摘要：所有的企业和集团的发展都离不开人才，所以人力资源管理已经成为现代企业和社会所关注的话题。人事档案是人力资源管理中最重要的一部分，但有一些企业在人事档案管理上面存在一些漏洞，对资源管理的生产力产生了不好的影响。本文主要讲解人事档案在人力资源管理中的重要性。
关键词：新时期；人事档案；管理工作；重要性；创新模式
1单位人事档案管理中的问题
1.1人事档案内容质量较低
我国人事档案工作历经多年积累发展，取得较丰富的经验，随着社会的发展变化，新的社会环境为企业的人事档案管理工作带来了新的挑战。人事制度改革的深化使人事档案管理的作用更加重要。人事档案能详细反映员工的各方面情况，而现实中许多单位的人事档案材料内容质量不高，档案材料空洞同质，一些材料缺少定量描述，组织意见等内容空乏。无法全面公正评价员工的情况。
1.2人事档案体制落后
市场经济的建立与人事体制的改革使传统的人事档案管理体制出现新的问题。目前我国企业人事档案管理模式存在严重的分散性，具体表现在人事档案多头管理，人事档管部与业务指导机构联系不紧密。档管人员较少参与行政管理部门组织的业务活动。对企业内部人员的流动情况掌握不够及时全面。市场经济体制的改革推进使政治体制做出相应改革，许多企业人难以保证必要的档管库房设施条件，导致人事档案材料发生损毁丢失等现象。分散的管理体制破坏了人事档案内容的有机联系，难以及时的为人事管理部门提供全面的档案信息。随着企业人事制度改革推行，企业普遍实行全员劳动合同制，使得企业员工身份界限逐渐淡化。员工档案应根据企业改革发展需要进行统一管理。传统的人事档案管理体系单一，人事档案未形成自身管理系统，目前企业人事档案管理普遍存在重政绩轻业绩的情况，使得很多人事档案中不能客观全面反映员工的全貌。
1.3人事档案管理模式陈旧
企业机构改革，岗位人才流动频繁，使得企业的人事管理情况日益复杂，目前许多单位普遍采用传统落后的人事档管模式，传统的档案管理模式不能适应社会的发展与企业改革需要。一些单位管理人员素质较低，不能正确使用计算机进行人事管理工作，导致人事管理工作效率低下。一些小型基层单位不重视人事档案管理工作，在人事管理方面投入较少，影响了企业人事档案管理的现代化发展。
2人事档案管理的基本意义
人事档案管理作为最实用的实时数据库，首先充满了无限的便利，对我们的生活有着很重要的意义，对于政府和企业来说，就会从网上拥有很多的信息，获得以前没有获得过的信息，了解更多的企业知识和发展方向，另一方面，企业和政府就能够保存许多文件和资料，这对于以后的发展有很重要的意义，不仅能了解到企业的历史与发展，而且能够将以往所做的经验与资料调出，方便查询也不用担心其会被损坏，有着很重要的现实意义，完善人事档案管理，能让更多的企业提高工作效率，进而能够进一步提升综合国力。
3对人事档案管理的创新
3.1创新的具体工作
对于信息化人事档案管理创新，不能单纯停留在当前所说的这几个层面，而是要进行实践，首先对于工作人员提供课程培训，替换不能快速学习的员工，更换为有工作经历，能够及时带动和跟上信息化人事档案管理的员工，这样才能及时地跟上文化、信息化的大潮，对于信息的采集也要尽快，在数据更新的同时及时地对数据库进行刷新，这对于数据的保留和升级有很重要的意义，接着定期对系统进行维护，尽量使系统一直处于可以持续发展的状态，减少事故的发生，避免影响工作。对于人事档案的管理，有其高要求严规定，不能听之任之，只有做好了才能真正地使企业得到发展。对此只能不停地创新，只有顺应了时代的发展才有可能从中脱颖而出，信息化的普及，使我们的社会经济、综合国力经济都能得到提升，对我们国家的进步有帮助。
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3.2 加强人事档案材料质量管理
企业人事管理档案工作中出现大量问题的根源在于人事部门及单位领导对人事档案管理缺乏重视，增强企业领导与人力资源管理部门对人事档案管理的重视，是提高企业人事档案管理质量的根本途径。人事档案从业工作人员应加强宣传，增强领导的档案管理意识。档管人员是人事档案管理工作的主体，加强人事档案工作质量，要提高人事档管人员的政治文化素养及职业道德修养。应加强对其业务素质的培养，使其满足人事档案管理工作发展的新要求[2]。人事档案管理工作者必须改变传统被动服务的状态，及时了解组织人事部门的现实需求，更好的服务于人事管理工作。企业人事档管部门在建设人事档案材料内容中应加强对人事档案的动态管理，注意补充反映员工个性的档案材料，补充反映其全面素质，个人业绩等方面的材料。要加强人事档案工作依法管理，必须建立健全相关规章制度，各单位应结合本单位的具体情况制定本单位的人事档案信息收集补充制度，交接转递制度等，坚决按各种制度规定手续办理业务。加大对各种利用档案造假的现象打击力度。人事档管部门要与相关人事部门建立联系制度，确保档案内容符合单位人员流动情况。要建立严格的人事档案登记制度，加强控制档案转递保管工作中的漏洞。在人事调动时，相关单位要及时向人事档管部门提交当事人的任免通知。确保档案信息完整有效。无头档案的处理工作关系到对员工的使用管理问题，处理无头档案，应鉴别档案资料的保存价值，对重要的人事档案加强保管。通过人事档案形成管理部门，当事人原单位等线索进行查询档案资料，处理无线索档案应根据相关制度规定转让当事人原籍档案馆进行保存。要打破以往多头管理的模式，提高管理水平，实现人事档案规范化管理。建立与现代人档案管理制度，将人事档案管理纳入企业档案管理系统。市场经济条件下，企业员工级别变化较大，人事档案管理灵活性较大，应实行适当分级管理。企业的人事档管工作应实行集中管理模式，以减轻企业负担，避免出现因企业环境条件较差造成损毁人事档案的情况。根据各类人事档案内容的不同，构成有机的管理方法。
3.3提升管理效率
在以往的档案管理中，管理人员需要结合实体档案，花费大量的时间和精力进行档案搜集和整合，在查阅中也需要结合要求选择查找方式，不仅耗费物力财力，在档案使用中还可能导致原始档案出现丢失或者损坏的情况。在信息时代下， 档案管理手段和模式出现了巨大变化，档案管理逐渐趋于网络化和自动化，通过创设档案数据库、构建档案共享平台，可以便于使用者通过互联网完成资料查阅，并且提升了管理工作的效率和质量，促使档案管理更加便捷、高效。
3.4完善人事制度
随着我国经济体制的不断深化改革，事业单位用人机制也出现了一定的转变，开始实行合同制和聘用制，随着人事制度的改革，人才流动也更加频繁，为人事档案管理增添了一定的难度。随着信息化进程的逐步加快，人事档案调动更加便捷，不会因为解除合同或者聘用签约受到影响。同时，事业单位在员工招聘中，通过人才信息平台，就可以完成人才信息的获取和下载，为单位聘用人才提供了巨大便利。
结束语
总而言之，在全新的社会形势下，信息技术获得快速的发展和更新，事业单位要正确看待人事档案管理所面临的挑战和机遇，迎合时代、抓住机遇、更新观念，切实做好人事档案管理工作，发挥其应用价值，为自身的健康以及稳定发展提供服务，推动我国社会发展和经济建设。
参考文献
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论文作者:丁洁
论文发表刊物:《基层建设》2019年第12期
论文发表时间:2019/7/17
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