运营目标,避免上述的成本浪费,且精细化管理理念要求企业在执行某项发展规划前,以企业经济效益的提升为首要目标,控制成本[5],从而进一步促进企业绩效的提升。也就是说,通过落实企业的精细化管理工作,能够从控制成本、提高绩效两方面着手,进一步提升企业在当下态势下的市场竞争力。
3精细化管理在企业中的应用缺陷
3.1精细化管理理念认知不足
虽然精细化管理理念的提出已经有很长一段时间,但精细化管理在我国企业管理中的应用落实仍处于过渡阶段,仍有不少企业处于传统管理模式到精细化管理模式的过渡时期。在这一时代特征下,多数企业的管理者及工作人员并未完全摒弃传统的管理理念,对于精细化管理这一类的新型管理模式适应能力较低,导致企业管理人员无法真正按照精细化管理的路子落实管理工作[6]。若无法改变这一现状,即便有了更先进更科学的管理方法,也无法将先进管理模式的优势充分运用到企业管理工作中。
3.2精细化管理的人才不足
如上文所说,精细化管理在企业管理中的认知较浅,且我国现阶段在精细化管理方面并未形成完备的培训体系,即便是相关专业毕业的学生也无法很快适应企业管理节奏,导致精细化管理工作存在明显的人才不足问题。而企业管理者及工作人员若具有满意素质,则可在较短时间内充分认知到精细化管理的相关理念及有效落实途径[7],从而较快适应新型的管理模式。但若缺乏精细化管理人才或企业的人才素质不高,则容易导致工作人员无法充分理解新型的管理手段,进而导致企业在进行精细化管理的转变过程中出现不良影响,影响企业运作,严重时甚至可能导致较大的经济损失。此外,在企业的运作过程中,基层工作人员往往面临较为繁杂的工作量,影响其积极性的同时,也会出现在精细化管理落实中太过敷衍的情况,对于企业的长远发展并无益处。
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3.3精细化管理落实过程中投机取巧
虽说提升企业整体效益是进行精细化管理的关键,但仍存在不少企业在管理工作中并不会投入较多资本与资源。这一现状导致在部分企业中,管理者通过在精细化管理流程中选定其中的一项或几项重点工作,摒弃其他管理途径,盲目地认为这一简化模式也能发挥与精细化管理相同的作用。按照这一工作模式开展的所谓精细化管理,会让企业在短期内出现经济效益缓步上升的泡沫增长[8],但实际上则会使工作人员对于精细化管理理念存在更多疑惑,导致无法很好地实现企业效益绩效长足发展的管理目标。
4企业管理中应用精细化管理的实践要点
4.1转变管理观念,全面认知精细化管理
从某种程度来说,精细化管理的根本在于企业内每一部门、每一人均可很好地落实对应工作。因此要求在实际工作中,使企业内每一管理者及员工均能清晰认知到精细化管理工作中自身参与的重要性,意识到精细化管理是企业的关键决策[9],也是企业对全体员工所赋予的重要使命,要求全员参与。因此企业应通过不定期的全面培训,使全体员工都将思想与认知统一到对精细化管理中,力往一处使;同时企业管理者也应同步对各项管理活动加以改进,确保其符合精细化管理的原则,确保每位员工的本职工作都能做精做细,在潜移默化中让员工将精细化意识当成习惯,以便于在企业中更好落实精细化管理。
4.2完善企业制度,确保管理方针的落实
管理精细化的前提是制度精细化,应从系统层面对企业的各层制度加以健全完善,构建科学合理的管理框架,确保管理制度对员工来说通俗易懂,使其更容易接受;还需构建与之配套的管理机制,对制度的修正、审批、落实均构建对应的评估体制,确保企业制度的良好落实。与此同时,企业领导在管理中需以身作则,在员工面前建立表率与榜样作用,提高自身的执行力,从而更好地帮助精细化管理各项方针的良好落实。另外还需注意监督与奖惩机制的强化,对精细化管理的关键环节设置相应的激励制度,建立具体可行的定量量化机制,完成既定目标可获得奖励,未完成则作出相应惩罚等途径。如此才能真正做好责任落实工作,确保精细化管理战略在基层得到更确切有效的落实。
4.3转变管理方式,实现信息化管理
现代企业的必然趋势是科学理念与信息技术的融合,即数字信息化趋势。将信息技术与企业管理结合,能确保各项数据的可靠性及实时性,是确保企业精细化管理的关键。因此在精细化管理的落实过程中,企业应将现有的人工管理化转变为信息化管理,结合企业特征,根据不同部门不同业务等加以分类并构建数据库、将简要的人工管理工作转变为线上智能操作等,使企业的每项管理工作都能做到透明化、数字化,为精细化管理的良好落实提供重要前提。
4.4调动员工积极性,提高管理效率
每一企业员工及工作人员均是精细化管理的实施者,也是精细化管理的载体与参与者。因此落实精细化管理的关键,便在于将每一员工的工作积极性充分调动,使每一工作人员都能认识到自己在精细化管理和管理机制中的重要地位,提高员工的主人公意识,从而使员工能更热情、更积极地投身到企业的精细化管理进程中。因此应通过加强培训、不定期开展线上线下的精细化管理相关问答、建立精细化管理的团队目标达成奖励等途径,从上而下调动全体员工的工作积极性,从而确保精细化管理能体现出最佳效果。
5结语
综上所述,在当下的经济发展形势下,企业管理中落实精细化管理已经成为必然趋势。精细化管理要求将企业内各项工作尽量做细做精,为企业的长远发展及经济效益的提升创造有利条件。通过精细化管理理念的有效落实,能将企业管理的负责问题简单化、简单问题流程化、流程上的问题信息化,从根本上提升企业管理效率。现阶段精细化管理应用在企业管理中的问题主要表现在:精细化管理理念认知不足、精细化管理的人才不足、精细化管理落实过程中投机取巧。因此企业在进行精细化管理时,应从以下几个方面着手:①转变管理观念,全面认知精细化管理;②完善企业制度,确保管理方针的落实;③调动员工积极性,提高管理效率;④转变管理方式,实现信息化管理。如此才能更好确保精细化管理的落实,为企业整体效益及竞争性的提升贡献绵薄之力。
参考文献:
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[9]郭臣伟.如何提高企业内控精细化管理水平[J].经贸实践,2019,(1):252,255.
论文作者:屠彦斌
论文发表刊物:《基层建设》2019年第7期
论文发表时间:2019/6/25
标签:精细化论文; 企业论文; 企业管理论文; 管理理念论文; 员工论文; 管理工作论文; 管理模式论文; 《基层建设》2019年第7期论文;