摘要：随着人们日常生活质量和水平的不断提升，在无形当中对电力企业的要求越来越高。电力企业在发展过程中，要想满足人们对电能资源的个性化需求，就必须要对现有的体制进行不断改革和创新，这对内部管理水平也提出了非常高的要求。电力企业在当代社会背景下的发展，要意识到档案管理工作在其中的重要性，特别是在当前我国已经全面进入到信息化时代的背景下。电力企业在开展档案管理时，可以与信息化技术手段进行有效结合，促使电力企业的档案管理也可以逐渐朝着信息化、智能化的趋势发展。
关键词：创新发展；办公档案；管理路径
引言
电力企业建设工程项目档案，是在工程建设期间包括勘测设计阶段、施工建设阶段到竣工验收全过程管理中形成，具有保存和利用价值的文件材料，是工程建设的过程记录，也是项目建设、后期的设备运行、维护、改造不可或缺的原始依据。基建工程项目档案记录了工程建设过程及建成后的真实面貌。做好基建工程项目档案的管理，对于企业的长足发展有着重大作用。笔者结合自身工作实际，浅谈如何完善电力企业工程建设项目档案的方法。
1办公档案管理创新发展概况
在现代社会，单位内外部之间的信息交流愈发频繁，单位档案管理部门应多承担起提供信息资源和推送档案信息服务的责任。信息资源的爆炸式增长以及档案需求者需求的多元化，使得单位档案管理人员在实际的档案收集和档案利用工作中面临着挑战。我国档案事业起步较为缓慢，与发达国家相比仍有较大差距。在这种环境下，档案管理人员可供参考的路径和管理模式较为单一，要实现档案管理的创新是一件具有挑战性的工作。互联网技术和信息设备的迅猛发展给档案管理工作带来了机遇，为档案管理人员创新档案管理模式提供了一条可行性的路径。愈来愈多的档案管理人员运用信息技术实现了档案服务模式的创新，创造了巨大的经济效益和社会效益。但是由于档案管理是一项复杂性的系统工程，加之相应的机制与制度建设并不完善，办公档案管理在创新发展过程中还是遭遇了一些阻碍。
2档案信管理建设的内容
2.1基础设施建设
要完成档案管理信息化建设的这个目标，完整的硬件设施是不可或缺的。硬件设施作为开展档案管理的基本保障，如果存在缺乏硬件基础设施，那么将严重影响到档案管理的质量。因此，在档案管理信息化的构建中，必须快速，及时地配备好软件，计算机和局域网等硬件设施，以加速档案信息的数字处理环节。
2.2标准规范建设
建立出一套标准规范文件是档案管理工作顺利开展的前提，档案管理规范是否标准化，是衡量工作效率的标准。建立规范化的档案管理标准文件，要求各单位的档案管理部门要立足岗位，制定出适合本部门的标准，实现档案信息网络资源共享。
2.3档案管理意识建设
档案管理工作充分发挥出其有效性，与档案管理意识的构建是密不可分的。如果单位的员工缺乏档案管理意识，它将改变档案管理工作的进度，耽误时间。因此，在实现档案管理工作的过程中，应不断丰富员工的档案管理意识建设，使档案工作更能满足于经济社会发展的需要。
2.4应用系统建
只有在相应技术的支持下，才能确保顺利、持续地进行档案信息化。该技术对应于应用系统，它应与功能设计和标准兼容。应用系统中使用的软件应尽可能保证高效和通用，以实现更好的一致性。
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3创新发展办公档案管理的路径
3.1创新电力企业档案管理数字化管理
