摘要:社会经济的快速发展,建筑业也得到了进一步的提升。建筑人员也更加注重工作的质量,对建筑管理有了更多的要求。在建筑行业需要有一个超高知识理论水平的管理者,能为建筑行业提供更科学的管理手段,同时加强管理力度,利用协同管理的方法来确保高质量的工程项目。本文主要对协同管理在建筑管理中的应用进行了分析,论述了协同管理在建筑施工中的重要作用,以及协同管理在建筑管理中的现状,希望可以加强建筑行业的管理工作 。
关键词:协同管理;建筑;应用
“协同”是指协同作用或协同效应。这种效应是指开放系统中大量子系统相互作用而产生的整体效应或集体效应。从管理的角度上来说,协同的本质就是打破资源之间的壁垒和边界,使它们为共同的目标进行运作,通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成一致的目标。协同管理,即协同作战,是把局部力量合理地排列、组合,来完成某项工作和项目。其包括人与人之间、不同组织之间、不同部门之间、不同应用环境之间、人与机器之间、科技与传统之间等全方位的协同。在建筑施工行业中,协同管理指整个建筑施工作业过程中工作人员、技术人员和管理人员都要一起担负起实现企业的共同目标,以及业务协同和资源协同的重任。
1、协同管理的重要作用
协同管理是一项综合的管理方式,其贯穿于整个施工过程当中,对建筑施工有一定的控制与协调作用。其主要是利用积极的引导方式,使施工人员与施工部门可以更加团结与配合,通过对工程进度的把控,用科学的方法对工程各个步骤进行调整,用实践的经验对施工所用的资源进行合理的调配,从而在保证建筑质量的前提下,有效的提升施工速度,保证工程的进度。协调管理也提高了企业员工之间团结互助的意识,营造了良好的工作氛围,并且使员工与企业之间的关系更加和谐,在这样的环境下,也更利于员工素质与技能的培训。而且协同管理具有一定的激励意义,可以实现企业利益的最大化,而且通过对施工步骤的调整,可以将分散的施工力量聚集到一起,产生更大的效用,也可以将闲散的资源充分的利用起来,降低企业的施工成本,实现可持续的发展模式。协调管理更重要的作用是提高工程的质量,通过对建筑施工环节的掌握,可以有效的了解施工的薄弱环节,并通过相应的措施,提高施工的技术,而且可以通过对施工工艺的调节有效的监督施工的每个细节,从而提高建筑的质量。
2、协同管理在建筑管理中的现状
我国的建筑行业在改革开放的政策下,发展趋势迅猛,其在带动建筑行业发展,增加其效益的同时,也带来一定的建筑质量与安全的问题。建筑的施工过程比较复杂,工期也比较长,必须保证每一个环节的万无一失,才能提升整个工程的质量,这需要建筑的管理制度的有效监管才能实现。而协同管理在这其中发挥着重要的作用,但是由于我国的建筑管理制度不够完善,使得协同管理在建筑管理的应用中存在一些问题。
2.1项目实施相对来说比较混乱
由于一个建筑项目相对来说是一项比较大的工程,由于现在对很多新技术的使用,在一定程度上导致项目实施时比较混乱。大多数的工作人员对项目目标还没有了解就开始进行施工,对项目建筑的宗旨根本不符合。管理者对项目管理业不是很合理,大多数的做法对当时实际情况不符,就随意下达指令。
2.2领导管理的不是很妥善
大多数的建筑项目经理对建筑项目目标不明确,就开始对项目进行施工,这样就会在一定程度上导致施工人员不能够按照经理的意愿去做事,如果长期下去,施工的相关人员以及经理之间就会存在沟通障碍,严重的话,甚至会出现矛盾,对项目的正常进行带来影响。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆项目中存在的一些问题,项目经理也不能够解释清楚,因此,就会在一定程度上导致施工人员无法进行科学以及合理的施工。
2.3职责不是很明确
在大多数项目施工中,项目经理的施工信息不传达给上级领导,直接由项目经理进行结决策,职责不是很明确。项目经理和技术专家沟通在一定程度上是比较重要的。他们之间具有着比较多的沟通障碍。项目技术家对家对具体施工内容了解是有限的,只是针对相关的技术方案做出分析,较少的考虑到社会以及业主方面。项目管理者应该进行积极的额指引,并且从全面的角度进行考虑,不仅要对相关工作人员的作用进行发挥,同时还要让施工方案能够切实可行。
3、建筑管理中协同管理的应用
3.1项目管理者与部门之间的协同
在施工的过程当中,合理的解决项目的管理者与各个部门之间的矛盾才能让项目更顺利的进行。项目的实施必须要结合项目的实际和人员的实际情况进行,这样才能不出现下达空口令的情况。项目管理者和部门管理者之间的最根本的矛盾就是在职权上的争夺,对于这个问题项目内部应该进行绩效考核,对于绩效比较好的员工进行奖励升职,对于做不出成绩的人员自然要惩罚,这样也能使员工心理更加平衡。此外,项目管理者也是临时的管理者,特别是在管理的组织中,项目工作人员在原职能部门依旧保持原来的职位,还要进行项目服务,这就需要职能工作人员对双重身份做好准备。
3.2项目管理者与业主之间的协同
项目管理者在施工的时候也应该充分考虑到业主的需求,并且要充分的了解合同里面的细则,业主也要对项目进行监督。在施工开始之前项目管理者就有义务为业主提供项目策划,让业主了解项目的一个情况和目标。如果和业主出现意见不统一的时候要积极的采取措施解决,不能出现推卸责任的情况出现!我们经常会在新闻中看到一些项目没有按照正常的项目要求进行施工,在交付以后出现了很多严重的施工问题,但是管理者和业主之间没有做好一个协同工作,导致事情越来越大,后果越来越严重,对于业主和项目来说都是不利的。
3.3承包商与管理者之间的协同
承包商和管理者之间的协同在项目进行施工的时候,管理者有职责帮助承包商分析项目的目标职责,让承包商对于项目更加的了解,让施工过程透明化,管理者也要向承包商提供决策意见。这样也可以让管理者和承包商之间的沟通更加顺畅,不出现矛盾。指导项目工作人员适应工作内容,向他们讲解项目方法和内容!为了降低管理者和承包商之间的对抗,获得更好的鼓励效果,项目管理者应该鼓励承包商把项目运行状况的详细情况和实施进程当中遇到的问题向项目管理者说明,找出问题所在,及时的解决。
4、结束语
总之,协同管理的目的就是建立有效沟通机制,加强上级主管部门的监督。各部门之间,各部门,各成员加强沟通,存在的问题已经可能出现的问题的进行分析和沟通,确保信息是顺畅的,以免造成信息闭塞项目施工问题。同时建设监理部门要依靠资格或对项目或下属压迫的现象严厉的处罚,确保建设项目团队的和谐与稳定。
参考文献:
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论文作者:黄鸿兴
论文发表刊物:《基层建设》2019年第6期
论文发表时间:2019/4/29
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