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摘要：物资采购管理作为控制建设工程项目成本、提高企业经济效益的必备手段，已经成为工程项目管理的核心工作之一，贯穿于整个工程项目周期。因此，如何加强建设工程项目物资采购管理、提高物资采购管理水平对保证工程项目顺利完成，具有十分重大的意义。本文对建设工程项目物资采购模式进行了概述，阐述了建设工程项目物资采购模式的分析与实施理论，并提出建设工程项目物资采购模式的具体优化方案。
关键词：物资采购管理；建设工程项目；优化方案
1引言
采购是一项重要职能，如果没有完善的采购做支撑，工程项目的建设就无从谈起。建设工程项目在物资采购方面仍然存在采购不规范、采购成本较高的情况。虽然目前许多企业都应用了供应链采购模式，但仍然存在着制约工程发展的一系列问题。目前我国现有的物资采购模式中，物资采购管理比较粗放，缺乏系统性的规划和综合性的运作，难以适应建设工程庞大的采购需求。
2建设工程项目物资采购概述
2.1建设工程项目物资采购的定义
我们可以将建设工程项目物资采购定义为：“在保证项目质量的前提下，为了满足工程项目施工的需求，从适合的供应商处，在合适的时间，以适合的价格购买合适数量物资的活动。”在建设工程项目中，物资采购具有多次采购、采购周期长、技术性强、供应商分布广、采购资金占比大等特点。
2.2建设工程项目物资采购的分类
依采购内容为分类标准，建设工程项目物资采购可以分为三类：第一，物料采购，就是采购用于项目建设的有形物资，包括施工材料和机械设备等；第二，建设项目采购，即为建设工程项目选择合适的承包方的一种有形采购；第三，咨询服务采购，即咨询性服务的一种无形物资采购。
依采购主体为分类标准，可以将建设工程项目物资采购分为业主采购管理模式和工程承包方采购管理模式。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆业主采购模式，顾名思义，就是业主作为采购主体负责采购物资并提供给承包方；工程承包方采购管理模式，是由承包方按照工程进度与所需物资采购合适的物资。这种模式能够降低工程项目的成本，规范项目作业。
3建设工程项目物资采购模式分析与实施
3.1建设工程项目物资采购模式分析
3.1.1集中采购模式
集中采购，是对种类相同的物资进行集中的规模化的采购，以达到节省采购成本的目的。在集中采购模式下，物资由专门的人员统一采购，其他工作人员予以配合。集中采购模式是建设工程项目物资采购中最常见的一种，一方面，建设工程项目中所用物资通常都具有大宗化的特点，而且标准化要求较高；另一方面，建设工程项目采购的物资有一定的数额限制，在达到这个限额后，就必须采用集中招标采购的模式。集中采购能够使企业在物资采购中占据规模优势，同时使企业避免了缺货带来的风险。
3.1.2准时制采购模式
准时制采购模式是指将产品以合适的数量和质量，在与用户协议的时间内送达约定地点，使对方获得满意的服务。准时制采购是按订单采购的模式，采购方秩序保持较低的库存。当采购需求出现时，供应商能够及时做出反应，提高了采购效率。在这种模式下，企业能够有效消除库存，保持库存的合理性和提高有限资金的利用效率。
3.1.3供应商库存采购模式
供应商采购模式是在供应链背景下，采购方的库存由供应商统一管理，并对采购方需求整体把握，满足采购方需求的一种采购模式。这种模式能够降低供应商和采购方的成本，并创新了库存管理模式。
3.2建设工程项目物资采购模式实施
建设工程项目物资采购模式下，根据施工要求来制定采购计划，实现对外部资源的管理，采购方与供应方之间不再只是简单的买卖关系，更是一种紧密的战略合作关系。在建设工程项目物资采购的实际运用中，基于供应链管理的采购模式能够解决对施工要求无法及时响应、物资储存成本高、采购双方信息不对称、采购物资质量不稳定等关键性问题。总之，建设工程项目中采用供应链管理模式，能够使企业之间的合作方式更加多样化，降低供应链运营成本，进而提高企业的综合竞争力。建设工程项目的采购活动采用供应链采购模式是十分必要的。
4建设工程项目物资采购模式的优化改进方案
4.1优化物资采购模式思路和目标
建设工程项目往往要求进度和质量的双重保障，这就要求企业的采购部门在采购过程中必须做大量的工作来保障物资的供应，并对采购模式进行优化，也就是建设工程项目物资采购工作中，应当结合企业发展的需求和物资的特征，将集中采购模式、准时制采购模式和供应商管理库存采购模式三者相结合运用，实现采购模式的优化。具体来说，在采购活动中，应当对由采购需求的项目物资进行分类，确定适合的采购模式；从众多的供应商中选择合适的并建立合作关系。另外，建设工程项目物资采购模式优化应当致力于实现维系与供应商之间长期合作关系的目标，实现采购模式的最优化。
4.2全面控制物资采购成本
一方面，企业应当建立严格的物资采购制度。建立严格的建设工程项目采购制度，能够提高采购效率，杜绝部门之间的相互推诿，并预防和遏制采购人员的违法乱纪行为。采购制度应当规定建设工程项目所需物资的申请和采购流程，规定采购部门的责任。另一方面，建立采购价格档案和物资的标准采购价格以及价格评价体系。企业采购人员应当对所采购物资建立价格档案数据库，对每一次采购的物资价格进行归档整理和对比分析，找出价格差异的原由。管理部门应当根据价格档案制定标准采购价格计划，对重点物资的价格可以建立价格评价体系。
4.3合理简化物资采购流程
对建设工程项目施工用的物资来说，最简单实用的分包方式就是按类别分包。企业往往隔段时间就会有大批物资采购的情形出现，可以将所有物资在一次招标采购中完成，将物资按照供应渠道和类型分包，并由采购部门领头，成立招标小组，按照统一的标准，对投标方进行评定，以求在较短的时间内完成数量庞大的物资采购。只有在招标中充分掌握分包技巧，就能在很大程度上简化采购流程。
4.4完善物资采购管理制度
对于物资采购来说，合理可行的制度是其重要保障。建设工程企业应当建立科学、可操作性强的框架协议采购制度来规制具体的物资采购工作，其内容应当包括项目确定、供应商的选择与评价、监管等等的内容，以更好地规范物资采购的操作。通过这种框架协议制度，企业能够更好地管理与供应商之间的合作关系，在后期的建设工程项目过程中就不会受到供应商的约束，物资采购部门也能够及时配合企业各部门的生产经营活动流程。
5结语
物资采购管理是建设工程项目管理整个过程的重要组成部分，关系着工程项目的全过程，是工程项目施工的物质保证。企业不断优化建设工程项目物资采购模式，能够有效地降低工程项目成本，进而提高企业的积极效益。
参考文献：
[1]程坤.工程项目物资采购管理模式研究[D]，电子科技大学硕士学位论文，2010,5。
[2]马津.建设工程项目物资采购模式优化研究[D]，石家庄铁道大学，2017,6。
论文作者:李鹏江
论文发表刊物:《科技新时代》2018年5期
论文发表时间:2018/7/19
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