由于受到多个方面因素的影响，电力企业档案数字化质量控制效果不佳，而这些因素包括数字化方案未发挥导向作用，数字化软件未对档案数字化管理提供设备方面的保障作用，以及档案仍然是以纸质档案为主，并没有结合信息技术的发展而予以转变等。针对电力企业档案管理数字化质量控制中存在的问题，需要采取相应措施进行解决。一是优化数字化方案。对于任何一项事物的发展而言，在开展之前有方案的导向与没有方案的导向，二者最终获得的效果必然是不同的，因此在电力企业档案数字化管理中首先需要优化数字化方案，充分发挥方案的导向作用。二是正确选择数字化软件。正所谓工欲善其事必先利其器，完善、合适的设备软件是不可或缺的。因此，应在结合实际发展情况的基础上广泛调研选对数字化软件，以此来为工作的有效开展而奠定扎实的基础。三是纸质档案具有很多方面的缺点，档案管理人员需要能够有效应用信息技术建立档案数据库，将档案信息录入到数据库之中，以此提升档案管理的数字化水平。
3.2重视纸质档案归档制度的构建和完善
档案信息化管理系统的构建和应用，要适当与传统档案管理模式进行有效结合，实现两者的互补。在具体操作过程中，不仅要对电子归档管理模式进行不断完善和优化，而且还要结合实际情况，对制止档案管理制度进行科学合理的制定和落实。在实践中，要与“归档文件整理规则”当中提出的基本要求和条例等进行有效结合，同时还要与电力企业在发展过程中的实际要求进行结合。这样不仅可以构建出符合电力企业实际发展要求的档案归档机制，而且还可以促使制止档案在实际应用过程中的效率、管理质量和水平可以得到有效提升。通过这种方式在实践中的有效落实，可以真正实现档案信息化管理系统与制止档案管理机制的有效结合，对电力企业档案管理水平提升而言，具有实质性意义。
3.3提升档案管理队伍综合素质
首先，在具体操作过程中，电力企业要与实际情况进行结合，定期开展有针对性的培训教育工作。特别是对于专业的档案管理人员而言，要定期为其提供一些可以接受培训和参与专业讲座的机会，让其可以不断加深和优化自己的理论知识体系。在保证理论知识水平可以得到有效提升的基础上，可以与自己在日常工作过程中的实践经验进行有效结合，这样才能够从根本上促使档案信息化管理水平可以得到有效提升。与此同时，还要对管理人员进行综合素质、专业素养的培训和培养，促使管理人员自身在日常工作过程中的责任感、责任意识可以得到有效提升，促使其自身的创新意识和主观能动性可以被有效的激发起来。这样不仅可以推动电力企业内部档案信息化管理的创新发展，而且还可以促使档案信息化管理的整体水平和效率可以得到有效提升。其次，电力企业在日常运作和发展过程中，要不断加大对档案信息化管理队伍的建设。在具体操作过程中，要通过各种不同类型的渠道或者是手段，吸引更多的专业性人才，促使档案信息化管理队伍可以不断壮大，实现信息化系统在档案管理中科学合理的利用。除此之外，在档案管理人员队伍的构建和发展过程中，要适当引入良性的竞争机制，这样不仅可以促使工作人员在日常工作过程中的积极性和主动性可以被有效的激发起来，而且还可以促使电力企业内部的档案管理工作水平可以得到有效提升。
结束语
档案工作人员既是管理者，更是服务者，办公档案最终需要回归到利用和服务当中。只有正确利用办公档案，实现办公档案服务效能的提升，才能真正挖掘办公档案的价值，体现办公档案在决策支撑以及工作计划制定上的作用。未来随着人工智能技术以及互联网技术的进一步发展，办公档案管理和服务工作还有可供创新的空间。因此，档案管理人员必须牢牢抓住时代发展机遇，以服务为根本出发点，以提升档案管理效能为落脚点，为档案需求用户提供更加满意的档案信息服务。笔者相信，随着档案管理人员利用意识、服务意识以及创新意识的提升，办公档案管理工作的面貌会焕然一新。
参考文献
[1]王依琦.电力档案信息化建设研究[D].黑龙江大学,2015.
[2]刘泰杉.电力营销客户档案管理信息系统设计与实现[D].电子科技大学,2015.
[3]张宇.电力行业档案管理系统的设计与实现[D].北京工业大学,2014.
论文作者:张红
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/20
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