摘要：档案是一种记录形势，政府或者是企业开展活动的时候，就需要记录，记录下来的过程、结果最后都统称为档案，档案也代表了企业的发展动向，也象征着企业的进步，以时间轴为单位的档案又可以充当企业或者是政府的记忆，档案也是企业发展过程中的见证者。另外，档案也是一种可供参考的方式，企业管理时完全可以参考以往记录的档案。本文就档案作为介质，探讨企业如何根据档案进行管理。
关键词：档案管理 企业管理 档案记忆
1 档案记忆观理论的提出
相关档案记忆的理论早在二十世纪的末期就出台了，档案记忆的有关概念就是将企业、政府甚至是国家的发展中的进程，用档案作为形式来记录，就如同是用脑袋记忆一样，档案用记录的方式来记忆，就从用脑来记忆东西换为了用档案为介质来记录东西，另外，在记忆时，也可根据对该发展的理解提出建议，也可以追溯已记录过的历史来适当更改，档案记忆的方式相当于是更系统化地让人们去注意历史的选择，去注意历史的延续性，以便做出相关的决策。
而且系统化地从档案记忆的方面考虑现提出的新政策也未尝不是一个谨慎的做法，从新的角度出发，改变原来的考虑方向对发展来说也是创新的体验。而且，档案记忆好处肯定远远不止这些，所以才要深度进行探究。
2 档案记忆观视野的档案管理工作
企业在进行管理的时候，合理加入该档案记忆理论也是相当不错的选择，档案进行管理的时候，出发点本来就是管理储存的资料，也可以说是管理储存的历史资料，这些弥足珍贵的历史资料也推动着企业发展的进程，而很多的管理者也认为在管理的时候要本着保护历史的观念来管理，档案作为历史连接着过去促进着未来，保护档案有利于去推动接下来的企业的各个抉择，在一定情况下来看，档案是存放历史的介质，其间包含着很多重要的选择，关乎现实社会的选择，因此在企业进行管理的时候，档案的作用也就突显出来了；另外一方面，档案也是记录了从开始到发展各个征程中的选择，档案也代表着企业的发展选择。因此，在做出决策的时候，参考档案中的相关记忆也可以协助判断该决策的可行度，判断该决策是否能推进企业发展。其具体的政策管理工作职能体现在以下方面：
（1）用实事求是的态度去对待档案的记录，实事求是的态度去记录与决策有关的范畴。有很多的历史博物馆也在收集档案，它们的工作重点就是收集各种各样的档案，源自国家也好，源自政府也罢，档案都是对历史的陈述，讲述着失败或发展，历史博物馆去收集这些历史，也是以人本发展为中心去收集的。社会需要发展，就需要以史为鉴，历史馆将档案进行汇总去分析人民发展的进程也是很好的做法。另外社会进程当中有无数次的创新，有无数次的改革，这些历史需要人们去了解，甚至是需要人们去铭记，为了让历史进程被更多的人了解、铭记，历史馆就必须要保持一个实事求是的态度去对待历史档案的编撰和收集事宜，各行各业的历史档案都是如此。只有去注重档案的真实性、全面性，收集下来的档案才有收藏价值，才可以被用来参考。同时人们也可以从这些琐碎的历史档案中看到中国的变化，中国的企业、中国的社会都在节节高升，这也是人们从档案中可以看到的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，用心去收集档案后就能够让民众满意，民众们也会喜欢追寻历史的足迹。比如某些历史馆公布了改革开放以来的所有会议档案，这些档案记录了国家发展的进步，这些档案的传播也能让群众们意识到国家在进步，也起到了宣传推广的作用，全社会的历史记忆也能在推广中保留，越来越多的人投入到保护历史记忆的活动中了。
（2）收集档案也是一项需要长期坚持的活动，在很长的一段时间内都不可被忽视，需要各级人员都积极采取相关的行动。社会在不断进步的时候，相关的社会记忆也会随着时间的流逝、社会的发展而淡忘，积极整理也能够帮助人们去铭记这些历史，同时社会发展速度迅猛，科技也在不断创新提高，这些时代进程也势必会迎来档案时代，档案会不断增多，什么机构更适合去管理这些档案就成为大众该去考虑的问题，历史馆中档案集结成册但是数量众多，在管理上面，相关的机构也要去制定严格的计划去管理，收集档案也需要得到规范，负责收集档案的工作人员必须明确收集档案是个长期的奋斗项目，所以必须加强员工们对历史的重视程度，重视员工对档案的负责任的态度，定时进行岗位培训或者是指定岗位条规也能起到很好的管理作用，这样做的好处也就可以提高每个员工的工作效率，也可以保障历史档案的保存完整。另外因为某些高校也要收集学生们的档案，而这些档案如果缺失或是落到不法分子手上肯定会造成不可预估的后果；还有国家会议进行后也要整理，相关档案可能涉及了不少机密的政治内容，如果一经泄露，肯定会引起国家的恐慌，所以这些重要的档案资料的保管人员一定要经过重重选拔，要有尽职尽责的职业操守，在档案管理上面保证这些也是对历史持积极态度的体现。
（3）用实事求是的精神去对待档案的编撰，用积极的态度去对待档案的收集，做这些不过是为了给民众们提供最好的便于了解的途径，社会也在纷纷响应，大力推广档案，宣传档案的好处，宣传档案强有力的记忆效果，同时也鼓励各个企业、各大政府多进行档案汇总交流工作，同时注重档案管理者的职责能力培养，这样做有助于民众有意识地注重历史记忆。甚至在一个家庭中，家庭历史记忆的地位也不低，民众的社会历史可以源自于家庭历史记录。增强保护历史的意识也可以源自于家庭历史记录，就像家庭进行建档一样，它的历史记录里面包含的不仅仅只有交通或文化，政治、金融也没落下，甚至国家的军事也包含在历史记录中，历史记录虽然承载着岁月，但它的功效一点也不弱于现在的小青年，在这个时候，也推荐去申报文献遗产，申报遗产的目的也是为了让档案管理成为一个必须工程，每个人都要去重视档案的重要性，而且申请了文献遗产之后也可以申请世界记忆遗产，这样档案管理部门也会在无形之中受到众人的关注，无形中促进了国家的发展。
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论文作者:李天蕊
论文发表刊物:《基层建设》2017年4期
论文发表时间:2017/5/25
标签：档案论文; 记忆论文; 历史论文; 企业论文; 档案管理论文; 社会论文; 国家论文; 《基层建设》2017年4期论文;